{"id":19213,"date":"2020-11-25T14:04:48","date_gmt":"2020-11-25T13:04:48","guid":{"rendered":"https:\/\/my-iam.com\/?p=19213"},"modified":"2020-11-25T15:15:14","modified_gmt":"2020-11-25T14:15:14","slug":"diese-datei-ist-bereits-vorhanden-microsoft-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/my-iam.com\/de\/diese-datei-ist-bereits-vorhanden-microsoft-teams\/","title":{"rendered":"Diese Datei ist bereits vorhanden \u2013 Microsoft Teams"},"content":{"rendered":"<p>\u201eDiese Datei ist bereits vorhanden\u201c \u2013 Haben Sie diese Nachricht von MS Teams erhalten? Dann m\u00fcssen Sie aufpassen. Diese Meldung kommt in verschiedenen Kontexten vor. Sie bedeutet allerdings <strong>nicht immer das Gleiche<\/strong>.<\/p>\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_85 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-white ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Index<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/diese-datei-ist-bereits-vorhanden-microsoft-teams\/#Zwei_Szenarien_fuer_%E2%80%9EDiese_Datei_ist_bereits_vorhanden%E2%80%9C\" >Zwei Szenarien f\u00fcr &#8222;Diese Datei ist bereits vorhanden&#8220;<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/diese-datei-ist-bereits-vorhanden-microsoft-teams\/#Microsoft_warum_so_kompliziert\" >Microsoft, warum so kompliziert?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/diese-datei-ist-bereits-vorhanden-microsoft-teams\/#Datei_mit_gleichem_Namen_im_Chat_senden\" >Datei mit gleichem Namen im Chat senden<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/diese-datei-ist-bereits-vorhanden-microsoft-teams\/#Eine_Datei_in_Teams_und_Kanaele_senden_die_es_schon_gibt\" >Eine Datei in Teams und Kan\u00e4le senden, die es schon gibt<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/diese-datei-ist-bereits-vorhanden-microsoft-teams\/#Fazit\" >Fazit<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zwei_Szenarien_fuer_%E2%80%9EDiese_Datei_ist_bereits_vorhanden%E2%80%9C\"><\/span>Zwei Szenarien f\u00fcr &#8222;Diese Datei ist bereits vorhanden&#8220;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Der Unterschied liegt am Ort, an dem die <strong>Fehlermeldung<\/strong> auftritt:<\/p>\n<ul style=\"list-style-type: square;\">\n<li>Wenn Sie versuchen <strong>im Chat<\/strong> eine Datei zu senden, die Sie schon an jemand gesendet haben.<\/li>\n<li>Wenn Sie <strong>in einem Kanal<\/strong> eine Datei senden, der schon in diesem Kanal gesendet w\u00fcrde.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Damit Sie diese Nachricht nicht mehr erhalten, m\u00f6chten wir in diesem Artikel das Dateispeicherungssystem in Microsoft Teams n\u00e4her beleuchten.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Microsoft_warum_so_kompliziert\"><\/span>Microsoft, warum so kompliziert?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Bevor wir die Unterschiede zwischen Chat und Teams-Kanal anschauen eine kleine Betrachtung aus Anwendersicht:<\/p>\n<ul>\n<li>Die Dateiablage ist schwer nachvollziehbar, wenn man mit dem Explorer arbeitet<\/li>\n<li>die Dateiablage l\u00e4sst sich nur teilweise im Explorer abbilden<\/li>\n<li>Mit einer Suche in &#8222;OneDrive&#8220; finde ich auch alle Daten aus den Teams-Kan\u00e4len<\/li>\n<li>Chat-Dateiablagen und Teams-Ablagen haben keine Ordner, alles sammelt sich einfach an<\/li>\n<li>&#8222;Wo finde ich was&#8220;-Problem<\/li>\n<\/ul>\n<p>Warum, Microsoft ist es so uneinheitlich und so schwer nachvollziehbar, wenn man sp\u00e4ter einmal auf die Dateien zugreifen will? Chat, Kommunikation und Datei-Upload sind ja ganz benutzerfreundlich&#8230;<\/p>\n<p><strong>Das Problem:<\/strong> Was tue ich, wenn ich eine Datei hochlade und &#8222;diese Datei bereits vorhanden&#8220; ist?<\/p>\n<ul>\n<li>Ist die Datei dieselbe?<\/li>\n<li>Hat die Datei nur den gleichen Namen?<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Das Pop-Up bietet mir keine Hilfestellung dazu an<\/strong>.\u00a0 In den nachfolgenden beiden Szenarien wollen wir Ihnen einen Einblick in die unterschiedliche Handhabung von Chat und Teams-Kanal geben.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Datei_mit_gleichem_Namen_im_Chat_senden\"><\/span>Datei mit gleichem Namen im Chat senden<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Wenn Sie versucht eine Datei an Kollegen A zu senden , erhalten Sie wom\u00f6glich die folgende Meldung:<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-19216 size-full\" title=\"Datei ist bereits vorhanden \u2013 Microsoft Teams\" src=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Datei-bereit-vorhanden_1.png\" alt=\"Datei ist bereits vorhanden \u2013 Microsoft Teams\" width=\"605\" height=\"231\" srcset=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Datei-bereit-vorhanden_1.png 605w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Datei-bereit-vorhanden_1-300x115.png 300w\" sizes=\"(max-width: 605px) 100vw, 605px\" \/><\/p>\n<p>Jetzt k\u00f6nnen Sie nat\u00fcrlich die Meldung ignorieren und auf \u201e<strong>Beide behalten<\/strong>\u201c klicken. Microsoft Teams wird einfach zweimal die gleiche Datei speichern.<\/p>\n<p>Sie wussen allerdings nicht, ob es eine Datei mit<strong> gleichem Namen und unterschiedlichem Inhalt oder die identische, selbe Datei<\/strong> ist.<\/p>\n<p>Wenn Sie immer einfach &#8222;Beide behalten&#8220; w\u00e4hlen, wird ihre Datei Anlage schnell voll und un\u00fcbersichtlich, da es dann viele unterschiedliche gleichbenannte Dateien gibt. Immerhin versioniert Microsoft dahingehend, dass ans Ende der zweiten Version eine (1) gehangen wird. Sie erhalten also:<\/p>\n<ul>\n<li>Pr\u00e4sentation.pptx<\/li>\n<li>Pr\u00e4sentation (1).pptx<\/li>\n<li>usw.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Eventuell haben Sie auch die selbe Datei doppelt mit verschiedenen Namen. Sie k\u00f6nnten aber auch \u201e<strong>Ersetzen<\/strong>\u201c w\u00e4hlen und das Risiko in Kauf nehmen, eine andere Datei mit dem gleichen Namen zu \u00fcberschreiben. <strong>Eine \u00dcberpr\u00fcfung auf Unterschiede erfolgt nicht<\/strong>, wie man es aus dem Windows Explorer kennt. Hier riskieren Sie schnell einen ungewollten Datenverlust. Am besten klicken Sie auf \u201eAbbrechen\u201c \ud83d\ude42<\/p>\n<p>Um eine \u00dcbersicht zu den Datei zu bekommen nutzen Sie die folgende Anleitung:<\/p>\n<ol style=\"list-style-type: lower-alpha;\">\n<li>Klicken Sie auf der B\u00fcroklammer und dann auf \u201eOne Drive\u201c.<\/li>\n<li><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-19218 size-full aligncenter\" title=\"Datei aus One Drive hinzuf\u00fcgen\" src=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Datei-hinzufuegen_2.png\" alt=\"Datei aus One Drive hinzuf\u00fcgen\" width=\"240\" height=\"157\" \/> Suchen Sie den Ordner \u201eMicrosoft Teams-Chatdatein\u201c.\n<\/li>\n<li>W\u00e4hlen Sie das Dokument, das Sie versenden m\u00f6chten, und klicken Sie auf &#8222;teilen&#8220;.<img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-19214 size-full\" title=\"Microsoft Teams-Chatdatein finden\" src=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Chatdateinen_3.png\" alt=\"Microsoft Teams-Chatdatein finden\" width=\"604\" height=\"189\" srcset=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Chatdateinen_3.png 604w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Chatdateinen_3-300x94.png 300w\" sizes=\"(max-width: 604px) 100vw, 604px\" \/><\/li>\n<li>Sie haben nun \u00dcberblick \u00fcber alle Dateien, die bereits gesendet wurden. Damit k\u00f6nnen Sie im Vorfeld sehen, ob die Datei bereits mit gleichem Namen vorhanden ist.<br \/>\nSie sehen auch die <strong>Dateigr\u00f6\u00dfe und das Datum <\/strong>und k\u00f6nnen vorab selbst vergleichen, ob es die gleiche oder dieselbe Datei ist.<br \/>\n<a href=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Microsoft-Teams-Chatdateien-2.png\" data-rel=\"lightbox-image-0\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\" title=\"\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-19268 aligncenter\" src=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Microsoft-Teams-Chatdateien-2.png\" alt=\"Microsoft-Teams-Chatdateien\" width=\"694\" height=\"371\" srcset=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Microsoft-Teams-Chatdateien-2.png 748w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Microsoft-Teams-Chatdateien-2-300x160.png 300w\" sizes=\"(max-width: 694px) 100vw, 694px\" \/><\/a><\/li>\n<\/ol>\n<p>Ein Workaround.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Eine_Datei_in_Teams_und_Kanaele_senden_die_es_schon_gibt\"><\/span>Eine Datei in Teams und Kan\u00e4le senden, die es schon gibt<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>In die Teams und Kan\u00e4le von Microsoft Teams k\u00f6nnen Sie ebenfalls die gleiche Datei in mehrere Kan\u00e4le hochladen. Jedes Mal wird die gleiche Datei gespeichert. Sie erhalten keine Meldung. F\u00fcr jede Kan\u00e4le gibt einen getrennten Ordner, damit behalten Sie eine gute \u00dcbersicht. Sie k\u00f6nnen also die gleiche und dieselbe Datei in verschiedenen Kan\u00e4len anlegen &#8211; ohne eine Warnung zu erhalten. Besonders bei Versionierungen und abh\u00e4ngigen Teams eine gewisse Gefahr.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-19220 size-full aligncenter\" title=\"Kan\u00e4le Ordner-Struktur One-Drive\" src=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Kaaele-Ordner-Struktur_One-Drive_4.png\" alt=\"Kan\u00e4le Ordner-Struktur One-Drive\" width=\"444\" height=\"210\" srcset=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Kaaele-Ordner-Struktur_One-Drive_4.png 444w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Kaaele-Ordner-Struktur_One-Drive_4-300x142.png 300w\" sizes=\"(max-width: 444px) 100vw, 444px\" \/><\/p>\n<p>\nDie Meldung \u201eDiese Datei ist bereits vorhanden\u201c erhalten Sie nur, wenn Sie versuchen die gleiche Datei in dem gleichen Kanal hochzuladen. Hier gibt kein Unterschied, ob die Datei aus Ihrem Computer oder von OneDrive hochgeladen ist. Es verh\u00e4lt sich genau wie beim Chat-Szenario oben. Sie k\u00f6nnen &#8222;Ersetzen&#8220; oder &#8222;Beide behalten&#8220;<\/p>\n<p>\nEs gibt aber einen Unterschied. Wenn Sie auf die B\u00fcroklammer klicken, sehen Sie die Option \u201eTeams und Kan\u00e4le durchsuchen\u201c. MS Teams erwartet, dass Sie diese Option nehmen und die Datei suchen. Die Auswahl &#8222;OneDrive&#8220; zeigt Ihnen alle Ihre Dateien, aber auch die der Kan\u00e4le im Ordner &#8222;Dokumente&#8220;. <strong>Allerdings nicht von allen Kan\u00e4len&#8230;Was ist da los?<\/strong><\/p>\n<p>Wenn Sie viele Dateien haben, kann es schnell zeitaufw\u00e4ndig und un\u00fcbersichtlich werden. Die Datei Anlage sollte daher oft aufger\u00e4umt werden.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-19222 size-full\" title=\"Dokument im Teams durchsuchen\" src=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Teams-durchsuchen_5.png\" alt=\"Dokument im Teams durchsuchen\" width=\"313\" height=\"238\" srcset=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Teams-durchsuchen_5.png 313w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Teams-durchsuchen_5-300x228.png 300w\" sizes=\"(max-width: 313px) 100vw, 313px\" \/><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fazit\"><\/span>Fazit<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Jetzt wissen Sie was die Meldung \u201eDiese Datei ist bereits vorhanden\u201c bedeutet und wie Sie grunds\u00e4tzlich damit umgehen k\u00f6nnen. Die Vorgehensweise von Microsoft Teams ist allerdings zeitaufw\u00e4ndig, oft unklar und ben\u00f6tigt eine aufger\u00e4umte Anlage. \u00dcberlegen Sie gut, was Sie wo ablegen und ob Sie einfach Kopien anlegen oder Dateien ersetzen. Die \u00dcbersicht zur\u00fcckzugewinnen ist m\u00fchsam.<\/p>\n<p>Andere Funktionen bei Microsoft Teams sind ebenfalls oft nur auf den ersten Blcik \u00fcbersichtlich. Etwa Kontakte, die Teams, die Benachrichtigungen etc. MS Teams muss regelm\u00e4\u00dfig aufger\u00e4umt werden, um sein maximale Potenzial zu zeigen.<\/p>\n<p>Mit <strong>my-IAM<\/strong> m\u00f6chten wir Ihnen ein <strong>leistungsstarkes <a href=\"https:\/\/my-iam.com\/teamspace\/\">Microsoft-Teams-Erlebnis<\/a><\/strong> bieten, denn wir sind uns der St\u00e4rken und Schw\u00e4chen von Teams bewusst. F\u00fcr uns steht der Service f\u00fcr Ihre Anwender im Mittelpunkt.<\/p>\n<p>Was brauchen Sie und Ihre Anwender? Was ist Ihnen f\u00fcr die t\u00e4gliche Zusammenarbeit von MS Teams wichtig?<\/p>\n<p>Mit my-IAM k\u00f6nnen wir Sie gern Compliance-gerecht unterst\u00fctzen.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/my-iam.com\/kontakt\/\"><button class=\"ButtonBeratung aligncenter\">L\u00f6sung besprechen<\/button><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u201eDiese Datei ist bereits vorhanden\u201c \u2013 Haben Sie diese Nachricht von MS Teams erhalten? Dann m\u00fcssen Sie aufpassen. 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