{"id":25122,"date":"2023-04-24T08:00:43","date_gmt":"2023-04-24T06:00:43","guid":{"rendered":"https:\/\/my-iam.com\/?p=25122"},"modified":"2024-03-07T16:35:21","modified_gmt":"2024-03-07T15:35:21","slug":"regeln-fuer-ms-teams-vorlagen-durchsetzen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/my-iam.com\/de\/regeln-fuer-ms-teams-vorlagen-durchsetzen\/","title":{"rendered":"Regeln f\u00fcr MS Teams-Vorlagen durchsetzen"},"content":{"rendered":"<p>Microsoft Teams bietet verschiedene Vorlagen (Templates) an, die bei der Erstellung eines neuen Teams behilflich sind. Doch inwiefern bieten diese Vorlagen einen Rahmen, um die Teams-Erstellung zu kontrollieren? Anwender k\u00f6nnen nach Anlage eines Teams weitere \u00c4nderungen vornehmen und damit Einschr\u00e4nkungen umgehen.<\/p>\n<p>Wir weisen auf die Vor- und Nachteile der nativen MS Teams Templates hin. Au\u00dferdem zeigen wir Ihnen, wie Sie Regeln und Richtlinien durchsetzen und die Administration verteilen. Dies ist mit Teams-Vorlagen von <a href=\"https:\/\/my-iam.com\/teamspace\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">my-IAM TeamSpace<\/a> realisierbar &#8211;\u00a0 auch \u00fcber die M\u00f6glichkeiten des Team Owners hinweg.<\/p>\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_85 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-white ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Index<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/regeln-fuer-ms-teams-vorlagen-durchsetzen\/#Standard-Vorlagen_in_MS_Teams_sind_veraenderbar\" >Standard-Vorlagen in MS Teams sind ver\u00e4nderbar<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/regeln-fuer-ms-teams-vorlagen-durchsetzen\/#Schnelle_Erstellung_neuer_Teams_ohne_Vorgaben\" >Schnelle Erstellung neuer Teams ohne Vorgaben<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/regeln-fuer-ms-teams-vorlagen-durchsetzen\/#Policies_setzen_im_Entra_ID_Portal\" >Policies setzen im Entra ID  Portal<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/regeln-fuer-ms-teams-vorlagen-durchsetzen\/#Anwender_koennen_Vorlagen_in_MS_Teams_veraendern\" >Anwender k\u00f6nnen Vorlagen in MS Teams ver\u00e4ndern<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/regeln-fuer-ms-teams-vorlagen-durchsetzen\/#Vorteile_und_Risiken_der_MS_Teams_Vorlagen_im_Ueberblick\" >Vorteile und Risiken der MS Teams Vorlagen im \u00dcberblick<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/regeln-fuer-ms-teams-vorlagen-durchsetzen\/#Harte_Regeln_fuer_Teams-Vorlagen_durchsetzen_mit_my-IAM_TeamSpace\" >Harte Regeln f\u00fcr Teams-Vorlagen durchsetzen mit my-IAM TeamSpace<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/regeln-fuer-ms-teams-vorlagen-durchsetzen\/#Standortbedingungen_und_Namensregeln\" >Standortbedingungen und Namensregeln<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/regeln-fuer-ms-teams-vorlagen-durchsetzen\/#Sichtbarkeit_und_Sicherheit_der_Teams\" >Sichtbarkeit und Sicherheit der Teams<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/regeln-fuer-ms-teams-vorlagen-durchsetzen\/#Fazit\" >Fazit<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Standard-Vorlagen_in_MS_Teams_sind_veraenderbar\"><\/span>Standard-Vorlagen in MS Teams sind ver\u00e4nderbar<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Schnelle_Erstellung_neuer_Teams_ohne_Vorgaben\"><\/span>Schnelle Erstellung neuer Teams ohne Vorgaben<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Entscheidet sich ein Unternehmen, die Erstellung neuer Teams in MS Teams f\u00fcr Anwender freizugegeben, so gibt es eingeschr\u00e4nkte Kontrollmechanismen.<\/p>\n<p>Zuerst einmal bietet Microsoft eine Reihe an nativen Vorlagen an, die bei der Erstellung eines Teams behilflich sind, bspw. Vorlagen f\u00fcr Projektmanagement, Helpdesk-Organisation und mehr. <img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-25148 size-full\" title=\"Native Vorlagen f\u00fcr Teams von Microsoft \" src=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Native-Vorlagen-in-MS-Teams.png\" alt=\"Native Vorlagen f\u00fcr Teams von Microsoft\" width=\"580\" height=\"388\" srcset=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Native-Vorlagen-in-MS-Teams.png 580w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Native-Vorlagen-in-MS-Teams-300x201.png 300w\" sizes=\"(max-width: 580px) 100vw, 580px\" \/><\/p>\n<p>Anwender w\u00e4hlen die Vorlage aus, die ihren Anforderungen am besten entspricht. In diesen Vorlagen sind jedoch nur einige wesentliche Dinge vorgegeben, wie:<\/p>\n<ul>\n<li>eine Auswahl an Kan\u00e4len<\/li>\n<li>eine Auswahl an Apps<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dann entscheidet der Anwender, ob es ein privates, \u00f6ffentliches oder organisationsweites Team sein soll, gibt dem Team einen Namen und eine Beschreibung &#8211; und schon ist es erstellt. Bei der Entscheidung, welche Art von Team es sein soll, wird zugleich die Sichtbarkeit und Verf\u00fcgbarkeit des Teams f\u00fcr andere gesetzt. Private Teams sind f\u00fcr alle Nicht-Mitglieder nicht sichtbar und auch nicht auffindbar in der MS Teams Suche.<\/p>\n<p>Es ist ebenfalls m\u00f6glich, ein Team ohne Vorlage anzulegen. Mit wenigen schnellen Informationen ist dies getan.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-25161\" title=\"Regeln f\u00fcr Teams-Vorlagen: Team komplett neu erstellen\" src=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Neues-Team-erstellen-in-MS-Teams-ohne-Vorlage.png\" alt=\"Regeln f\u00fcr Teams-Vorlagen: Team komplett neu erstellen\" width=\"400\" height=\"188\" srcset=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Neues-Team-erstellen-in-MS-Teams-ohne-Vorlage.png 569w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Neues-Team-erstellen-in-MS-Teams-ohne-Vorlage-300x141.png 300w\" sizes=\"(max-width: 400px) 100vw, 400px\" \/><\/p>\n<p><strong>Zusammenfassend l\u00e4sst sich an diesem Punkt schon feststellen: Das native Template von MS Teams hat den Sinn, schnell ein Team mit passenden Voreinstellungen aufzusetzen. Harte Vorgaben sind darin allerdings nicht enthalten.<\/strong><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Policies_setzen_im_Entra_ID_Portal\"><\/span>Policies setzen im Entra ID  Portal<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Nun bietet Microsoft die M\u00f6glichkeit, gewisse Richtlinien zu etablieren, die die Teams-Erstellung nicht ganz so freiz\u00fcgig gestalten. Daf\u00fcr muss ein Administrator im Microsoft Teams Admin Center und im Entra ID Portal die Einstellungen festlegen.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-25191\" title=\"Regeln f\u00fcr Teams-Vorlagen: Benennungsrichtlinien im Entra ID Portal\" src=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Gruppenbenennungsrichtlinien-von-Microsoft-300x286.png\" alt=\"Regeln f\u00fcr Teams-Vorlagen: Benennungsrichtlinien im Entra ID Portal\" width=\"600\" height=\"573\" srcset=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Gruppenbenennungsrichtlinien-von-Microsoft-300x286.png 300w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Gruppenbenennungsrichtlinien-von-Microsoft-768x733.png 768w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Gruppenbenennungsrichtlinien-von-Microsoft.png 857w\" sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/> \u00dcber die Gruppenbenennungsrichtlinien ist es m\u00f6glich, ein Ablaufdatum festzulegen, W\u00f6rter zu blockieren und Pr\u00e4fix bzw. Suffixe hinzuzuf\u00fcgen, die bei der Team-Erstellung automatisch im Team-Namen erscheinen. Die Auswahl an Attributen ist hier allerdings eingeschr\u00e4nkt. Auch haben Tests ergeben, dass nur eine Benennungsrichtlinien festgelegt werden kann, die dann f\u00fcr alle Gruppen gilt.<\/p>\n<p>Lesen Sie hierzu auch unseren Artikel &#8222;<a href=\"https:\/\/www.active-directory-faq.de\/2020\/12\/teams-benennungsrichtlinie-definieren\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Teams Benennungsrichtlinie definieren<\/a>&#8222;.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Anwender_koennen_Vorlagen_in_MS_Teams_veraendern\"><\/span>Anwender k\u00f6nnen Vorlagen in MS Teams ver\u00e4ndern<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Die Frage ist nun: sind weitere Anpassungen auf Seiten des Anwenders m\u00f6glich? Grunds\u00e4tzlich ja. Ist das Team erstellt, k\u00f6nnen Benutzer (Team Owner) die Teams weiter anpassen.<\/p>\n<p>So bald das Team in der Teams-\u00dcbersicht erscheint, kann ein Besitzer die Mitglieder, Kan\u00e4le, Einstellungen, Registerkarten und andere Elemente des Teams anpassen. Darunter z\u00e4hlen auch Mitglieder- und Gastberechtigungen:<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-25153\" title=\"Regeln f\u00fcr Teams-Vorlagen: Team Owner k\u00f6nnen \u00c4nderungen vornehmen\" src=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Mitglieder-und-Gastberechtigungen-in-MS-Teams-aendern-300x265.png\" alt=\"Regeln f\u00fcr Teams-Vorlagen: Team Owner k\u00f6nnen \u00c4nderungen vornehmen\" width=\"500\" height=\"442\" srcset=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Mitglieder-und-Gastberechtigungen-in-MS-Teams-aendern-300x265.png 300w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Mitglieder-und-Gastberechtigungen-in-MS-Teams-aendern-768x678.png 768w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Mitglieder-und-Gastberechtigungen-in-MS-Teams-aendern.png 847w\" sizes=\"(max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><\/p>\n<p>Ein Team Owner kann seinen G\u00e4sten erlauben, Kan\u00e4le zu erstellen oder gar zu l\u00f6schen. Die M\u00f6glichkeiten f\u00fcr Anpassungen sind vielf\u00e4ltig und r\u00e4umen dem Owner einen gro\u00dfen Freiraum ein.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Vorteile_und_Risiken_der_MS_Teams_Vorlagen_im_Ueberblick\"><\/span>Vorteile und Risiken der MS Teams Vorlagen im \u00dcberblick<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Die <strong>Vorteile der Erstellung neuer Teams mit den nativen Microsoft Templates<\/strong> sind:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Schnelligkeit<\/strong> = Benutzer w\u00e4hlen einfach die entsprechende Vorlage aus und erstellen in wenigen Schritten ein neues Team.<\/li>\n<li><strong>Einfachheit<\/strong> = Es gibt keine komplizierten Abfragen, f\u00fcr die man Hintergrundwissen braucht.<\/li>\n<li><strong>Anpassbarkeit<\/strong> = Vorlagen bieten eine vordefinierte Struktur. Team Owner k\u00f6nnen im Nachgang individuelle Anpassungen vornehmen und ihr Team nach eigenem Augenma\u00df konfigurieren.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Auf der anderen Seite gibt es auch <strong>Risiken, die viele Unternehmen dazu bewegen, die Teams-Erstellung zu deaktivieren<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Un\u00fcbersichtlichkeit<\/strong> = Erstellen alle Anwender fortlaufend neue Teams, gibt es bald mehr Teams als Mitarbeiter.<\/li>\n<li><strong>Redundante Teams<\/strong> = Entstehen zu viele Teams, kommt es in der Praxis h\u00e4ufig dazu, dass Teams doppelt erstellt und dann nicht genutzt werden.<\/li>\n<li><strong>Verwaiste Teams<\/strong> = Verl\u00e4sst ein Team Besitzer das Unternehmen und legt keinen neuen Besitzer fest, verliert das Unternehmen zeitweilig die Kontrolle \u00fcber die Verwaltung des Teams. Haben lokale IT-Verantwortliche in den Niederlassungen bzw. Gesch\u00e4ftsbereichen keinen Zugriff auf das Teams Admin Center, verwaisen die Teams. So k\u00f6nnen beispielsweise die Inhalte und Dateien des Teams veraltet oder irrelevant werden, und neue Mitglieder wissen nicht, wie sie auf das Team zugreifen k\u00f6nnen.<\/li>\n<li><strong>Unzureichende Gruppenbenennungsrichtlinien<\/strong> = Die Namenskonventionen in Teams gelten f\u00fcr alle Gruppen gleicherma\u00dfen. Eine Differenzierung zwischen den Vorlagen oder Teams-Kategorien ist nicht machbar. Deshalb ist eine Durchsetzung strenger Richtlinien bei der Teams-Namensgebung nicht wirklich m\u00f6glich.<\/li>\n<li><strong>Sicherheitsrisiken<\/strong> = Die MS Teams Vorlagen k\u00f6nnen vorkonfigurierte Einstellungen und Berechtigungen enthalten, die m\u00f6glicherweise nicht mit den Sicherheitsrichtlinien eines Unternehmens \u00fcbereinstimmen (bspw. Gastzugriffe erlauben oder nicht). Dies kann dazu f\u00fchren, dass vertrauliche Informationen an unbefugte Benutzer weitergegeben werden oder Sicherheitsl\u00fccken entstehen. Der Team Owner kann alle Einstellungen und Kan\u00e4le, die \u00fcber das Template kommen im Nachhinein \u00e4ndern.<\/li>\n<li><strong>Mangelnde Konsistenz<\/strong> = Die Vorlagen sind nur in der Erstellung einheitlich. Sie enthalten keine harten Regeln. Somit ist nicht sichergestellt ist, dass alle Teams einer Vorlage auch auf eine einheitliche Weise bestehen bleiben.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Der Grad der Sicherheit, den eine MS Teams-Vorlage bietet, h\u00e4ngt letztlich davon ab, wie sie verwendet und konfiguriert wird.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Harte_Regeln_fuer_Teams-Vorlagen_durchsetzen_mit_my-IAM_TeamSpace\"><\/span>Harte Regeln f\u00fcr Teams-Vorlagen durchsetzen mit my-IAM TeamSpace<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Standortbedingungen_und_Namensregeln\"><\/span>Standortbedingungen und Namensregeln<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>M\u00f6chte ein Unternehmen <strong>harte Regeln bei der Erstellung neuer Teams<\/strong> einf\u00fchren, kommt <a href=\"https:\/\/my-iam.com\/teamspace\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>my-IAM TeamSpace<\/strong><\/a> zur Hilfe. Die Cloud-L\u00f6sung ist direkt in MS Teams integriert und dient als Instrument, sch\u00e4rfere Richtlinien durchzusetzen.<\/p>\n<p><strong>Unternehmen k\u00f6nnen die Team-Erstellung komplett \u00fcber my-IAM TeamSpace abwickeln und den Zugang zur App verschiedenen, ausgebildeten Personengruppen erlauben<\/strong>.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/my-iam.com\/teamspace\/\"><button class=\"ButtonBeratung aligncenter\">Direkt zu my-IAM TeamSpace<\/button><\/a><\/p>\n<p>Zuerst einmal ist es kundenindividuell m\u00f6glich, verschiedene Kategorien als Vorlagen anzulegen, \u00e4hnlich wie in MS Teams. Je nach Auswahl der Kategorie, ergeben sich verschiedene Einstellungen, die beliebig konfigurierbar sind. Hinter einem Button bzw. einer Einstellung kann sich ein ganzes B\u00fcndel von MS-Teams-Einstellungen verbergen.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-25197\" title=\"my-IAM TeamSpace: Individuelle Vorlagen ausw\u00e4hlen\" src=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/my-IAM-TeamSpace-Kategorien-300x201.png\" alt=\"my-IAM TeamSpace: Individuelle Vorlagen ausw\u00e4hlen\" width=\"500\" height=\"334\" srcset=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/my-IAM-TeamSpace-Kategorien-300x201.png 300w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/my-IAM-TeamSpace-Kategorien-768x514.png 768w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/my-IAM-TeamSpace-Kategorien.png 867w\" sizes=\"(max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><\/p>\n<p>Die Kategorien (TeamSpace-Vorlagen) zeichnen sich durch <strong>individuelle und erweiterte Einstellungen<\/strong> aus. So ist es bspw. m\u00f6glich, einem neuen Team bei der Erstellung <strong>einen oder mehrere Standort(e) oder Gesch\u00e4ftsbereich(e) zuzuordnen<\/strong>, die sich auf die Sichtbarkeit des Teams auswirken.<\/p>\n<p>Im unteren Fallbeispiel bewirkt die Auswahl der Standorte &#8222;Dresden&#8220; und &#8222;Hamburg&#8220;, dass nur die lokalen Helpdesks\/IT-Bereiche in diesen beiden Standorten dieses Team sehen und bearbeiten k\u00f6nnen.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-25199\" title=\"my-IAM TeamSpace: Standorte ausw\u00e4hlen f\u00fcr Sichtbarkeit des Teams\" src=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/my-IAM-TeamSpace_Auswahl-verschiedener-Standorte-300x171.png\" alt=\"my-IAM TeamSpace: Standorte ausw\u00e4hlen f\u00fcr Sichtbarkeit des Teams\" width=\"500\" height=\"285\" srcset=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/my-IAM-TeamSpace_Auswahl-verschiedener-Standorte-300x171.png 300w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/my-IAM-TeamSpace_Auswahl-verschiedener-Standorte.png 683w\" sizes=\"(max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><\/p>\n<p>In den TeamSpace-Kategorien sind auch die <strong>Namenskonventionen<\/strong> enthalten. Hier k\u00f6nnen W\u00f6rter und Sonderzeichen blockiert, sowie Pr\u00e4fixe und Suffixe festgelegt werden, so dass dadurch der Team-Name mit strengen Vorgaben gebildet wird. Wesentliche Unterschiede zu MS Teams Einstellungen sind, dass:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>s\u00e4mtliche Attribute als Wert <\/strong>definiert und<\/li>\n<li><strong>verschiedene Benennungsrichtlinien pro Vorlage<\/strong> definiert werden k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ein weiterer Mehrwert der TeamSpace-Vorlagen sind die <strong>Multi-Value-Kombinationen bei der Namensgebung<\/strong>. Das bedeutet, dass die Auswahl mehrerer Standorte auf den Namen potentiell Einfluss haben kann. Es h\u00e4ngt davon ab, was in der Kategorie konfiguriert ist. Man kann z.B. den Suffix definieren mit &#8222;-{Location}&#8220; oder &#8222;_{Branch}&#8220;. Der Wert in den Klammern {} wird dann mit dem Wert im Feld &#8222;Standort&#8220; ersetzt, bzw. wenn mehrere Standorte ausgew\u00e4hlt sind, dann wird der Wert mit &#8222;Multi&#8220; ersetzt.<\/p>\n<p>Zudem kann jedem Team eine Lebensdauer hinzugef\u00fcgt werden, nach deren Ablauf das Team archiviert bzw. gel\u00f6scht wird.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sichtbarkeit_und_Sicherheit_der_Teams\"><\/span>Sichtbarkeit und Sicherheit der Teams<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Die Sichtbarkeits- und Sicherheitsregler sind das Herzst\u00fcck von my-IAM TeamSpace. Die Regler legen fest, wer ein Team sehen, bearbeiten und mit ihm zusammenarbeiten darf. \u00dcber diese Regulatoren haben Unternehmen die M\u00f6glichkeit, granular zu bestimmen, wer was mit den Teams tun darf. Dies geschieht im Vorfeld \u00fcber eine detaillierte Konfiguration, die alle verschiedenen Szenarien abbildet.<\/p>\n<p>Je nach Teams-Kategorie, unterscheiden sich die Sichtbarkeits- und Sicherheitseinstellungen. Die Zwischenstufen des Reglers sind individuell konfigurierbar. So ist in diesem Fall die Einstellung:<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-25219\" title=\"Regeln f\u00fcr Teams-Vorlagen: Sichtbarkeit- und Sicherheitsregler\" src=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/my-IAM-TeamSpace_Sichtbarkeit-und-Sicherheit-300x68.png\" alt=\"Regeln f\u00fcr Teams-Vorlagen: Sichtbarkeit- und Sicherheitsregler\" width=\"500\" height=\"113\" srcset=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/my-IAM-TeamSpace_Sichtbarkeit-und-Sicherheit-300x68.png 300w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/my-IAM-TeamSpace_Sichtbarkeit-und-Sicherheit.png 659w\" sizes=\"(max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><\/p>\n<ul>\n<li>Sichtbarkeit &#8222;Department&#8220; = Das Team ist nur f\u00fcr Mitarbeiter der Abteilung und Teammitglieder sichtbar.<\/li>\n<li>Sicherheit &#8222;Standard&#8220; = Daten und Inhalte f\u00fcr definierten Personenkreis zug\u00e4nglich (intern &amp; extern).<\/li>\n<li>Externe G\u00e4ste sind erlaubt, basierend auf der vordefinierten Sicherheitseinstellung.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Beim Verschieben des Sicherheitsreglers \u00e4ndert sich in diesem Fall der Gastzugriff:<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-25222\" title=\"Regeln f\u00fcr Teams-Vorlagen: Gastzugriff festlegen\" src=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/my-IAM-TeamSpace-Sichtbarkeit-und-Sicherheit-2-300x69.png\" alt=\"Regeln f\u00fcr Teams-Vorlagen: Gastzugriff festlegen\" width=\"500\" height=\"115\" srcset=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/my-IAM-TeamSpace-Sichtbarkeit-und-Sicherheit-2-300x69.png 300w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/my-IAM-TeamSpace-Sichtbarkeit-und-Sicherheit-2.png 642w\" sizes=\"(max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><\/p>\n<ul>\n<li>Sichtbarkeit &#8222;Department&#8220; = Das Team ist nur f\u00fcr Mitarbeiter der Abteilung und Teammitglieder sichtbar.<\/li>\n<li>Sicherheit &#8222;Restricted&#8220; = Daten und Inhalte f\u00fcr definierten Personenkreis zug\u00e4nglich (intern).<\/li>\n<li>Externe G\u00e4ste sind <strong>nicht<\/strong> erlaubt.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Mit my-IAM TeamSpace werden demzufolge <strong>Sicherheitseinstellungen gest\u00e4rkt und Compliance-Vorgaben direkt bei der Team-Erstellung hinterlegt<\/strong>.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fazit\"><\/span>Fazit<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Die nativen Vorlagen in Teams sind hilfreich f\u00fcr die schnelle Erstellung neuer Teams, lassen aber die T\u00fcr f\u00fcr \u00c4nderungen offen. Sicherheitsaspekte oder einheitliche Kategorie-basierte Teams k\u00f6nnen Unternehmen nicht erwarten. Die Festlegung von Richtlinien in verschiedenen Admin Centern und Portalen erfordert ein gutes Verst\u00e4ndnis der verschiedenen Optionen, die Microsoft bietet. Diese sind jedoch oft nicht ausreichend.<\/p>\n<p><strong>Mit <a href=\"https:\/\/my-iam.com\/teamspace\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">my-IAM TeamSpace<\/a> \u00fcbernehmen Sie das Berechtigungsmanagement f\u00fcr Teams mit einem durchgreifenden Tool und stellen strenge Regeln auf, die f\u00fcr die Besitzer und Mitglieder der Teams sofort in Kraft treten.<\/strong><\/p>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/my-iam.com\/kontakt\/\">Kontaktieren Sie uns<\/a>, wenn Sie mit den Vorlagen von MS Teams nicht zufrieden sind und sich eine individuellere L\u00f6sung w\u00fcnschen.<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/my-iam.com\/kontakt\/\"><button class=\"ButtonBeratung aligncenter\">Jetzt Kontakt aufnehmen<\/button><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Microsoft Teams bietet verschiedene Vorlagen (Templates) an, die bei der Erstellung eines neuen Teams behilflich sind. 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