{"id":19335,"date":"2020-12-09T08:28:22","date_gmt":"2020-12-09T07:28:22","guid":{"rendered":"https:\/\/my-iam.com\/?p=19335"},"modified":"2021-05-28T17:32:42","modified_gmt":"2021-05-28T15:32:42","slug":"wer-sollte-neue-teams-anlegen-duerfen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/my-iam.com\/de\/wer-sollte-neue-teams-anlegen-duerfen\/","title":{"rendered":"Wer sollte neue Teams anlegen (d\u00fcrfen)? IT, Helpdesk, jeder?"},"content":{"rendered":"<p><strong>Microsoft Teams<\/strong> ist eine Plattform f\u00fcr Chat, Video und Apps, vor allem aber ein Kollaborationswerkzeug f\u00fcr organisatorische Teams. Nun gibt es eine Herausforderung, auf die Unternehmen und Organisationen fr\u00fcher oder sp\u00e4ter sto\u00dfen: <strong>Wer darf eigentlich neue Teams anlegen?<\/strong><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-19388\" title=\"Wer legt neue Teams an? Admin? Anwender? Power User?\" src=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/wer-legt-teams-an-admin-anwender-poweruser.png\" alt=\"Wer legt neue Teams an? Admin? Anwender? Power User?\" width=\"600\" height=\"377\" srcset=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/wer-legt-teams-an-admin-anwender-poweruser.png 800w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/wer-legt-teams-an-admin-anwender-poweruser-300x188.png 300w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/wer-legt-teams-an-admin-anwender-poweruser-768x482.png 768w\" sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/p>\n<p>Es kommen mehrere IT oder Benutzergruppen in Betracht. Welche Gruppe eignet sich am besten? Dieser Frage wollen wir in diesem Artikel auf den Grund gehen, sowie Best-Practice-Vorgehen und vollst\u00e4ndige L\u00f6sungen vorstellen.<\/p>\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_85 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-white ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Index<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/wer-sollte-neue-teams-anlegen-duerfen\/#Best_Practice_Neue_Teams_anlegen_%E2%80%93_wie_und_wer\" >Best Practice: Neue Teams anlegen &#8211; wie und wer?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/wer-sollte-neue-teams-anlegen-duerfen\/#Die_Theorie_von_Microsoft\" >Die Theorie von Microsoft<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/wer-sollte-neue-teams-anlegen-duerfen\/#Die_Praxis_der_Teams-Anlage_im_Unternehmen\" >Die Praxis der Teams-Anlage im Unternehmen<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4' ><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/wer-sollte-neue-teams-anlegen-duerfen\/#%E2%80%9CWir_wollen_die_Chance_von_Microsoft_Teams_nutzen%E2%80%9D-Strategie\" >\u201cWir wollen die Chance von Microsoft Teams nutzen\u201d-Strategie<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/wer-sollte-neue-teams-anlegen-duerfen\/#%E2%80%9CWir_wollen_Risiken_vermeiden_und_Teams_kontrolliert_einfuehren%E2%80%9D-Strategie\" >\u201cWir wollen Risiken vermeiden und Teams kontrolliert einf\u00fchren\u201d-Strategie<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/wer-sollte-neue-teams-anlegen-duerfen\/#Wer_legt_Teams_in_Microsoft_Teams_an_bzw_sollte_es_tun\" >Wer legt Teams in Microsoft Teams an bzw. sollte es tun?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/wer-sollte-neue-teams-anlegen-duerfen\/#Der_Anwender_darf_neue_Teams_anlegen\" >Der Anwender darf neue Teams anlegen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/wer-sollte-neue-teams-anlegen-duerfen\/#IT-Admins_oder_Helpdesk_fuer_die_Teams-Anlage\" >IT-Admins oder Helpdesk f\u00fcr die Teams-Anlage<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/wer-sollte-neue-teams-anlegen-duerfen\/#Power_User_fuer_die_Teams-Erstellung\" >Power User f\u00fcr die Teams-Erstellung<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/wer-sollte-neue-teams-anlegen-duerfen\/#Zusammenfassung\" >Zusammenfassung<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Best_Practice_Neue_Teams_anlegen_%E2%80%93_wie_und_wer\"><\/span>Best Practice: Neue Teams anlegen &#8211; wie und wer?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Wir schauen uns an, welche praktischen Erkenntnisse es gibt und wer ein neues Team anlegen sollte. Zuvor jedoch ein Blick in die perfekte Welt der Theorie &#8211; wie man es tun sollte.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Die_Theorie_von_Microsoft\"><\/span>Die Theorie von Microsoft<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Bevor das Team angelegt wird, sollte gekl\u00e4rt sein, ob das Team \u00fcberhaupt gebraucht wird. Microsoft formuliert Best Practices im Artikel \u201c<a href=\"https:\/\/docs.microsoft.com\/de-de\/microsoftteams\/best-practices-organizing\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Bew\u00e4hrte Methoden<\/a>\u201d so: \u201c<i>Vor der Gr\u00fcndung eines Teams sollten Sie das Ziel, Projekt oder Arbeitselement sowie die Personen in der Organisation, die all dies gemeinsam umsetzen k\u00f6nnen, ins Auge fassen<\/i>.\u201d (Stand 27.11.20)<\/p>\n<p>Nur wenn im Organisatorischen abgesprochen und f\u00fcr sinnvoll erachtet, wird ein neues Team mit Zweck und Personenkreis angelegt.<\/p>\n<p>Zusammengefasst wird folgende Vorgehensweise zur Neuanlage von Teams empfohlen:<\/p>\n<ul>\n<li>Pr\u00fcfung, ob ein Team notwendig und sinnvoll ist<\/li>\n<li>Festlegen mehrerer Besitzer, damit es bei Mitarbeiterwechsel nicht verwaist<\/li>\n<li>am besten ein 21-min\u00fctiges Video vorher anschauen, in dem alles erkl\u00e4rt wird<\/li>\n<\/ul>\n<p>Microsoft beschreibt weitere Szenarien f\u00fcr spezielle Teams und empfiehlt zudem, sich im Vorfeld mit den Elementen Kan\u00e4le, Teams, Chat und deren Unterscheidung vertraut zu machen.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Die_Praxis_der_Teams-Anlage_im_Unternehmen\"><\/span>Die Praxis der Teams-Anlage im Unternehmen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Wenn Microsoft Teams im Unternehmen eingef\u00fchrt wird, trifft man h\u00e4ufig zwei Vorgehen an:<\/p>\n<ol>\n<li>Das \u201cWir wollen die Chance nutzen\u201d-Vorgehen<\/li>\n<li>Das \u201cRisiken vermeiden, Kontrolle behalten\u201d-Vorgehen<\/li>\n<\/ol>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%E2%80%9CWir_wollen_die_Chance_von_Microsoft_Teams_nutzen%E2%80%9D-Strategie\"><\/span>\u201cWir wollen die Chance von Microsoft Teams nutzen\u201d-Strategie<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-19392 size-full\" title=\"Alle Anwender sollen Teams anlegen-Strategie\" src=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Neue-Teams-anlegen-Anwender-Full-Potential-strategie.png\" alt=\"Neue-Teams-anlegen-Anwender-Full-Potential-strategie\" width=\"350\" height=\"327\" srcset=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Neue-Teams-anlegen-Anwender-Full-Potential-strategie.png 350w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Neue-Teams-anlegen-Anwender-Full-Potential-strategie-300x280.png 300w\" sizes=\"(max-width: 350px) 100vw, 350px\" \/><\/p>\n<p>Im ersten Fall wollen IT und Gesch\u00e4ftsleitung schnell die Potenziale von Microsoft Teams nutzen. Das hat meistens rationale Gr\u00fcnde, wie z.B. Homeoffice in der Corona-Zeit, und es gibt noch keine alternative Technologie. Diese Vorgehensweise findet man h\u00e4ufiger in pragmatisch gef\u00fchrten Unternehmen, die schnell vorankommen wollen.<\/p>\n<p><b>Der Vorteil<\/b> liegt auf der Hand: Alle k\u00f6nnen sofort loslegen.<\/p>\n<p><b>Die Nachteile<\/b> offenbaren sich erst im Laufe der Zeit: Wenn jeder ein Team anlegen kann, wird er es auch tun. Zumindest, um es einmal ausprobiert zu haben, denn die Anwendung ist neu f\u00fcr die Organisation, die Abteilungen und jeden einzelnen Anwender. Dies wieder einzufangen wird umso schwieriger, je gr\u00f6\u00dfer und aktiver die Organisation ist. Werden Dateien frei geteilt, kann sich die Lage zu einem Sicherheitsproblem entwickeln.<\/p>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%E2%80%9CWir_wollen_Risiken_vermeiden_und_Teams_kontrolliert_einfuehren%E2%80%9D-Strategie\"><\/span>\u201cWir wollen Risiken vermeiden und Teams kontrolliert einf\u00fchren\u201d-Strategie<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-19394 size-full\" title=\"Nur IT oder Helpdesk d\u00fcrfen Teams anlegen-Strategie\" src=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Neue-Teams-anlegen-IT-only-strategie.png\" alt=\"Neue-Teams-anlegen-IT-only-strategie\" width=\"350\" height=\"327\" srcset=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Neue-Teams-anlegen-IT-only-strategie.png 350w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Neue-Teams-anlegen-IT-only-strategie-300x280.png 300w\" sizes=\"(max-width: 350px) 100vw, 350px\" \/><\/p>\n<p>Im zweiten Fall sind Security und IT Governance oft starke Player. Besonders Unternehmen mit sch\u00fctzenswerten Daten oder schlechter Erfahrung mit Spontaneinf\u00fchrungen tendieren zu diesem Weg. Eine Einf\u00fchrung wird verz\u00f6gert, um keine Sicherheitsprobleme zu bekommen.<\/p>\n<p><b>Der Vorteil:<\/b> Das Unternehmen hat die Kontrolle und eine stabile und sortierte Nutzung.<\/p>\n<p><b>Die Nachteile:<\/b> MS Teams wurde f\u00fcr Anwender gemacht. Wenn diese nur beschr\u00e4nkte Funktionalit\u00e4t erhalten, m\u00fcssen alle anderen Aufgaben durch Experten durchgef\u00fchrt werden. Das bedeutet, dass \u201c<a href=\"https:\/\/my-iam.com\/teamspace\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">einfach Teams anlegen<\/a>\u201d bereits ein Fall f\u00fcr den IT-Admin oder Helpdesk wird. Zugleich fallen mehrere Aufgaben an: Support-Ticket oder Anruf, Warten, Bearbeiten durch eine weitere Person, Ticket schlie\u00dfen etc.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wer_legt_Teams_in_Microsoft_Teams_an_bzw_sollte_es_tun\"><\/span>Wer legt Teams in Microsoft Teams an bzw. sollte es tun?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Ausgehend von den Betrachtungen, sollte noch erg\u00e4nzt werden, was technisch m\u00f6glich ist.<\/p>\n<p>Es gibt die Berechtigung:<\/p>\n<ul>\n<li>darf neue Teams anlegen<\/li>\n<li>darf nicht neue Teams anlegen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Mit Microsoft Bordmitteln ist an dieser Stelle Schluss. Was aber durchaus m\u00f6glich ist, ist bestimmte Anwendergruppen (z.B. Helpdesk oder Power User) die Anlage zu erlauben.<\/p>\n<p>Es folgen drei Beispiele mit Vor- und Nachteilen f\u00fcr die Teams-Anlage.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Der_Anwender_darf_neue_Teams_anlegen\"><\/span>Der Anwender darf neue Teams anlegen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-19396 size-full\" title=\"Anwender legen neue Teams an_Microsoft Teams\" src=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Anwender-legen-neue-Teams-an-Microsoft-Teams.png\" alt=\"Anwender-legen-neue-Teams-an-Microsoft-Teams\" width=\"300\" height=\"298\" srcset=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Anwender-legen-neue-Teams-an-Microsoft-Teams.png 300w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Anwender-legen-neue-Teams-an-Microsoft-Teams-150x150.png 150w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/p>\n<p>Aus unserer Sicht sind die Benutzer die richtige Zielgruppe, auch f\u00fcr die Anlage von Teams. <a href=\"https:\/\/docs.microsoft.com\/de-de\/microsoftteams\/get-started-with-teams-create-your-first-teams-and-channels\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Microsoft<\/a> selbst schreibt: <i>\u201cWir schlagen vor, Sie beginnen mit einem Team &#8222;Teams kennenlernen&#8220;, in dem Ihre aufgeschlossenen <\/i><i>Benutzer <\/i><b><i>herumspielen<\/i><\/b><i><strong>, Fragen stellen und die Funktionen von Teams entdecken k\u00f6nnen<\/strong>.\u201d <\/i>(Stand 27.11.20)<\/p>\n<p>Die Vorteile im \u00dcberblick:<\/p>\n<ul>\n<li>IT-Personal wird nicht ben\u00f6tigt<\/li>\n<li>Anwender sind selbstbestimmt<\/li>\n<li>Vorgehen passt zur Teams-Philosophie von Microsoft<\/li>\n<li>es entstehen keine Aufw\u00e4nde und Kosten bei anderen<\/li>\n<li>keine Wartezeiten auf \u201cTeams-Admins\u201d<\/li>\n<\/ul>\n<p>Was spricht dagegen?<\/p>\n<ul>\n<li>unkontrollierte Anlage von Teams<\/li>\n<li>keine einheitliche Benennung<\/li>\n<li>keine unterschiedlichen Teams-Arten m\u00f6glich (z.B. Berechtigungen f\u00fcr Externe)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wir haben uns gefragt, ob sich die Nachteile kompensieren lassen, damit Ihre Anwender kontrolliert Teams anlegen. Sie k\u00f6nnen mit <a href=\"https:\/\/my-iam.com\/teamspace\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">my-IAM TeamSpace<\/a> <strong>Sicherheits-Features konfigurieren<\/strong> oder nur bestimmten Anwenderkreisen die M\u00f6glichkeit entziehen, \u201coffene\u201d Teams anzulegen. Bei der Teams-Anlage wird definiert, welcher User-Typ Mitglied werden darf.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"IT-Admins_oder_Helpdesk_fuer_die_Teams-Anlage\"><\/span>IT-Admins oder Helpdesk f\u00fcr die Teams-Anlage<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-19398 size-full\" title=\"IT Admins legen neue Teams an_Microsoft Teams\" src=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/IT-Admins-legen-neue-Teams-an-Microsoft-Teams.png\" alt=\"IT-Admins-legen-neue-Teams-an-Microsoft-Teams\" width=\"300\" height=\"298\" srcset=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/IT-Admins-legen-neue-Teams-an-Microsoft-Teams.png 300w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/IT-Admins-legen-neue-Teams-an-Microsoft-Teams-150x150.png 150w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/p>\n<p>Eine zweite Option w\u00e4re, die Anlage der Teams an die IT-Administration oder den Helpdesk zu delegieren. Zweifelsfrei wird dadurch ein hohes Grad an Sicherheit und Kontrolle erreicht und die IT beh\u00e4lt weitestgehend den \u00dcberblick. Jedoch birgt diese Vorgehensweise Risiken und nimmt Chancen, was nicht zu untersch\u00e4tzen ist. So lebt und w\u00e4chst Microsoft Teams doch von der Partizipation und Interaktion der Mitarbeiter. Schiebt man dieser Bewegung einen Riegel vor, so wird auch die Nutzung der Anwendung darunter leiden.<\/p>\n<p>Die Vorteile im \u00dcberblick:<\/p>\n<ul>\n<li>bessere Kontrolle \u00fcber Anzahl der Teams<\/li>\n<li>Sicherheit, da Daten nicht einfach mit jedem geteilt werden k\u00f6nnen\u00a0<\/li>\n<li>IT kann Namenskonventionen besser durchsetzen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Was spricht dagegen?<\/p>\n<ul>\n<li>zus\u00e4tzlicher Arbeitsaufwand f\u00fcr die IT<\/li>\n<li>Kosten steigen, da mehrere Personen involviert sind<\/li>\n<li>Anwender bleiben abh\u00e4ngig von der IT<\/li>\n<li>Motivation sinkt, Teams zu nutzen, wenn Wartezeiten entstehen\u00a0<\/li>\n<li>Teams werden nicht genutzt, wie vorgesehen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nachteile k\u00f6nnen schlecht reduziert werden, da die einfachen Bordmittel der Teams-Administration eingeschr\u00e4nkt sind. Die granulare Verwaltung der Teams ist zeitaufw\u00e4ndig und die Delegation kaum m\u00f6glich.<\/p>\n<p>Die my-IAM Platform bietet mit <a href=\"https:\/\/my-iam.com\/teamspace\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">TeamSpace<\/a> eine anwender- und unternehmensfreundliche L\u00f6sung, ohne den Mitarbeiter in seinem Arbeitsfluss zu hindern. Die IT wird nicht zus\u00e4tzlich belastet. <strong>Mitarbeiter k\u00f6nnen mit Security- und Compliance-f\u00e4higen Vorlagen selbst neue Teams erstellen<\/strong>. Durch die einheitliche Konfiguration \u00fcber TeamSpace werden neue Teams gem\u00e4\u00df den Unternehmensstandards angelegt. Zudem wird ein rasantes Anwachsen an neuen Teams vermieden.\u00a0<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Power_User_fuer_die_Teams-Erstellung\"><\/span>Power User f\u00fcr die Teams-Erstellung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-19400 size-full\" title=\"Power User legen neue Teams an_Microsoft Teams\" src=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Power-User-legen-neue-Teams-an-Microsoft-Teams.png\" alt=\"Power-User-legen-neue-Teams-an-Microsoft-Teams\" width=\"300\" height=\"298\" srcset=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Power-User-legen-neue-Teams-an-Microsoft-Teams.png 300w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Power-User-legen-neue-Teams-an-Microsoft-Teams-150x150.png 150w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/p>\n<p>Denkbar w\u00e4re auch ein dritter Weg, der eine Gruppe von Power Usern einbezieht. Diese Anwender sind berechtigt, die Anlage der Teams durchzuf\u00fchren. Sie besitzen in der Regel ein weitreichendes IT-Verst\u00e4ndnis, sind allerdings au\u00dferhalb der IT-Abteilung t\u00e4tig.\u00a0<\/p>\n<p>Die Vorteile im \u00dcberblick:<\/p>\n<ul>\n<li>gewisse Unabh\u00e4ngigkeit von der IT<\/li>\n<li>schnelleres Anlegen neuer Teams<\/li>\n<\/ul>\n<p>Was spricht dagegen?<\/p>\n<ul>\n<li>Abh\u00e4ngigkeit der Anwender von wenigen Power Usern<\/li>\n<li>Anlage-Berechtigungen f\u00fcr alle Power User und Teams-Arten gleich<\/li>\n<li>Verl\u00e4sslichkeit der Power User personenabh\u00e4ngig<\/li>\n<li>bei Abwesenheit bleiben die Teams-Anlagen liegen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Diese M\u00f6glichkeit ist ein Hybrid aus Admins und Anwendern. So gestaltet es sich auch mit den Vor- und Nachteilen. Es gibt nun mehr Ansprechpartner, die Teams anlegen k\u00f6nnen. Es kann aber nicht unterschieden werden, ob das Team gesch\u00fctzte Daten enth\u00e4lt oder nicht. Namenskonventionen gelten global f\u00fcr alle Teams. Eine anwendungsspezifische Teams-Anlage k\u00f6nnen Power User genauso wenig durchf\u00fchren, wie normale Mitarbeiter. Eine Alternative bietet hier <a href=\"https:\/\/my-iam.com\/teamspace\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">my-IAM TeamSpace<\/a>. <strong>Alle Mitarbeiter k\u00f6nnen Teams so nutzen, dass es einen Mehrwert im Alltag schafft<\/strong> &#8211; Projekt-, Abteilungs- oder Security-Teams funktionieren unterschiedlich.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zusammenfassung\"><\/span>Zusammenfassung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Microsoft bringt es auf den Punkt: das Wichtigste bei der Teams-Anlage ist es, die Notwendigkeit und Sinnhaftigkeit eines Teams zu pr\u00fcfen, sonst wird es chaotisch.\u00a0<\/p>\n<p>Wer soll es nun tun? Unternehmen haben mit Microsoft Teams zwei Wege zur Auswahl: (1) die Anlage neuer Teams an alle Mitarbeiter freizugeben oder (2) nur durch eine Kontrollinstanz, wie die IT-Abteilung, Teams erstellen zu lassen. Microsoft tendiert zu den Anwendern.<\/p>\n<p>Beide Wege bringen Vorteile und Nachteile. Im ersten Fall kann ein exponentielles Wachstum der Teams zum Chaos f\u00fchren, im zweiten Fall eine starke Einschr\u00e4nkung die Nutzung der Anwendung beeintr\u00e4chtigen.<\/p>\n<p><strong>Unsere Antwort<\/strong>: Die Mitarbeiter sollten in der Lage sein, neue Teams anzulegen. Aber <strong>in einem vorgegebenen Rahmen an Compliance und Security<\/strong>.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-19407 size-full\" title=\"Sichere Teams anlegen mit Microsoft Teams und my-IAM TeamSpace\" src=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Neue-Teams-anlegen-mit-Microsoft-Teams-my-IAM-TeamSpace.png\" alt=\"Neue-Teams-anlegen-mit-Microsoft-Teams-my-IAM-TeamSpace\" width=\"1000\" height=\"339\" srcset=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Neue-Teams-anlegen-mit-Microsoft-Teams-my-IAM-TeamSpace.png 1000w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Neue-Teams-anlegen-mit-Microsoft-Teams-my-IAM-TeamSpace-300x102.png 300w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Neue-Teams-anlegen-mit-Microsoft-Teams-my-IAM-TeamSpace-768x260.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/my-iam.com\/teamspace\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">my-IAM Teamspace<\/a> erweitert die von Microsoft gegebenen technischen Bordmittel mit anwenderfreundlichen Sicherheitsvorlagen f\u00fcr die Teams-Anlage. Diese erm\u00f6glichen jedem Mitarbeiter in einem abgesteckten Rahmen die Anlage neuer Teams. Somit bleiben Mitarbeiter motiviert, mit Teams zu arbeiten. Versteckte Kontrollmechanismen sorgen daf\u00fcr, dass die Teams-Anlagen Sinn ergeben und die Zusammenarbeit verbessern.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/p>\n<p>\n<a href=\"https:\/\/my-iam.com\/kontakt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><button class=\"ButtonBeratung aligncenter\">L\u00f6sung besprechen<\/button><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Microsoft Teams ist eine Plattform f\u00fcr Chat, Video und Apps, vor allem aber ein Kollaborationswerkzeug f\u00fcr organisatorische Teams. 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