{"id":27548,"date":"2024-05-31T17:27:14","date_gmt":"2024-05-31T15:27:14","guid":{"rendered":"https:\/\/my-iam.com\/?p=27548"},"modified":"2024-08-22T07:57:24","modified_gmt":"2024-08-22T05:57:24","slug":"ohne-zentrale-kontaktverwaltung-doppelte-kontakte-vermeiden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/my-iam.com\/de\/ohne-zentrale-kontaktverwaltung-doppelte-kontakte-vermeiden\/","title":{"rendered":"Ohne zentrale Kontaktverwaltung &#8211; Doppelte Kontakte vermeiden"},"content":{"rendered":"<p>Die <strong>zentrale Kontaktverwaltung<\/strong> in einem System ist zwar eine gute Idee, leider jedoch in der Praxis <strong>kaum realisierbar<\/strong>.<br \/>\nWie w\u00e4re es, wenn jeder sein System weiter pflegt und es dennoch gelingt, eine doppelte Kontaktpflege zu vermeiden.<\/p>\n<p>Doppelte Kontaktpflege findet <strong>nicht nur im gleichen Tool<\/strong> (z.B. CRM) statt. Oft gibt es verschiedene Systeme mit unterschiedlichen Ausrichtungen und Nutzergruppen (M365, CRM, ERP). Die Pflege von Identit\u00e4tsdaten und Kontakten ver\u00e4ndert sich durch die Digitalisierung. Denn: Einige Systeme, die Kontaktdaten vorhalten, tauschen diese aus, andere nicht.<\/p>\n<p><strong>Ziel des Artikels<\/strong> ist eine L\u00f6sung zur Vermeidung der doppelten Kontaktpflege aufzuzeigen \u2013 eine alternative Betrachtung zur dezentralen Pflege.<\/p>\n<p>Doppelte Identit\u00e4ten gibt es innerhalb eines Systems aber <strong>auch \u00fcber Systemgrenzen hinweg<\/strong>.<br \/>\nIst doppelte Kontaktpflege vermeidbar?<\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_85 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-white ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Index<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/ohne-zentrale-kontaktverwaltung-doppelte-kontakte-vermeiden\/#Warum_zentrale_Kontaktverwaltung\" >Warum zentrale Kontaktverwaltung?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/ohne-zentrale-kontaktverwaltung-doppelte-kontakte-vermeiden\/#Doppelte_Identitaetspflege_%E2%80%93_was_ist_damit_gemeint\" >Doppelte Identit\u00e4tspflege \u2013 was ist damit gemeint?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/ohne-zentrale-kontaktverwaltung-doppelte-kontakte-vermeiden\/#Welche_Probleme_entstehen_durch_die_doppelte_Kontakte\" >Welche Probleme entstehen durch die doppelte Kontakte?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/ohne-zentrale-kontaktverwaltung-doppelte-kontakte-vermeiden\/#Doppelte_Kontaktpflege_innerhalb_eines_Systems_%E2%80%93_welche_Folgen_hat_das\" >Doppelte Kontaktpflege innerhalb eines Systems \u2013 welche Folgen hat das?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/ohne-zentrale-kontaktverwaltung-doppelte-kontakte-vermeiden\/#Doppelte_Identitaeten_in_mehreren_Systemen_%E2%80%93_wer_ist_zustaendig\" >Doppelte Identit\u00e4ten in mehreren Systemen \u2013 wer ist zust\u00e4ndig?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/ohne-zentrale-kontaktverwaltung-doppelte-kontakte-vermeiden\/#Zu_welchen_negativen_Auswirkungen_fuehrt_die_doppelte_Pflege\" >Zu welchen negativen Auswirkungen f\u00fchrt die doppelte Pflege?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/ohne-zentrale-kontaktverwaltung-doppelte-kontakte-vermeiden\/#Zentrale_Kontaktverwaltung_%E2%80%93_Loesung_oder_veraltete_Strategie\" >Zentrale Kontaktverwaltung \u2013 L\u00f6sung oder veraltete Strategie?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/ohne-zentrale-kontaktverwaltung-doppelte-kontakte-vermeiden\/#Strategie_fuer_2025_Dezentrale_Quellen_verteilte_Pflege_%E2%80%93_geht_das\" >Strategie f\u00fcr 2025: Dezentrale Quellen, verteilte Pflege \u2013 geht das?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/ohne-zentrale-kontaktverwaltung-doppelte-kontakte-vermeiden\/#Fazit\" >Fazit<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Warum_zentrale_Kontaktverwaltung\"><\/span>Warum zentrale Kontaktverwaltung?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Eine zentrale Kontaktverwaltung einzuf\u00fchren, kommt mit dem Wunsch einher, Kontrolle \u00fcber die Daten zu erhalten.<\/p>\n<p>Ein Ziel ist sicher, einen standardisierten Prozess zur Erfassung und Speicherung zu etablieren.<\/p>\n<p>Das zweite und zumeist Hauptziel ist aber die Vermeidung von Dubletten. Denn Dubletten verwirren, sind gleich, unterscheiden sich und wenn man einen Kontakt l\u00f6scht, ist der andere noch da. Vor allem aber ist es doppelter Pflegeaufwand &#8211; im gleichen oder in verschiedenen Systemen.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-27555 size-full\" title=\"doubletten-CRM-HR-Entra-AD-doppelte-kontakte-vermeiden-ohne-zentrale-kontaktverwaltung\" src=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/doubletten-CRM-HR-Entra-AD-doppelte-kontakte-vermeiden-ohne-zentrale-kontaktverwaltung.png\" alt=\"Doppelte Identit\u00e4ten in verschiedenen Systemen - Ohne zentrale Kontaktverwaltung\" width=\"2043\" height=\"1234\" srcset=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/doubletten-CRM-HR-Entra-AD-doppelte-kontakte-vermeiden-ohne-zentrale-kontaktverwaltung.png 2043w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/doubletten-CRM-HR-Entra-AD-doppelte-kontakte-vermeiden-ohne-zentrale-kontaktverwaltung-300x181.png 300w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/doubletten-CRM-HR-Entra-AD-doppelte-kontakte-vermeiden-ohne-zentrale-kontaktverwaltung-1024x619.png 1024w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/doubletten-CRM-HR-Entra-AD-doppelte-kontakte-vermeiden-ohne-zentrale-kontaktverwaltung-768x464.png 768w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/doubletten-CRM-HR-Entra-AD-doppelte-kontakte-vermeiden-ohne-zentrale-kontaktverwaltung-1536x928.png 1536w\" sizes=\"(max-width: 2043px) 100vw, 2043px\" \/><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Doppelte_Identitaetspflege_%E2%80%93_was_ist_damit_gemeint\"><\/span>Doppelte Identit\u00e4tspflege \u2013 was ist damit gemeint?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Die Frage l\u00e4sst sich in zwei Richtungen beantworten. Zumeist ist die doppelte Anlage eines Kontakts innerhalb eines Systems (oft CRM) gemeint. Dieses \u201einnere Problem\u201c der zentralen Kontaktverwaltung wollen wir hier au\u00dfen vor lassen \u2013 Dubletten innerhalb eines Systems sind leichter aufzusp\u00fcren.<\/p>\n<p>Aber: Gro\u00dfe Organisationen benutzen eine Vielzahl an Systemen, die personenbezogene Daten f\u00fcr verschieden Zwecke speichern.<\/p>\n<p>Es kommt h\u00e4ufig vor, dass verschiedene Abteilungen dieselben Identit\u00e4tsdaten erfassen. Dies k\u00f6nnen Lieferanten, Kunden, Partner aber auch interne und externe Mitarbeiter sein.<\/p>\n<p>Beispiele:<\/p>\n<ul>\n<li>Ein HR-System (HR-Abteilung) erfasst interne Mitarbeiter, die auf einer Gehaltsliste stehen mit umfangreichen pers\u00f6nlichen Daten.<\/li>\n<li>Entra ID und M365 (IT-Abteilung) erfassen interne und externe Mitarbeiter f\u00fcr Zugriffe und Berechtigungen. Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen Mitarbeiter, Lieferanten, Kunden und Partner ohne M365-Zugang auch als Kontakte erfasst sein<\/li>\n<li>Eine Globale Adressliste (Abteilung Zentrale Dienste) erfasst interne und externe Mitarbeiter, um ein Telefonbuch und Organisationsdaten bereitzustellen.<\/li>\n<li>Ein CRM-System (Vertriebsabteilung) erfasst Interessenten und Kunden, also meistens externe Kontakte, um Kunden regelm\u00e4\u00dfig zu betreuen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Aber was tun, wenn z.B. <a href=\"https:\/\/my-iam.com\/aus-der-praxis-peopleconnect-stellt-kontakte-aus-crm-system-in-ms-teams-bereit\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">CRM Kontakte in Microsoft Teams<\/a> bereitgestellt werden sollen und es auch dort Kontakte gibt?<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-27561 size-full\" title=\"\u00dcberschneidung von Identit\u00e4ten und Systemen - Ohne zentrale Kontaktverwaltung\" src=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Ohne-zentrale-kontaktverwaltung-ueberschneidung-identitaeten-und-systeme.png\" alt=\"\u00dcberschneidung von Identit\u00e4ten und Systemen - Ohne zentrale Kontaktverwaltung\" width=\"1980\" height=\"1234\" srcset=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Ohne-zentrale-kontaktverwaltung-ueberschneidung-identitaeten-und-systeme.png 1980w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Ohne-zentrale-kontaktverwaltung-ueberschneidung-identitaeten-und-systeme-300x187.png 300w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Ohne-zentrale-kontaktverwaltung-ueberschneidung-identitaeten-und-systeme-1024x638.png 1024w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Ohne-zentrale-kontaktverwaltung-ueberschneidung-identitaeten-und-systeme-768x479.png 768w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Ohne-zentrale-kontaktverwaltung-ueberschneidung-identitaeten-und-systeme-1536x957.png 1536w\" sizes=\"(max-width: 1980px) 100vw, 1980px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Die Abbildung stellt beispielhaft den oben beschriebenen Sachverhalt dar. Verschiedene Abteilungen nutzen verschiedene Systeme. Sie nutzen und pflegen teilweise gleiche Identit\u00e4ten f\u00fcr unterschiedliche Zwecke.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Welche_Probleme_entstehen_durch_die_doppelte_Kontakte\"><\/span>Welche Probleme entstehen durch die doppelte Kontakte?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Es gibt zwei Arten von Problemen, die die doppelte Pflege von Identit\u00e4ten mit sich bringt:<\/p>\n<ul>\n<li>Probleme <strong>innerhalb eines Systems<\/strong>, also klassische Dubletten und<\/li>\n<li>Probleme, die durch Doppelung <strong>\u00fcber verschiedene Systeme<\/strong>\u00a0hinweg entstehen.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Doppelte_Kontaktpflege_innerhalb_eines_Systems_%E2%80%93_welche_Folgen_hat_das\"><\/span>Doppelte Kontaktpflege innerhalb eines Systems \u2013 welche Folgen hat das?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Die Herausforderungen innerhalb eines Systems sind meist organisatorisch. Bei CRM-Systemen wird doppelt angelegt, weil<\/p>\n<ol>\n<li>Zuvor nicht gesucht wurde, ob der Kontakt schon besteht<\/li>\n<li>Eine andere Schreibweise verwendet wurde und Dubletten nicht erkannt wurden.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Daraus resultierende praktische Probleme sind:<\/p>\n<ul>\n<li>Die mehrfache Ansprache desselben Kontakts durch verschiedene Mitarbeiter<\/li>\n<li>Wiederholte Kontaktaufnahmen ohne neue Informationen<\/li>\n<li>Zwei Vertriebsmitarbeiter bieten demselben Kunden ein \u00e4hnliches Produkt an<\/li>\n<li>Gleiche Nachricht an den Kunden \u00fcber verschiedene Kan\u00e4le (E-Mail, Telefon, Social Media)<\/li>\n<li>Unkoordiniertes Follow-up nach einem Erstkontakt<\/li>\n<li>Wiederholte Angebotsunterbreitung ohne Bezug auf vorherige Interaktionen<\/li>\n<li>Mehrfache Kundenumfragen, Feedback-Anfragen oder doppelte Einladungen<\/li>\n<\/ul>\n<h3><\/h3>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Doppelte_Identitaeten_in_mehreren_Systemen_%E2%80%93_wer_ist_zustaendig\"><\/span>Doppelte Identit\u00e4ten in mehreren Systemen \u2013 wer ist zust\u00e4ndig?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Pflegen zwei Abteilungen gleiche Daten und haben einen verbundenen Prozess entstehen folgende Probleme:<\/p>\n<ul>\n<li>Doppelte Anlage kostet mehrfach Zeit und f\u00fchrt zu unterschiedlicher Datenqualit\u00e4t<\/li>\n<li>Zwei verschiedene Abteilungen schicken dem neuen Mitarbeiter oder Kunden eine Begr\u00fc\u00dfungsnachricht nach einer Anmeldung<\/li>\n<li>\u00dcberlappende Kommunikation zwischen Marketing, Vertrieb und Kundenservice<\/li>\n<li>Der neue Kollege kann nicht arbeiten: Account besteht in HR, aber in IT noch nicht<\/li>\n<li>L\u00f6schung: In einem System ist der Kontakt gel\u00f6scht, im anderen existiert er weiter<\/li>\n<li>Unklare Zust\u00e4ndigkeiten \u2013 sind f\u00fcr die Datenpflege alle zust\u00e4ndig, eine bestimmte Abteilung oder am Ende keiner?<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zu_welchen_negativen_Auswirkungen_fuehrt_die_doppelte_Pflege\"><\/span>Zu welchen negativen Auswirkungen f\u00fchrt die doppelte Pflege?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Aus den konkreten Problemen ergeben sich auch konkrete negative Auswirkungen. Im Folgenden beschr\u00e4nken wir uns auf vier Bereiche.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-27557 size-full\" title=\"Negative Auswirkungen doppelter Kontaktpflege\" src=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/negative-Auswirkungen-doppelter-kontaktpflege.png\" alt=\"Negative Auswirkungen doppelter Kontaktpflege\" width=\"1980\" height=\"1155\" srcset=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/negative-Auswirkungen-doppelter-kontaktpflege.png 1980w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/negative-Auswirkungen-doppelter-kontaktpflege-300x175.png 300w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/negative-Auswirkungen-doppelter-kontaktpflege-1024x597.png 1024w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/negative-Auswirkungen-doppelter-kontaktpflege-768x448.png 768w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/negative-Auswirkungen-doppelter-kontaktpflege-1536x896.png 1536w\" sizes=\"(max-width: 1980px) 100vw, 1980px\" \/><\/p>\n<p>Die Auswirkungen auf <strong>Kundenbeziehungen<\/strong> ist negativ, wenn doppelte Aktionen aus doppelten Kontakten folgen. Zumindest macht dies einen unprofessionellen Eindruck.<\/p>\n<p>Der <strong>Verwaltungsaufwand<\/strong> und damit die Kosten sind bei doppelter Identit\u00e4tspflege auch doppelt. Oder noch h\u00f6her, je mehr Systeme den gleichen Inhalt haben.<\/p>\n<p>F\u00fcr <strong>Datenschutz<\/strong> (DSGVO) sind alle Systeme separat zu erfassen und die Daten bei \u00c4nderungen zu aktualisieren \u2013 zeitnah versteht sich.<\/p>\n<p>Auswirkungen bei Berechtigungen (Entra ID) oder Personalthemen (HR System) laufen asynchron. Hier kann es auch zu <strong>rechtlichen- und Sicherheitsrisiken<\/strong> kommen.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zentrale_Kontaktverwaltung_%E2%80%93_Loesung_oder_veraltete_Strategie\"><\/span>Zentrale Kontaktverwaltung \u2013 L\u00f6sung oder veraltete Strategie?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Die M\u00e4r von der zentralen Kontaktverwaltung in nur einem System wird auch heute noch verbreitet &#8211; meist im CRM-Kontext. Das Wunschdenken, dass HR-Mitarbeiter IT-Systeme pflegen, erf\u00fcllt sich in der Regel nicht. Genauso unwahrscheinlich ist, dass die IT ihre Berechtigungen durch HR steuern lassen will. CRM-Systeme f\u00fcr Vertriebsmitarbeiter hingegen beinhalten i.d.R. weder Berechtigungsgruppen (IT) noch Mitarbeiter-Kostenstellen.<\/p>\n<p>Ein zentrales System f\u00fcr einen Anwendungsfall ist sinnvoll \u2013 dies gilt vor allem f\u00fcr CRM und das Kundenmanagement. Gibt es mehrere Systeme f\u00fcr den gleichen oder \u00e4hnlichen Zweck ist eine Konsolidierung immer sinnvoll. Hier findet man verschiedene Success Stories.<\/p>\n<p>Aber wie zentral kann so ein System im \u00fcbergreifenden Kontext, also aus Sicht des Gesamtunternehmens sein?<\/p>\n<p>Eine \u00fcbergreifende L\u00f6sung ist immer w\u00fcnschenswert. Wie in \u201eDoppelte Identit\u00e4ten in mehreren Systemen \u2013 wer ist zust\u00e4ndig?\u201c beschrieben, stellt sich jedoch immer die Frage nach der Zust\u00e4ndigkeit und auch der Kompromissf\u00e4higkeit, wenn nur noch ein zentrales System im Einsatz ist\u2026<\/p>\n<p>\u2026und hier scheitert der Ansatz der zentralen Kontaktverwaltung in der Praxis regelm\u00e4\u00dfig.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Strategie_fuer_2025_Dezentrale_Quellen_verteilte_Pflege_%E2%80%93_geht_das\"><\/span>Strategie f\u00fcr 2025: Dezentrale Quellen, verteilte Pflege \u2013 geht das?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Der Streit \u00fcber das wahre und zentrale System ist kaum zu kl\u00e4ren. Warum auch? Alle haben Ihre Funktionen und Daseinsberechtigungen.<br \/>\nOhne zentrale Kontaktverwaltung geht es auch.<\/p>\n<p>Wie w\u00e4re es, wenn <strong>verschiedene Quellen koexistieren<\/strong> (Entra\/M365, HR, CRM, AD via <a href=\"https:\/\/www.firstware.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">IDM-Portal, <\/a>etc.) und an ein zentrales sehr schnelles Systems Daten \u00fcbermitteln? Jedes System kann entscheiden, welche Daten es sendet.<\/p>\n<p>Dieses zentrale System hei\u00dft <a href=\"https:\/\/my-iam.com\/realidentity\/\">my-IAM RealIdentity<\/a> und ist genau f\u00fcr das digitale Identity Management gemacht worden. Digitalisierung hei\u00dft hier <strong>Identit\u00e4ten \u00fcber Systemgrenzen hinweg zu managen<\/strong>. RealIdentity erkennt, wenn eine Identit\u00e4t doppelt angelegt wird \u2013 und das ist grunds\u00e4tzlich auch ok so!<\/p>\n<p>\u00dcber verschiedene Mechanismen, werden verschiedene Quellsysteme sortiert und konsolidiert oder zusammengef\u00fcgt. Am Ende entsteht <strong>ein passender Datensatz f\u00fcr alle<\/strong> zur Verf\u00fcgung (f\u00fcr alle, die wollen).<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Ohne-zentrale-kontaktverwaltung-mit-myiam-realidentity-automatisiert-verbinden.png\" data-rel=\"lightbox-image-0\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-27559 size-full\" title=\"\" src=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Ohne-zentrale-kontaktverwaltung-mit-myiam-realidentity-automatisiert-verbinden.png\" alt=\"Ohne zentrale Kontaktverwaltung - my-IAM RealIdentity zum automatischen verbinden von Quellen\" width=\"3741\" height=\"2320\" srcset=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Ohne-zentrale-kontaktverwaltung-mit-myiam-realidentity-automatisiert-verbinden.png 3741w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Ohne-zentrale-kontaktverwaltung-mit-myiam-realidentity-automatisiert-verbinden-300x186.png 300w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Ohne-zentrale-kontaktverwaltung-mit-myiam-realidentity-automatisiert-verbinden-1024x635.png 1024w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Ohne-zentrale-kontaktverwaltung-mit-myiam-realidentity-automatisiert-verbinden-768x476.png 768w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Ohne-zentrale-kontaktverwaltung-mit-myiam-realidentity-automatisiert-verbinden-1536x953.png 1536w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Ohne-zentrale-kontaktverwaltung-mit-myiam-realidentity-automatisiert-verbinden-2048x1270.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 3741px) 100vw, 3741px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Was ist mit der Anzeige, wie verwende ich eine my-IAM Identit\u00e4t? Auch hier gilt wieder \u2013 so, wie es gew\u00fcnscht ist. Denn <a href=\"https:\/\/my-iam.com\/realidentity\/\">my-IAM RealIdentity<\/a> stellt die Daten f\u00fcr alle bereit:<\/p>\n<ul>\n<li>Bestehende globale Adressb\u00fccher<\/li>\n<li>das eigene Frontend my-IAM <a href=\"https:\/\/my-iam.com\/peopleconnect\/\">PeopleConnect<\/a> als Webanwendung<\/li>\n<li>Outlook<\/li>\n<li>Teams<\/li>\n<li>Mobile Apps f\u00fcr Android und iOS<\/li>\n<li>Alle Systeme, die REST API als Quelle verwenden k\u00f6nnen, wie<\/li>\n<li>CRM- und HR-Anwendungen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Daten aus mehreren Systemen zusammenf\u00fchren ist eine gute Idee, gibt\u2019s doch aber schon, oder? Nicht ganz. My-IAM RealIdentity geht einen anderen Weg. Nahtlose Microsoft-Integration l\u00e4sst z.B. den Status von diesen M365-Usern anzeigen. Die Geschwindigkeit der Daten, die umfassenden Suchfunktionen und das Handling sind der Unterschied. Alles ist um ein Vielfaches schneller und umfangreicher als man es bisher kennt dank Container- und Cloudtechnologie.<\/p>\n<p>Zur\u00fcckschreiben? RealIdentity kann auch als Quelle f\u00fcr bestehende Datent\u00f6pfe\u00a0 verwendet werden. Auch wenn diese selbst schon die Quelle sind? Auch dann. Ein selektives Zur\u00fcckschreiben, um bestimmte Daten zu erg\u00e4nzen, ist ebenfalls m\u00f6glich.<\/p>\n<p>My-IAM schl\u00e4gt die Br\u00fccke zwischen verschiedenen Quellverzeichnissen, verschiedenen Pflegeanwendungen und unternehmens\u00fcbergreifenden Anwendungsf\u00e4llen.<\/p>\n<p>Als Teil einer Digitalisierungsstrategie (z.B. Strategie 2025) ist mehr m\u00f6glich, als nur doppelte Kontaktpflege zu vermeiden.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fazit\"><\/span>Fazit<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Dubletten lassen sich vermeiden. Sie lassen sich aber auch gezielt nutzen, um zus\u00e4tzliche Informationen zu einer Identit\u00e4t bereitzustellen.<\/p>\n<p>Doppelte Kontaktpflege vermeiden muss also gar nicht das Ziel sein. Es sollte aber vermieden werden, das gleiche Daten zu ein und der selben Person zweimal gepflegt werden. Und dazu braucht es keine zentrale Kontaktverwaltung.<\/p>\n<p>Wie das gelingen kann, wird im Absatz Strategie 2025 dargestellt. Dezentrale Pflege mit mehreren Systemen und einem flexiblen und leistungsf\u00e4higen IdentityProvider, wie <a href=\"https:\/\/my-iam.com\/realidentity\/\">my-IAM RealIdentity<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die zentrale Kontaktverwaltung in einem System ist zwar eine gute Idee, leider jedoch in der Praxis kaum realisierbar. 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