{"id":22921,"date":"2022-04-27T09:50:44","date_gmt":"2022-04-27T07:50:44","guid":{"rendered":"https:\/\/my-iam.com\/?p=22921"},"modified":"2023-01-20T12:43:04","modified_gmt":"2023-01-20T11:43:04","slug":"teams-governance-durch-my-iam-staerken","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/my-iam.com\/de\/teams-governance-durch-my-iam-staerken\/","title":{"rendered":"Teams Governance durch my-IAM st\u00e4rken"},"content":{"rendered":"<p>Jedes Unternehmen muss sich an Gesetze und Regeln halten. Ohne sie funktioniert nichts. Auch bei der Einf\u00fchrung von Microsoft Teams sind Vorgaben empfehlenswert, um innerhalb des rechtlichen Ordnungsrahmens des Unternehmens zu bleiben.<\/p>\n<p>Teams Governance ist in diesem Zusammenhang ein wichtiges Thema. Es legt nahe, Microsoft Teams nicht als eine einzelne, separate Anwendung zu betrachten. Vielmehr ist Teams ein Teil eines viel gr\u00f6\u00dferen Ganzen, in welches es sich einf\u00fcgen muss, um richtig zu funktionieren.<\/p>\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_85 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-white ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Index<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/teams-governance-durch-my-iam-staerken\/#Schnelle_Best-Practice-Tipps_fuer_Teams_Governance\" >Schnelle Best-Practice-Tipps f\u00fcr Teams Governance<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/teams-governance-durch-my-iam-staerken\/#Teams_Governance_als_Teilbereich_der_IT_Governance\" >Teams Governance als Teilbereich der IT Governance<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/teams-governance-durch-my-iam-staerken\/#Was_bedeutet_Governance_im_Unternehmen\" >Was bedeutet Governance im Unternehmen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/teams-governance-durch-my-iam-staerken\/#Wichtigkeit_eines_rechtlichen_Rahmens_bei_der_Nutzung_von_Teams\" >Wichtigkeit eines rechtlichen Rahmens bei der Nutzung von Teams<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/teams-governance-durch-my-iam-staerken\/#Strategische_Uebereinstimmung_der_Ziele\" >Strategische \u00dcbereinstimmung der Ziele<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/teams-governance-durch-my-iam-staerken\/#Monitoring_und_Kontrolle_zur_Staerkung_der_Teams_Governance\" >Monitoring und Kontrolle zur St\u00e4rkung der Teams Governance<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/teams-governance-durch-my-iam-staerken\/#IT-Ressourcen_besser_einsetzen\" >IT-Ressourcen besser einsetzen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/teams-governance-durch-my-iam-staerken\/#Mit_Teams_Governance_Mehrwerte_schaffen\" >Mit Teams Governance Mehrwerte schaffen<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Schnelle_Best-Practice-Tipps_fuer_Teams_Governance\"><\/span>Schnelle Best-Practice-Tipps f\u00fcr Teams Governance<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Wer eine schnelle L\u00f6sung f\u00fcr bessere Teams Governance sucht, sollte folgende Dinge im Auge behalten:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Konzept lohnt sich:<\/strong> Vor dem Start mit Microsoft Teams lohnt es sich, genau zu \u00fcberlegen, wof\u00fcr und wie Teams verwendet werden soll.<br \/>\nAuch wer schon mittendrin steckt, kann einen Schritt zur\u00fcckgehen, die Teams-Strategie \u00fcberdenken und gegebenenfalls einen anderen Weg einschlagen. Es ist nie zu sp\u00e4t.<\/li>\n<li><strong>Rollenbasierte Teams-Administration<\/strong>: Ein Rollenkonzept definiert genau, wer was und in welchem Umfang tun darf.<\/li>\n<li><strong>Sichere Erstellung neuer Teams:<\/strong> L\u00f6sungen, wie my-IAM TeamSpace, bieten Zusatzfunktionen, die f\u00fcr Ordnung in Teams sorgen. Dank variabler Vorlagen mit Sicherheitsreglern, die Berechtigungen im Hintergrund setzen, ist eine kontrollierte, sichere Erstellung neuer Teams m\u00f6glich &#8211; durch alle Mitarbeiter.<\/li>\n<li><strong>Delegation der Verwaltungsaufgaben:<\/strong> Die IT sollte nicht alles tun. Stattdessen kann die Verwaltung vordefinierter Standard-Teams an Mitarbeiter \u00fcbergeben werden.<\/li>\n<li><strong>Monitoring und Kontrolle<\/strong>: Um alle Aktionen in Teams nachzuvollziehen, ist ein Logging aller \u00c4nderungen empfehlenswert. Genehmigungsworkflows sorgen mit Pr\u00fcfinstanzen f\u00fcr zus\u00e4tzliche Sicherheit.<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/my-iam.com\/teamspace\/\"><button class=\"ButtonBeratung2 aligncenter\">my-IAM TeamSpace hilft<\/button><\/a><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Teams_Governance_als_Teilbereich_der_IT_Governance\"><\/span>Teams Governance als Teilbereich der IT Governance<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Was_bedeutet_Governance_im_Unternehmen\"><\/span>Was bedeutet Governance im Unternehmen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Die Bezeichnung \u201eGovernance\u201c ist ein im Unternehmensjargon viel benutzter und trotzdem sehr weitl\u00e4ufiger und unterschiedlich ausgelegter Begriff. Aus dem Lateinischen kommend und sich von \u201egubernare\u201c = \u201esteuern\u201c ableitend, bezeichnet der Begriff von oben betrachtet das Steuern und Regieren. Jedoch versteckt sich dahinter weitaus mehr.<\/p>\n<p>Auf der Unternehmensebene geht es bei Governance um die rechtliche Ordnung, Koordination und Verflechtung der vielen verschiedenen Ebenen in einem Unternehmen. Governance bietet einen rechtlichen Ordnungsrahmen, nach dem sich die Leitung und \u00dcberwachung eines Unternehmens richtet.<\/p>\n<p><strong><img decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-22940 size-medium\" title=\"Teams Governance mit my-IAM\" src=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Governance-im-Blick-300x220.png\" alt=\"Teams Governance mit my-IAM\" width=\"300\" height=\"220\" srcset=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Governance-im-Blick-300x220.png 300w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Governance-im-Blick-1024x752.png 1024w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Governance-im-Blick-768x564.png 768w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Governance-im-Blick.png 1418w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><a href=\"https:\/\/my-iam.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">my-IAM<\/a>, die Cloud Identity Management Plattform der FirstAttribute AG, spezialisiert sich wiederum auf L\u00f6sungen rund um die Microsoft Teams Governance <\/strong>(kurz: Teams Governance), einen Teilbereich innerhalb der IT-Governance, der immer mehr an Bedeutung gewinnt.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wichtigkeit_eines_rechtlichen_Rahmens_bei_der_Nutzung_von_Teams\"><\/span>Wichtigkeit eines rechtlichen Rahmens bei der Nutzung von Teams<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Viele Unternehmen stellen nach der Einf\u00fchrung von Microsoft Teams fest, wie viele H\u00fcrden es im Alltag mit dem Kollaborations-Tool gibt. Auf der einen Seite ist es einfach und direkt, sich \u00fcber Teams auszutauschen, Teams anzulegen, Dateien hin- und herzuschicken, per Videocalls aus dem Homeoffice zu telefonieren, an Meetings teilzunehmen. Die Vorteile f\u00fcr den normalen Anwender sind gewaltig und motivieren dazu, sich rege auszutauschen.<\/p>\n<p>Auf der anderen Seite ger\u00e4t die Nutzung von Microsoft Teams schnell au\u00dfer Kontrolle, erzeugt redundante Daten, mannigfaltige Dateiablagen, unerlaubte Zugriffe und Un\u00fcbersichtlichkeit. Es birgt viele Sicherheitsrisiken, wenn nicht eindeutige Regeln einen Ordnungsrahmen geben.<\/p>\n<p>Deshalb ist die Teams Governance ein bedeutendes Thema f\u00fcr alle Unternehmen, die Teams einf\u00fchren wollen oder es schon getan haben. Wichtig ist es, einen regulatorischen Rahmen f\u00fcr die Nutzung von Teams vorzugeben, der sich eng mit der IT-Strategie verzahnt. Teams sollte so sinnvoll eingesetzt werden, dass damit die Ziele der IT &#8211; und im weiteren Sinne des Unternehmens \u2013 optimal erreicht werden.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Strategische_Uebereinstimmung_der_Ziele\"><\/span>Strategische \u00dcbereinstimmung der Ziele<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Nat\u00fcrlich sollte der Einsatz von Teams in die Gesamtstrategie eines Unternehmens passen und keine Sicherheitsrisiken verursachen. Der kluge Einsatz von Teams bringt viele Vorteile &#8211; f\u00fcr alle Mitarbeiter, wenn sie es denn nutzen d\u00fcrfen.<\/p>\n<p>Viele Unternehmen entscheiden, nach Abw\u00e4gung aller Risiken, Teams komplett in den H\u00e4nden der IT zu belassen. Damit widersprechen sie jedoch der eigentlichen Idee und Existenz von Microsoft Teams als unternehmensweiter Kollaborationsplattform.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-22957\" title=\"my-IAM TeamSpace sorgt f\u00fcr Sicherheit und Teams Governance\" src=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/my-IAM-TeamSpace-sorgt-fuer-Sicherheit-und-Teams-Governance-300x119.png\" alt=\"my-IAM TeamSpace sorgt f\u00fcr Sicherheit und Teams Governance\" width=\"600\" height=\"239\" srcset=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/my-IAM-TeamSpace-sorgt-fuer-Sicherheit-und-Teams-Governance-300x119.png 300w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/my-IAM-TeamSpace-sorgt-fuer-Sicherheit-und-Teams-Governance-1024x408.png 1024w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/my-IAM-TeamSpace-sorgt-fuer-Sicherheit-und-Teams-Governance-768x306.png 768w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/my-IAM-TeamSpace-sorgt-fuer-Sicherheit-und-Teams-Governance-1536x611.png 1536w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/my-IAM-TeamSpace-sorgt-fuer-Sicherheit-und-Teams-Governance-2048x815.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/p>\n<p><strong>Mit <a href=\"https:\/\/my-iam.com\/teamspace\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">my-IAM TeamSpace<\/a> ist es m\u00f6glich, Teams in die H\u00e4nde der Mitarbeiter zu geben, ohne dass strategische Ziele gef\u00e4hrdet werden.<\/strong> \u00dcber my-IAM TeamSpace k\u00f6nnen Mitarbeiter selbst Teams anlegen und verwalten, und die vielen Vorteile der Anwendung im Arbeitsalltag nutzen.<\/p>\n<p>Gleichzeitig \u00fcbernimmt my-IAM TeamSpace wichtige <strong>Sicherheitsfunktionen<\/strong>. Die Erstellung neuer Teams ist nur \u00fcber gepr\u00fcfte Vorlagen mit granularen Sicherheitsstufen m\u00f6glich.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"imgshadow aligncenter wp-image-22586\" title=\"Neue Teams erstellen mit Sicherheitsregler\" src=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Sicherheitregler-als-GIF-1.gif\" alt=\"Neue Teams erstellen mit Sicherheitsregler\" width=\"400\" height=\"91\" \/><\/p>\n<p>Eine sehr genaue <strong>rollenbasierte Teams-Administration<\/strong> via my-IAM TeamSpace sorgt daf\u00fcr, dass jeder Mitarbeiter nur die Rechte hat, die er ben\u00f6tigt, um mit Teams bestm\u00f6glich zu arbeiten. So bringt der Einsatz der Anwendung am Ende maximale Erfolge und <strong>reiht sich problemlos in die IT-Sicherheitsstrategie ein<\/strong>.<\/p>\n<p>Zusammengefasst, wenn Sie die Teams Governance im Auge behalten, dann minimieren Sie die Risiken und erreichen den optimalen Einsatz von Teams.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/my-iam.com\/teamspace\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><button class=\"ButtonBeratung aligncenter\">Mehr \u00fcber my-IAM TeamSpace erfahren<\/button><\/a><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Monitoring_und_Kontrolle_zur_Staerkung_der_Teams_Governance\"><\/span>Monitoring und Kontrolle zur St\u00e4rkung der Teams Governance<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Es ist wichtig, dass Unternehmen vor der Einf\u00fchrung von Microsoft Teams vorausdenken: Soll die Anwendung nur f\u00fcr Chats und Meetings genutzt werden oder auch f\u00fcr die gemeinsame Nutzung und Speicherung von Daten? Wenn interne Dokumente \u00fcber Teams ausgetauscht werden, besteht ein erh\u00f6hter Bedarf, dass diese Daten nur in die davor vorgesehenen H\u00e4nde gelangen.<\/p>\n<p>Mit my-IAM TeamSpace sind alle Aktivit\u00e4ten rund um Microsoft Teams abgesichert und nachvollziehbar. Das Logging umfasst alle \u00c4nderungen (Anlage, Bearbeiten, L\u00f6schen), die in Teams vorgenommen werden. So ist zu jedem Zeitpunkt nachvollziehbar, wer was gemacht hat.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-22952 size-medium\" title=\"Genehmigungs-Workflow bei Teams-Erstellung\" src=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Genehmigung-300x229.png\" alt=\"Genehmigungs-Workflow bei Teams-Erstellung\" width=\"300\" height=\"229\" srcset=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Genehmigung-300x229.png 300w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Genehmigung-1024x783.png 1024w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Genehmigung-768x587.png 768w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Genehmigung.png 1144w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/>Auch <strong>Genehmigungs-Workflows<\/strong> helfen dabei, die Kontrolle \u00fcber die Nutzung von Teams zu st\u00e4rken. Erstellt ein Mitarbeiter beispielsweise ein neues Team \u00fcber my-IAM TeamSpace, kann der Abteilungsleiter und\/oder eine weitere Person diesem Vorgang zustimmen bzw. ihn ablehnen.<\/p>\n<p>Solche Pr\u00fcfinstanzen bringen den Fokus zur\u00fcck auf die Sinnhaftigkeit neuer Teams und kontrollieren die Ausf\u00fchrung verschiedener Aktionen.<\/p>\n<p><strong>IT-Administratoren behalten zu jeder Zeit die Kontrolle und die oberste Autorit\u00e4t.<\/strong> <strong>Es ist zudem m\u00f6glich, eine duale\/hybride Verwaltung von Teams zu integrieren, die sowohl \u00fcber Azure\/Microsoft Teams\/Microsoft Teams Admin Center als auch \u00fcber my-IAM TeamSpace gef\u00fchrt wird.<\/strong> Falls es die Unternehmens-Richtlinien vorschreiben, k\u00f6nnen gewisse Teams weiterhin von der IT direkt verwaltet werden, w\u00e4hrend die Anwender in einem engeren Rahmen selbst t\u00e4tig werden d\u00fcrfen. Die Flexibilit\u00e4t &#8211; bei gleichzeitiger hoher Sicherheit &#8211; ist mit my-IAM TeamSpace m\u00f6glich, denn jedes Unternehmen ist individuell und anders.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"IT-Ressourcen_besser_einsetzen\"><\/span>IT-Ressourcen besser einsetzen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Anstelle die IT-Abteilung mit der Verwaltung von Teams zu \u00fcberlasten, erreichen Sie durch den Einsatz von my-IAM TeamSpace <strong>eine sinnvolle Verteilung der Verwaltungsaufgaben<\/strong>. Durch vordefinierte, abgesteckte Rahmenbedingungen, k\u00f6nnen Mitarbeiter ihre Teams selber verwalten. Die letzte Kontrollinstanz bleibt aber immer bei der IT.<\/p>\n<p>Diese wird jedoch nicht durch t\u00e4gliche Anfragen rund um Teams von anderen wichtigeren Projekten und Aufgaben abgelenkt.<\/p>\n<p>Es macht deshalb Sinn, sich Microsoft Teams im Vorhinein mit einem Konzept zu n\u00e4hern und u.a. folgende Fragen zu beantworten:<\/p>\n<ul>\n<li>Wof\u00fcr soll die Anwendung genutzt werden?<\/li>\n<li>Wer soll was damit machen d\u00fcrfen?<\/li>\n<li>Welche Aufgaben soll die IT betreuen, welche k\u00f6nnen an die Mitarbeiter weitergegeben werden?<\/li>\n<li>Wie viele Rollen ben\u00f6tigen wir, um die Aufgaben zu erledigen?<\/li>\n<li>Welche Arten von Teams sollte es geben?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Je besser die Planung, desto besser die Ergebnisse und desto gr\u00f6\u00dfer die Vorteile f\u00fcr Ihr Unternehmen.<\/p>\n<p>Gern erarbeiten wir mit Ihnen eine Konzept zur Einf\u00fchrung von Microsoft Teams, in welchem alle individuellen Besonderheiten ber\u00fccksichtigt werden. Sollten Sie Teams schon nutzen und die Dinge in Ordnung bringen wollen, k\u00f6nnen wir Ihnen helfen, Ihr derzeitiges Chaos zu ordnen.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Mit_Teams_Governance_Mehrwerte_schaffen\"><\/span>Mit Teams Governance Mehrwerte schaffen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Am Ende wird die t\u00e4gliche Nutzung zeigen, wie erfolgreich die Anwendung wirklich ist. Nutzen die Mitarbeiter sie wie vorgesehen? Erleichtert sie die Zusammenarbeit? Findet jeder seine richtigen Kontakte und alle Informationen, die er oder sie braucht? Haben die Mitarbeiter Spa\u00df und Freude an ihrer Arbeit mit MS Teams? Das ist das eigentliche Ziel.<\/p>\n<p>Sind die Einschr\u00e4nkungen der Nutzung zu massiv, verlieren Anwender die Lust, mit Teams zu arbeiten. Ist alles offen und unkontrolliert, f\u00fchrt Teams am Ende zur Verwirrung und Ver\u00e4rgerung, im schlimmsten Fall zum Missbrauch oder Verlust von Daten.<\/p>\n<p><strong>Wenn alles einen sinnvollen Rahmen hat, in dem Regeln definiert, Rollen zugeteilt und Berechtigungen gut durchdacht sind, dann verst\u00e4rkt Teams Governance die Sicherheit in Microsoft Teams.<\/strong><\/p>\n<p>Kontaktieren Sie uns, wenn Sie erfahren m\u00f6chten, wie Sie die Teams Governance in Ihrem Unternehmen st\u00e4rken. Haben Sie anderweitige Fragen zu Microsoft Teams? Schreiben Sie uns.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/my-iam.com\/kontakt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><button class=\"ButtonBeratung aligncenter\">Jetzt Kontakt aufnehmen<\/button><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Jedes Unternehmen muss sich an Gesetze und Regeln halten. Ohne sie funktioniert nichts. 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