{"id":20124,"date":"2021-07-13T07:46:25","date_gmt":"2021-07-13T05:46:25","guid":{"rendered":"https:\/\/my-iam.com\/?p=20124"},"modified":"2024-03-14T10:15:33","modified_gmt":"2024-03-14T09:15:33","slug":"welche-arten-von-teams-gibt-es","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/my-iam.com\/de\/welche-arten-von-teams-gibt-es\/","title":{"rendered":"Welche Arten von Teams gibt es?"},"content":{"rendered":"<p>Bei der Anlage eines neuen Teams muss der Besitzer entscheiden, welche Art von Team er ben\u00f6tigt. Welche Optionen stellt Microsoft Teams zur Verf\u00fcgung? Wie unterscheiden sich die Teams voneinander? Wie finden Mitarbeiter private Teams in der Suche?<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_85 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-white ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Index<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/welche-arten-von-teams-gibt-es\/#Privates_oder_oeffentliches_Team\" >Privates oder \u00f6ffentliches Team<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/welche-arten-von-teams-gibt-es\/#Was_ist_ein_privates_Team\" >Was ist ein privates Team?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/welche-arten-von-teams-gibt-es\/#Was_ist_ein_oeffentliches_Team\" >Was ist ein \u00f6ffentliches Team?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/welche-arten-von-teams-gibt-es\/#Status_des_Teams_aendern\" >Status des Teams \u00e4ndern<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/welche-arten-von-teams-gibt-es\/#Organisationsweites_Team\" >Organisationsweites Team<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/welche-arten-von-teams-gibt-es\/#Suchfunktion_und_Sichtbarkeit_der_Teams\" >Suchfunktion und Sichtbarkeit der Teams<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/welche-arten-von-teams-gibt-es\/#Unsichtbare_private_Teams\" >Unsichtbare private Teams<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/welche-arten-von-teams-gibt-es\/#Private_Teams_finden\" >Private Teams finden<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/welche-arten-von-teams-gibt-es\/#Die_Loesung_my-IAM_ermoeglicht_Suchbarkeit_privater_Teams\" >Die L\u00f6sung: my-IAM erm\u00f6glicht Suchbarkeit privater Teams<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/welche-arten-von-teams-gibt-es\/#Teams_mit_einem_Code_beitreten\" >Teams mit einem Code beitreten<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/welche-arten-von-teams-gibt-es\/#Zusammenfassung\" >Zusammenfassung<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Privates_oder_oeffentliches_Team\"><\/span>Privates oder \u00f6ffentliches Team<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Bei der Erstellung eines Teams muss der Team Owner eine Wahl treffen, von welcher Art das Team sein sollte:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Privates\u00a0<\/strong><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>\u00d6ffentliches<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-20126\" title=\"Privates oder \u00f6ffentliches Team?\" src=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Welche-Art-Team-wird-es-sein.png\" alt=\"Privates oder \u00f6ffentliches Team?\" width=\"500\" height=\"236\" srcset=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Welche-Art-Team-wird-es-sein.png 698w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Welche-Art-Team-wird-es-sein-300x141.png 300w\" sizes=\"(max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Was_ist_ein_privates_Team\"><\/span>Was ist ein privates Team?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Ein privates Team ist eine <b>geschlossene Gruppe<\/b>, die nicht f\u00fcr die breite \u00d6ffentlichkeit gedacht ist. Private Teams sind \u201cunsichtbar\u201d f\u00fcr alle, die nicht darin Mitglied sind.<\/p>\n<p>Allerdings bedeutet privat nicht \u201cprivat\u201d im herk\u00f6mmlichen Sinn, d.h. &#8222;nur die eigene Person betreffend&#8220; oder &#8222;pers\u00f6nlich&#8220;. Auch private Teams k\u00f6nnen gro\u00dfe, abteilungs\u00fcbergreifende Teams sein. Letztendlich ist nur der Teams-Name f\u00fcr andere nicht sichtbar und die Teaminhalte sind nicht frei zug\u00e4nglich.<\/p>\n<p>Diese Team-Art eignet sich f\u00fcr <b>vertrauliche Projekte<\/b> oder aber f\u00fcr Gruppen, die sich in einem abgegrenzten und ungest\u00f6rten Rahmen austauschen wollen.<\/p>\n<p>In ein privates Team k\u00f6nnen Mitglieder nur <b>per Einladung beitreten<\/b>. Dies bedeutet, dass der Besitzer die gew\u00fcnschten Personen oder Gruppen selbst zum Team hinzuf\u00fcgen muss. Daf\u00fcr k\u00f6nnen die Mitglieder entweder einzeln anhand ihres Namens hinzugef\u00fcgt, oder aber ganze Verteilerlisten oder Sicherheitsgruppen ausgew\u00e4hlt werden.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-20129\" title=\"Mitglieder in ein Team hinzuf\u00fcgen\" src=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Mitglieder-in-ein-privates-Team-hinzufuegen-300x100.png\" alt=\"Mitglieder in ein Team hinzuf\u00fcgen\" width=\"500\" height=\"166\" srcset=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Mitglieder-in-ein-privates-Team-hinzufuegen-300x100.png 300w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Mitglieder-in-ein-privates-Team-hinzufuegen.png 729w\" sizes=\"(max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><\/p>\n<p>Es ist auch m\u00f6glich, externe Personen in ein privates Team hinzuzuf\u00fcgen, sogenannte \u201cG\u00e4ste\u201d. Achtung, das Thema &#8222;externe Zugriffe&#8220; wirft viele Fragen auf, die Ihnen dieser Artikel \u00fcber die <a href=\"https:\/\/my-iam.com\/sicherheit-in-microsoft-teams\/\">Sicherheit in Microsoft Teams<\/a> beantworten kann.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Was_ist_ein_oeffentliches_Team\"><\/span>Was ist ein \u00f6ffentliches Team?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Ein \u00f6ffentliches Team ist <b>offen f\u00fcr alle Mitarbeiter<\/b>. Es ist innerhalb des Unternehmens sichtbar und f\u00fcr jeden Mitarbeiter in der Organisation auffindbar.<\/p>\n<p>Diese Team-Art eignet sich f\u00fcr <b>abteilungs\u00fcbergreifende Projekte<\/b>, f\u00fcr die eine Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen oder Personen n\u00fctzlich ist. Bei \u00f6ffentlichen Teams ist es von allgemeinem Interesse, dass ein Austausch von Informationen stattfindet.<\/p>\n<p>Zudem darf <b>jeder darin teilnehmen<\/b>, ohne die Genehmigung des Teambesitzers zu erhalten.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Status_des_Teams_aendern\"><\/span>Status des Teams \u00e4ndern<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Den Status eines Teams von \u201c\u00f6ffentlich\u201d auf \u201cprivat\u201d zu wechseln, und vice versa, ist f\u00fcr den Teambesitzer eine Leichtigkeit.<\/p>\n<p>Dazu klickt er auf die drei Punkte neben dem Teamnamen und w\u00e4hlt \u201cTeam bearbeiten\u201d aus. Unter der Rubrik \u201cDatenschutz\u201d kann der Besitzer das Team von \u201c\u00f6ffentlich\u201d auf \u201cprivat\u201d umstellen, oder aber von \u201cprivat\u201d auf \u00f6ffentlich\u201d.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-20131 aligncenter\" title=\"Datenschutz \u00e4ndern: \u00f6ffentliches und privates Team\" src=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Oeffentliches-und-privates-Team-300x209.png\" alt=\"\" width=\"500\" height=\"349\" srcset=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Oeffentliches-und-privates-Team-300x209.png 300w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Oeffentliches-und-privates-Team.png 682w\" sizes=\"(max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><\/p>\n<p>Eine weitere wichtige Thematik ist die Frage, <strong>wer sollte Teams anlegen d\u00fcrfen<\/strong>? Unternehmen haben die M\u00f6glichkeit, die Teams-Anlage allen Mitarbeitern zu erlauben, oder aber nur den IT-Administratoren. Die verschiedenen Wege bieten Vorteile und Nachteile, lesen Sie mehr dazu im Artikel <a href=\"https:\/\/my-iam.com\/wer-sollte-neue-teams-anlegen-duerfen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">&#8222;Wer sollte neue Teams anlegen (d\u00fcrfen)?&#8220;<\/a>.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Organisationsweites_Team\"><\/span>Organisationsweites Team<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Als dritte Teams-Art gibt es noch organisationsweite Teams. Allerdings k\u00f6nnen diese nur von <b>globalen Administratoren<\/b> im Microsoft Teams Admin Center angelegt werden. F\u00fcr den normalen Anwender steht diese Option nicht zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-20134\" title=\"Organisationsweites Team\" src=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Organisationsweites-Team-300x187.png\" alt=\"\" width=\"500\" height=\"312\" srcset=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Organisationsweites-Team-300x187.png 300w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Organisationsweites-Team.png 573w\" sizes=\"(max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><\/p>\n<p>Microsoft schl\u00e4gt diese Teams-Art insbesondere <strong>f\u00fcr kleine oder mittelst\u00e4ndische Unternehmen<\/strong> vor. Derzeit ist ein organisationsweites Team auf 10.000 Mitglieder beschr\u00e4nkt. Au\u00dferdem kann es nur maximal 5 dieser Art pro Mandant geben.<\/p>\n<p>W\u00e4hlt ein Unternehmen das Bereitstellen dieser Option, so <b>wird jeder Mitarbeiter<\/b> <b>automatisch Mitglied <\/b>in dem organisationsweiten Team &#8211; ob er will, oder nicht. Alle Mitarbeiter werden aufgefordert, sich als Teil eines gro\u00dfen Teams zu sehen und zusammenzuarbeiten. So k\u00f6nnen insbesondere Nachrichten, die alle betreffen, beispielsweise von der Gesch\u00e4ftsleitung oder Personalabteilung, \u00fcber dieses Team versendet werden.<\/p>\n<p>Wenn ein organisationsweites Team erstellt wird, werden alle globalen Administratoren und Teams-Dienstadministratoren als Teambesitzer und alle aktiven Benutzer als Teammitglieder hinzugef\u00fcgt.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Suchfunktion_und_Sichtbarkeit_der_Teams\"><\/span>Suchfunktion und Sichtbarkeit der Teams<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Ein interessantes Thema ist die Sichtbarkeit der Teams in der Microsoft Teams Suchfunktion. So stellt gerade bei gro\u00dfen Unternehmen die Suche nach dem passenden Team eine wichtige Anforderung dar.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-20136 size-full\" title=\"Suche nach Teams\" src=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Suche-nach-Teams.png\" alt=\"\" width=\"502\" height=\"103\" srcset=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Suche-nach-Teams.png 502w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Suche-nach-Teams-300x62.png 300w\" sizes=\"(max-width: 502px) 100vw, 502px\" \/><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Unsichtbare_private_Teams\"><\/span>Unsichtbare private Teams<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Private Teams sind standardm\u00e4\u00dfig f\u00fcr Mitarbeiter <b>nicht sichtbar<\/b>, wenn sie kein Mitglied sind. Mitglied kann man nur <b>per Einladung<\/b> werden, also obliegt es der Autorit\u00e4t des Besitzers, Mitglieder aufzunehmen.<\/p>\n<p>Sucht ein Mitarbeiter ein Team in Microsoft Teams, so werden nur die \u00f6ffentlichen Teams angezeigt. In der Praxis gibt es aber viele Unternehmen, die haupts\u00e4chlich private Teams nutzen.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/my-iam.com\/kontakt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><button class=\"ButtonBeratung aligncenter\">Private Teams finden<\/button><\/a><\/p>\n<p>Dies ist ein Problem:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Mitarbeiter k\u00f6nnen private Teams per se nicht finden.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Sie wissen nichts von der Existenz anderer Teams.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Hilfreiche, sinnvolle Teams bleiben versteckt und Anfragen nach Mitgliedschaft ist nicht auf direktem Weg m\u00f6glich.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Wenn Projekte geschlossen werden und die privaten Teams aufh\u00f6ren, aktiv zu sein, geht die Arbeit dieser Teams au\u00dferdem f\u00fcr zuk\u00fcnftige Referenzen verloren.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Im Endeffekt erstellen Mitarbeiter m\u00f6glicherweise ein eigenes Team und duplizieren damit Inhalte und Aufgaben.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Private_Teams_finden\"><\/span>Private Teams finden<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Nat\u00fcrlich macht es Sinn, gewisse private Teams vor einem breiten Publikum zu verstecken. Insbesondere bei hochsensitiven Projekten sollte diese Option zur Verf\u00fcgung stehen.<\/p>\n<p>Der Besitzer sollte demnach bei der Erstellung die Wahl haben, ob er sein Team f\u00fcr seine Kollegen in den Suchergebnissen<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><strong>auffindbar (sichtbar)<\/strong> oder<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>nicht auffindbar (unsichtbar)<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>machen m\u00f6chte.\u00a0Diese Option ist momentan weder f\u00fcr den normalen Anwender noch f\u00fcr den Administrator im Microsoft Teams Admin Center verf\u00fcgbar.<\/p>\n<p>Administratoren k\u00f6nnen einzig und allein im Microsoft Admin Center alle Teams auflisten und verwalten (inklusive den Status der Teams \u00e4ndern).<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Die_Loesung_my-IAM_ermoeglicht_Suchbarkeit_privater_Teams\"><\/span>Die L\u00f6sung: my-IAM erm\u00f6glicht Suchbarkeit privater Teams<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Die my-IAM L\u00f6sung der FirstAttribute hat dieses Problem erkannt und bietet allen Nicht-IT-Mitarbeitern die folgende Alternative:<\/p>\n<p>Team Owner k\u00f6nnen bei der Erstellung eines Teams \u00fcber die my-IAM Teams-Vorlage <b>private Teams als \u201csichtbar\u201d in der Suche <\/b>deklarieren.<\/p>\n<p>So k\u00f6nnen Besitzer dazu beitragen, dass die Teaminhalte zwar versteckt bleiben, jedoch Mitarbeiter zumindest den Namen und die Beschreibung des Teams in den Suchergebnissen sehen k\u00f6nnen. So erm\u00f6glicht der Besitzer auch, dass wertvolle Wissenstr\u00e4ger das Team finden und auf Anfrage beitreten k\u00f6nnen.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/my-iam.com\/kontakt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><button class=\"ButtonBeratung aligncenter\">Clevere Teams-Anlage<\/button><\/a><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Teams_mit_einem_Code_beitreten\"><\/span>Teams mit einem Code beitreten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Besitzer, die ein privates Team erstellen, haben die M\u00f6glichkeit einen Code zum Beitreten zu erstellen.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-20138\" title=\"Team mit einem Code beitreten\" src=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Team-mit-einem-Code-beitreten-300x166.png\" alt=\"\" width=\"500\" height=\"276\" srcset=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Team-mit-einem-Code-beitreten-300x166.png 300w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Team-mit-einem-Code-beitreten.png 569w\" sizes=\"(max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><\/p>\n<p>Damit k\u00f6nnen sie weitere Mitglieder einladen bzw. k\u00f6nnen diese mit dem Code beitreten, wenn sie m\u00f6chten. Dies setzt voraus, dass die Kollegen den Code kennen, um beizutreten.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zusammenfassung\"><\/span>Zusammenfassung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Microsoft Teams stellt drei Arten von Teams zur Verf\u00fcgung mit jeweils eigenen Anwendungsbereichen und Zielsetzungen.<\/p>\n<p>Jedoch stellen insbesondere private Teams eine Herausforderung im Arbeitsalltag dar, da sie von Nicht-Mitgliedern in der internen Microsoft Teams-Suche nicht gefunden werden k\u00f6nnen. Sie sind unsichtbar. Je gr\u00f6\u00dfer das Unternehmen, desto wahrscheinlicher ist es, dass mehrere private Teams zu einem Themenbereich entstehen und nichts von der Koexistenz der anderen Teams wissen.<\/p>\n<p><strong>Mit <a href=\"https:\/\/my-iam.com\/teamspace\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">my-IAM<\/a> kann die Suche nach Teams transparenter gemacht werden:<\/strong><br \/>\ndie Besitzer entscheiden bei der Teams-Anlage mit der my-IAM Teams-Vorlage, ob sie das Team in der Suche auffindbar machen wollen, oder nicht. <strong>So bleiben private Teams zwar privat, werden aber in den Suchergebnissen angezeigt.<\/strong> Damit haben Mitarbeiter die Chance, die passenden Teams zu finden und eine Mitgliedsanfrage zu stellen.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/my-iam.com\/kontakt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><button class=\"ButtonBeratung aligncenter\">L\u00f6sung besprechen<\/button><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Bei der Anlage eines neuen Teams muss der Besitzer entscheiden, welche Art von Team er ben\u00f6tigt. 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