{"id":20047,"date":"2021-04-20T06:58:43","date_gmt":"2021-04-20T04:58:43","guid":{"rendered":"https:\/\/my-iam.com\/?p=20047"},"modified":"2022-03-10T13:23:30","modified_gmt":"2022-03-10T12:23:30","slug":"team-owner-verlaesst-das-unternehmen-was-geschieht-mit-dem-team","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/my-iam.com\/de\/team-owner-verlaesst-das-unternehmen-was-geschieht-mit-dem-team\/","title":{"rendered":"Team Owner verl\u00e4sst das Unternehmen: was geschieht mit dem Team?"},"content":{"rendered":"<p>Was geschieht, wenn der einzige Besitzer eines Teams das Unternehmen verl\u00e4sst? <span style=\"font-weight: 400;\">Jedes Team in Microsoft Teams hat mindestens einen Besitzer, auch \u201cTeam Owner\u201d. Der Team Owner ist normalerweise der Mitarbeiter, der das Team erstellt hat und verwaltet. Verl\u00e4sst dieser Mitarbeiter das Unternehmen, so verl\u00e4sst er auch sein Team.<\/span><\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n\n<p>Zum Thema Teams-Anlage k\u00f6nnen Sie auch unseren Beitrag \u201e<a href=\"https:\/\/my-iam.com\/wer-sollte-neue-teams-anlegen-duerfen\/\">Wer sollte neue Teams anlegen (d\u00fcrfen)? IT, Helpdesk, jeder?<\/a>\u201c lesen.<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_85 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-white ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Index<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/team-owner-verlaesst-das-unternehmen-was-geschieht-mit-dem-team\/#Befugnisse_eines_Team_Owners\" >Befugnisse eines Team Owners<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/team-owner-verlaesst-das-unternehmen-was-geschieht-mit-dem-team\/#Rollen_und_Berechtigungen\" >Rollen und Berechtigungen<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/team-owner-verlaesst-das-unternehmen-was-geschieht-mit-dem-team\/#Berechtigungsmanagement_bei_der_Team-Anlage_in_Microsoft_Teams\" >Berechtigungsmanagement bei der Team-Anlage in Microsoft Teams<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/team-owner-verlaesst-das-unternehmen-was-geschieht-mit-dem-team\/#Berechtigungsmanagement_mit_my-IAM\" >Berechtigungsmanagement mit my-IAM<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/team-owner-verlaesst-das-unternehmen-was-geschieht-mit-dem-team\/#Team_Owner_verlaesst_Unternehmen\" >Team Owner verl\u00e4sst Unternehmen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/team-owner-verlaesst-das-unternehmen-was-geschieht-mit-dem-team\/#Zusammenfassung\" >Zusammenfassung<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Befugnisse_eines_Team_Owners\"><\/span>Befugnisse eines Team Owners<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Team Owner nehmen in Microsoft Teams eine besondere Aufgabe wahr.<br \/>\nAls Gr\u00fcnder eines Teams haben sie bestimmte Rechte, die die Verwaltung des Teams und seiner Mitglieder betreffen, zum Beispiel:<\/p>\n<ul>\n<li>Hinzuf\u00fcgen und Entfernen von Mitgliedern<\/li>\n<li>Hinzuf\u00fcgen und Entfernen von G\u00e4sten<\/li>\n<li>Team bearbeiten oder l\u00f6schen<\/li>\n<li>Berechtigungen eines Teams f\u00fcr Kan\u00e4le, Registerkarten und Connectors festlegen<\/li>\n<li>Teambild \u00e4ndern<\/li>\n<li>Verwendung von Emojis, GIFs und Memes zulassen<\/li>\n<li>Sicherheitseinstellungen (Hier finden Sie mehr zum Thema Sicherheit in Microsoft Teams)<\/li>\n<li>und mehr<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-20093 size-large\" title=\"Einstellungen bei der Team-Anlage_Microsoft Teams\" src=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Einstellungen-bei-der-Team-Anlage-1024x551.png\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"551\" srcset=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Einstellungen-bei-der-Team-Anlage-1024x551.png 1024w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Einstellungen-bei-der-Team-Anlage-300x161.png 300w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Einstellungen-bei-der-Team-Anlage-768x413.png 768w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Einstellungen-bei-der-Team-Anlage.png 1109w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p>Standardm\u00e4\u00dfig wird einem Benutzer, der ein neues Team erstellt, der Status &#8222;Besitzer&#8220; zugewiesen. Dabei ist es nicht un\u00fcblich, dass ein Team Owner mit der Zeit einige Kollegen h\u00f6herstuft und ebenfalls zu Besitzern macht, um ihnen einen gr\u00f6\u00dferen Handlungsspielraum zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n<p>Gut zu wissen: Ein Team kann bis zu 100 Besitzer haben.<\/p>\n<p>In der Praxis wird empfohlen, <strong>mindestens zwei Besitzer festzulegen<\/strong>, die beim Verwalten des Teams mitwirken. Dies verhindert verwaiste Gruppen, wenn der einzige Besitzer das Unternehmen verl\u00e4sst.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Rollen_und_Berechtigungen\"><\/span>Rollen und Berechtigungen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>In Microsoft Teams gibt es lediglich zwei Benutzerrollen:<\/p>\n<ul>\n<li>Besitzer und<\/li>\n<li>Mitglied.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-20088\" title=\"Rollen in Microsoft Teams\" src=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Rollen-in-Microsoft-Teams.png\" alt=\"\" width=\"160\" height=\"222\" \/><\/p>\n<p>Als dritte Option gibt es noch eine Moderator-Funktion. Diese kann vom Teambesitzer f\u00fcr ausgew\u00e4hlte Kan\u00e4le und Mitglieder eingestellt werden.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Berechtigungsmanagement_bei_der_Team-Anlage_in_Microsoft_Teams\"><\/span>Berechtigungsmanagement bei der Team-Anlage in Microsoft Teams<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Wenn ein Team aus einer bestehenden Microsoft 365-Gruppe erstellt wird, werden die entsprechenden Berechtigungen vererbt. Ansonsten spiegeln beispielsweise die Dateiberechtigungen f\u00fcr Mitglieder und G\u00e4ste die SharePoint-Einstellungen der IT-Administration wider. Diese k\u00f6nnen nur von einem IT-Administrator ge\u00e4ndert werden.<\/p>\n<p>Ein Team Owner hat demnach direkte Befugnisse auf die Zugriffsrechte in Microsoft Teams, jedoch keinen Einfluss darauf, welche Berechtigungen mit den Rollen verbunden sind.<\/p>\n<p>Die <strong>Rollen <\/strong>&#8222;<strong>Besitzer<\/strong>&#8220; und &#8222;<strong>Mitglied<\/strong>&#8220; sind von Microsoft standardm\u00e4\u00dfig definiert und k\u00f6nnen von einem normalen Team Owner nicht angepasst werden.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Berechtigungsmanagement_mit_my-IAM\"><\/span>Berechtigungsmanagement mit my-IAM<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>In der Praxis m\u00f6chten Unternehmen oft aus Sicherheitsgr\u00fcnden nicht, dass jeder Team Owner den Namen eines Teams umbenennen oder den Gastzugriff \u00e4ndern darf. Daher wird die gesamte Verwaltung von Teams der IT-Abteilung \u00fcbertragen. Dies bedeutet einen wesentlichen Mehraufwand f\u00fcr die IT-Abteilung und langsame Prozesse f\u00fcr die Anwender.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-19728 alignright\" title=\"my-IAM Logo\" src=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Logo-my-IAM-blau-512-300x300.png\" alt=\"\" width=\"90\" height=\"90\" srcset=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Logo-my-IAM-blau-512-300x300.png 300w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Logo-my-IAM-blau-512-150x150.png 150w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Logo-my-IAM-blau-512.png 512w\" sizes=\"(max-width: 90px) 100vw, 90px\" \/><\/p>\n<p>Mit <a href=\"https:\/\/my-iam.com\/teamspace\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">my-IAM TeamSpace<\/a> <strong>k\u00f6nnen Mitarbeiter neue Teams mit passenden Richtlinien erstellen<\/strong>. Die IT-Abteilung erstellt Team-Vorlagen und definiert dabei die Sicherheitseinstellungen, Namensrichtlinien, Mindestanzahl der Besitzer und mehr.<\/p>\n<p>Mitarbeiter, die eine Rolle mit Berechtigung zur Team-Anlage haben, k\u00f6nnen Teams selber anlegen und nur bestimmte Einstellungen anpassen. So bleibt Microsoft Teams in den H\u00e4nden der Anwender und wird strukturiert und kontrolliert eingesetzt.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Team_Owner_verlaesst_Unternehmen\"><\/span>Team Owner verl\u00e4sst Unternehmen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Wenn ein Team Owner ein Unternehmen verl\u00e4sst, hinterl\u00e4sst er gegebenenfalls mehrere Teams, ohne einen neuen Besitzer zu bestimmen. Erfreulicherweise sind die Inhalte der Gruppe beim Weggang des Besitzers nicht in Gefahr. Die <strong>Inhalte geh\u00f6ren dem Team<\/strong> und sind nicht an das Konto des Besitzers gebunden.<\/p>\n<p>Die Teams existieren also weiter. Allerdings haben die Mitglieder keine M\u00f6glichkeit, neue Kollegen aufzunehmen oder die Teameinstellungen zu ver\u00e4ndern.<\/p>\n<p>Zwei Optionen sind denkbar:<\/p>\n<ul>\n<li>das Team wird inaktiv und verwaist<\/li>\n<li>das Team bleibt aktiv und muss einen neuen Owner finden<\/li>\n<\/ul>\n<p>Im letzteren Falle hilft nur der Anruf in der IT-Abteilung. F\u00fcr IT-Administratoren gibt es mehrere Wege, einen neuen Besitzer einzustellen:<\/p>\n<ul>\n<li>im M365 Admin Center, im Bereich der Gruppenverwaltung<\/li>\n<li>mithilfe von PowerShell (n\u00fctzlich, wenn der Team Owner mehrere Gruppen besa\u00df)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Eine Schritt f\u00fcr Schritt Anweisung zur Zuweisung eines neuen Besitzers gibt es im <a href=\"https:\/\/support.microsoft.com\/de-de\/office\/zuweisen-eines-neuen-besitzers-zu-einer-verwaisten-gruppe-86bb3db6-8857-45d1-95c8-f6d540e45732?ui=de-DE&amp;rs=de-DE&amp;ad=DE\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Microsoft Support Center<\/a>.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zusammenfassung\"><\/span>Zusammenfassung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Verl\u00e4sst ein Team Owner das Unternehmen, muss ein neuer Besitzer bestimmt werden. Im besten Fall macht dies der Team Owner selbst, bevor er das Team verl\u00e4sst. Wenn nicht, besteht die Gefahr verwaister Gruppen in Microsoft Teams. Soll das Team weiter bestehen, h\u00e4ngt es von den Mitgliedern ab, aktiv zu werden und die IT-Abteilung um Hilfe zu bitten.<\/p>\n<p>Um solche Szenarien generell zu umgehen, ist es empfehlenswert, immer mindestens zwei Besitzer eines Teams anzulegen.<\/p>\n<p>Der IT-Admin beh\u00e4lt aber letztlich die Kontrolle in der Hand und kann im Falle eines Weggangs eines Team Owners eingreifen und neue Besitzer ernennen.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/my-iam.com\/kontakt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><button class=\"ButtonBeratung aligncenter\">Sichere Teams-Verwaltung mit my-IAM<\/button><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Was geschieht, wenn der einzige Besitzer eines Teams das Unternehmen verl\u00e4sst? 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