{"id":19955,"date":"2021-06-01T07:30:05","date_gmt":"2021-06-01T05:30:05","guid":{"rendered":"https:\/\/my-iam.com\/?p=19955"},"modified":"2021-06-04T12:02:13","modified_gmt":"2021-06-04T10:02:13","slug":"wo-werden-teams-dateien-gespeichert","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/my-iam.com\/de\/wo-werden-teams-dateien-gespeichert\/","title":{"rendered":"Wo werden Teams-Dateien gespeichert?"},"content":{"rendered":"<p>Als aktiver Anwender von Microsoft Teams stellt sich nach kurzer Zeit die Frage: Was passiert mit den Dateien, die \u00fcber Teams gesendet werden? Wo werden Teams-Dateien gespeichert?<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_85 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-white ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Index<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/wo-werden-teams-dateien-gespeichert\/#Austausch_von_Dateien_in_Microsoft_Teams\" >Austausch von Dateien in Microsoft Teams<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/wo-werden-teams-dateien-gespeichert\/#Im_Team-Kanal_Dateien_in_der_Registerkarte_ansehen\" >Im Team-Kanal: Dateien in der Registerkarte ansehen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/wo-werden-teams-dateien-gespeichert\/#Im_Menue_Dateien-App_fuer_alle_Dateien\" >Im Men\u00fc: Dateien-App f\u00fcr alle Dateien<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/wo-werden-teams-dateien-gespeichert\/#Wo_werden_Teams-Dateien_gespeichert\" >Wo werden Teams-Dateien gespeichert<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/wo-werden-teams-dateien-gespeichert\/#Private_und_oeffentliche_Dateien\" >Private und \u00f6ffentliche Dateien<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/wo-werden-teams-dateien-gespeichert\/#SharePoint_fuer_das_breite_Publikum\" >SharePoint f\u00fcr das breite Publikum<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/wo-werden-teams-dateien-gespeichert\/#OneDrive_fuer_die_private_Nutzung\" >OneDrive f\u00fcr die private Nutzung<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/wo-werden-teams-dateien-gespeichert\/#Zusammenfassung\" >Zusammenfassung<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/wo-werden-teams-dateien-gespeichert\/#Wie_hilft_mir_my-IAM_dabei\" >Wie hilft mir my-IAM dabei?<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Austausch_von_Dateien_in_Microsoft_Teams\"><\/span>Austausch von Dateien in Microsoft Teams<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Mitarbeiter eines jeden Unternehmens werden mit einer zunehmenden Auswahl an Kollaborationsm\u00f6glichkeiten konfrontiert. Mit Microsoft Teams ist ein weiteres Tool hinzugekommen, welches die Kommunikation vereinfachen und den <strong>schnellen Austausch von Dateien und Informationen innerhalb von Arbeitsteams<\/strong> erm\u00f6glichen soll.<\/p>\n<p>In der Praxis entwickeln sich jedoch so manche Stolperstellen: Je mehr Teams und Kan\u00e4le entstehen, um so mehr Informationen werden ausgetauscht.<\/p>\n<p>Als Anwender, der einen \u00dcberblick bewahren m\u00f6chte, wird dies schnell un\u00fcbersichtlich.\u00a0Deshalb ist es wichtig zu verstehen, <strong>wo die Dateien in Microsoft Teams landen<\/strong>.\u00a0<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Im_Team-Kanal_Dateien_in_der_Registerkarte_ansehen\"><\/span>Im Team-Kanal: Dateien in der Registerkarte ansehen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Die St\u00e4rke der Teamarbeit in Microsoft Teams zeigt sich u.a. durch das einfache Teilen von Dokumenten innerhalb eines Arbeitsteams.<\/p>\n<p>\u00d6ffnet man einen Chat oder einen Teams-Kanal, so sieht man in der Men\u00fcleiste den Tab \u201cDateien\u201d:<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-19959 aligncenter\" title=\"Microsoft Teams_Dateien im Men\u00fc finden\" src=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Microsoft-Teams_Dateien-im-Menue-finden.png\" alt=\"\" width=\"600\" height=\"150\" srcset=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Microsoft-Teams_Dateien-im-Menue-finden.png 942w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Microsoft-Teams_Dateien-im-Menue-finden-300x75.png 300w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Microsoft-Teams_Dateien-im-Menue-finden-768x192.png 768w\" sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hier lassen sich alle Dateien anzeigen, die innerhalb der Gruppe, genauer innerhalb eines Kanals, oder innerhalb eines Chats versendet wurden:<\/span><\/p>\n<p><strong>Pr\u00e4sentationen, Grafiken, Bilder, Protokolle, Notizen und vieles mehr<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mit der Zeit nehmen jedoch nicht nur die Teams, Kan\u00e4le und Chats, sondern auch die erhaltenen und versendeten Dateien zu.\u00a0\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Im_Menue_Dateien-App_fuer_alle_Dateien\"><\/span>Im Men\u00fc: Dateien-App f\u00fcr alle Dateien<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Eine zweite Sicht auf die Dateien in Teams erh\u00e4lt man \u00fcber die &#8222;Dateien&#8220;-App. Diese befindet sich links im Hauptmen\u00fc von Teams.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-20443 size-full\" title=\"Files-App_Wo werden Teams-Dateien gespeichert\" src=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Dateien-App-wo-werden-Teams-Dateien-gespeichert-neu.png\" alt=\"\" width=\"340\" height=\"389\" srcset=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Dateien-App-wo-werden-Teams-Dateien-gespeichert-neu.png 340w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Dateien-App-wo-werden-Teams-Dateien-gespeichert-neu-262x300.png 262w\" sizes=\"(max-width: 340px) 100vw, 340px\" \/><\/p>\n<p>Von hier aus bekommt man Zugriff auf die Dateien der einzelnen Teams-Kan\u00e4le (durch Auswahl von &#8222;Microsoft Teams&#8220;). Es ist aber ebenso m\u00f6glich, die Dateien zu sehen, die man im pers\u00f6nlichen Gespr\u00e4ch (Chat) mit anderen, ausgetauscht hat. W\u00e4hlen Sie &#8222;OneDrive&#8220; aus, um Dokumente, Chatdateien und mehr anzuzeigen.<\/p>\n<p>Die Dateien aus 1:1 Gespr\u00e4chen sind auch in der &#8222;Chat&#8220;-App bei der jeweiligen Person oder Gruppe einsehbar. Analog zum Team-Kanal klickt man daf\u00fcr auf den Reiter &#8222;Dateien&#8220; im jeweiligen Chat.<\/p>\n<p>Nachdem wir nun wissen, wo die Dateien in der Microsoft Teams-Anwendung zu finden sind, ist es n\u00fctzlich zu wissen, wo die Informationen tats\u00e4chlich gespeichert sind.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wo_werden_Teams-Dateien_gespeichert\"><\/span>Wo werden Teams-Dateien gespeichert<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Microsoft Teams bedient sich keiner eigenen Datenbank, um die Dateien zu speichern. Vielmehr <strong>nutzt Teams die Dateiablagesysteme in OneDrive und SharePoint<\/strong>.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-19914 size-medium\" title=\"Microsoft Teams in der Microsoft 365 Welt\" src=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Teams-eingebettet-in-MS-Welt-300x136.png\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"136\" srcset=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Teams-eingebettet-in-MS-Welt-300x136.png 300w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Teams-eingebettet-in-MS-Welt-768x347.png 768w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Teams-eingebettet-in-MS-Welt.png 779w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Denn bei der Anlage eines neuen Teams-Kanals werden automatisch auch Verkn\u00fcpfungen zu u.a. SharePoint, OneDrive, Exchange Online und OneNote hergestellt. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mehr dazu im Artikel: <\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/my-iam.com\/was-geschieht-bei-der-anlage-eines-neuen-teams\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u201cWas geschieht, wenn ich ein neues Team in Microsoft Teams erstelle?\u201d<\/a>\u00a0<\/span><\/p>\n<p>Die Microsoft Teams App ist demzufolge eng an die bereits existierenden Microsoft-Anwendungen gebunden.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Private_und_oeffentliche_Dateien\"><\/span>Private und \u00f6ffentliche Dateien<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Je nach Art der Kommunikation, kategorisiert Teams die Dateien in <strong>private und \u00f6ffentliche Dokumente<\/strong>:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dateien, die in privaten Chats geteilt werden, werden grunds\u00e4tzlich auf OneDrive gespeichert<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dateien, die in einem Team (Kanal) versendet werden, sind automatisch im Team-SharePoint auffindbar und auch auf der SharePoint-Webseite abrufbar<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>Teams ist, vereinfacht gesagt, eine erweiterte grafische Oberfl\u00e4che, die sich im Hintergrund auf SharePoint und OneDrive st\u00fctzt.<\/p>\n<p>Die Kategorisierung der Dateien entspricht den Kernfunktionen von SharePoint und OneDrive.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"SharePoint_fuer_das_breite_Publikum\"><\/span>SharePoint f\u00fcr das breite Publikum<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>SharePoint ist seit vielen Jahren in Unternehmen als <span style=\"font-weight: 400;\">web-basierte Kollaborationsplattform<\/span> etabliert. <span style=\"font-weight: 400;\">Alle Mitarbeiter haben Zugriff darauf und verwalten damit gemeinsame Projekte und Aufgaben.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>Microsoft Teams macht sich dies zunutze: Jeder Teams-Kanal verf\u00fcgt \u00fcber eine SharePoint-Teamwebsite. Hier werden die Dateien in der Cloud gespeichert und f\u00fcr ein breites Publikum zug\u00e4nglich gemacht.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Deshalb werden <strong>Dateien, die <\/strong><\/span><b>gemeinsam genutzt werden<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, im SharePoint abgelegt. So ist sichergestellt, dass das gesamte Team Zugriff auf alle relevanten Dateien hat. Durch die Bereitstellung als Webanwendung kann ortsunabh\u00e4ngig darauf zugegriffen werden, was die Teamarbeit erleichtert.<\/span><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"OneDrive_fuer_die_private_Nutzung\"><\/span>OneDrive f\u00fcr die private Nutzung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gegens\u00e4tzlich zum teamfokussierten SharePoint, bietet OneDrive die beste M\u00f6glichkeit, <\/span><b>Dateien privater Natur <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">zu speichern. Jeder Mitarbeiter eines Unternehmens bekommt Zugriff auf seinen eigenen OneDrive-Bereich und kann diesen f\u00fcr eigene Dateien nutzen.<\/span><\/p>\n<p>Dementsprechend filtert Teams die Dateien, die in einem 1:1 Chat oder Gruppenchat ausgetauscht wurden, in den OneDrive for Business-Bereich. Der Mitarbeiter hat damit die Sicherheit, dass pers\u00f6nliche Dateien oder Dokumente privat bleiben bzw. nur mit einer kleinen Gruppe an ausgew\u00e4hlten Personen geteilt wird.\u00a0<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zusammenfassung\"><\/span>Zusammenfassung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dateien sind ein wichtiges Instrument in der t\u00e4glichen B\u00fcroarbeit. Microsoft Teams bedient sich der etablierten M365 Anwendungen, wie SharePoint und OneDrive, um die in Teams geteilten Dateien zu speichern.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dabei kombiniert Teams geschickt, je nach Art des Informationsaustauschs, wo die Dokumente abgelegt werden:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><strong>\u00f6ffentlich = SharePoint,<\/strong><\/li>\n<li><strong>privat = OneDrive<\/strong><\/li>\n<li><strong>Notizen = OneNote\u00a0<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Anwender behalten den \u00dcberblick, in dem sie die Dateien auf einfachem Weg in den Registerkarten \u201cDateien\u201d anzeigen. Von dort aus k\u00f6nnen sie bequem auf OneDrive oder SharePoint zugreifen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Zusammenfassend l\u00e4sst sich sagen, dass Teams eine benutzerfreundliche, multifunktionale Oberfl\u00e4che bietet. Diese vereinfacht alles, was im B\u00fcroalltag n\u00fctzlich ist und erledigt die Dateiablage von selbst.<\/span><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wie_hilft_mir_my-IAM_dabei\"><\/span>Wie hilft mir my-IAM dabei?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/my-iam.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">my-IAM<\/a> stellt sicher, dass die Berechtigungen bei der Anlage eines neuen Teams exakt eingestellt sind. Damit hilft my-IAM, dass <strong>Dateien nur in die H\u00e4nde von Personen gelangen, die darauf Zugriff haben sollten<\/strong>.\u00a0<\/p>\n<p>Was ist my-IAM? my-IAM ist eine Plattform f\u00fcr die reibungslose Sortierung der Identit\u00e4ts- und Organisationsdaten hinter der Kommunikation (Microsoft 365). <a href=\"https:\/\/my-iam.com\/teamspace\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">my-IAM TeamSpace<\/a> ersetzt die Standard-Tools zur Erstellung neuer Teams durch ein passgenaues, sicheres Teams Management f\u00fcr Unternehmen &#8211; nat\u00fcrlich in Teams \ud83d\ude42<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/my-iam.com\/kontakt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><button class=\"ButtonBeratung aligncenter\">Sichere Teams-Anlage<\/button><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Als aktiver Anwender von Microsoft Teams stellt sich nach kurzer Zeit die Frage: Was passiert mit den Dateien, die \u00fcber [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":22,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[3169,1],"tags":[3170,3189,3188,3191],"class_list":["post-19955","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-microsoft-teams","category-neuigkeiten","tag-microsoft-teams","tag-onedrive","tag-sharepoint","tag-teams-dateien"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.0 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Wo werden Teams-Dateien gespeichert? 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