{"id":29734,"date":"2025-05-21T08:00:04","date_gmt":"2025-05-21T06:00:04","guid":{"rendered":"https:\/\/my-iam.com\/?p=29734"},"modified":"2025-06-26T12:20:24","modified_gmt":"2025-06-26T10:20:24","slug":"unterschied-entra-id-sicherheitsgruppen-m365-gruppen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/my-iam.com\/de\/unterschied-entra-id-sicherheitsgruppen-m365-gruppen\/","title":{"rendered":"Unterschied zwischen Entra ID Sicherheitsgruppen und M365 Gruppen \u2013 und wann man sie einsetzt"},"content":{"rendered":"<p>In Microsoft-Cloud-Umgebungen steuern Gruppen den Zugriff auf Ressourcen und die Zusammenarbeit. Dabei kommen zwei unterschiedliche Gruppentypen zum Einsatz: <strong>Entra ID Sicherheitsgruppen<\/strong> und <strong>Microsoft 365 Gruppen (M365 Gruppen)<\/strong> mit jeweils klar definierten Aufgaben.<\/p>\n<p>Entra ID Sicherheitsgruppen regeln den technischen Zugriff auf Ressourcen und Rollen. M365 Gruppen verbinden Benutzer mit Werkzeugen f\u00fcr digitale Zusammenarbeit.\u00a0<\/p>\n<p>In diesem Artikel erkl\u00e4ren wir die <strong>Unterschiede, Einsatzbereiche und Grenzen beider Gruppentypen<\/strong> \u2013 damit Sie in Ihrer Umgebung die richtigen Strukturen nutzen.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/my-iam.com\/kontakt\/\" rel=\"noopener\"><button class=\"ButtonBeratung2 aligncenter\">Gern beraten wir Sie<\/button><\/a><\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_85 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-white ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Index<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/unterschied-entra-id-sicherheitsgruppen-m365-gruppen\/#Technisch_klare_Trennung_zwischen_Sicherheits-_und_M365_Gruppen\" >Technisch klare Trennung zwischen Sicherheits- und M365 Gruppen<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/unterschied-entra-id-sicherheitsgruppen-m365-gruppen\/#Sicherheitsgruppen_Praezise_Steuerung_technischer_Zugriffe\" >Sicherheitsgruppen: Pr\u00e4zise Steuerung technischer Zugriffe<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/unterschied-entra-id-sicherheitsgruppen-m365-gruppen\/#M365_Gruppen_Zusammenarbeit_und_Kommunikation_im_Fokus\" >M365 Gruppen: Zusammenarbeit und Kommunikation im Fokus<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/unterschied-entra-id-sicherheitsgruppen-m365-gruppen\/#Fuer_was_sich_welche_Gruppe_eignet_und_was_man_vermeiden_sollte\" >F\u00fcr was sich welche Gruppe eignet und was man vermeiden sollte<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/unterschied-entra-id-sicherheitsgruppen-m365-gruppen\/#Rollenzuweisung_PIM_und_dynamische_Mitgliedschaften\" >Rollenzuweisung, PIM und dynamische Mitgliedschaften<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/unterschied-entra-id-sicherheitsgruppen-m365-gruppen\/#Rollenzuweisung_mit_Microsoft_Entra_PIM\" >Rollenzuweisung mit Microsoft Entra PIM<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/unterschied-entra-id-sicherheitsgruppen-m365-gruppen\/#Dynamische_Mitgliedschaften_in_Entra_ID\" >Dynamische Mitgliedschaften in Entra ID<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/unterschied-entra-id-sicherheitsgruppen-m365-gruppen\/#Verwaltung_Naming_Policies_und_Lebenszyklusregeln\" >Verwaltung, Naming Policies und Lebenszyklusregeln<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/unterschied-entra-id-sicherheitsgruppen-m365-gruppen\/#E-Mail-Funktionen_externe_Mitglieder_und_Sichtbarkeit\" >E-Mail-Funktionen, externe Mitglieder und Sichtbarkeit<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/unterschied-entra-id-sicherheitsgruppen-m365-gruppen\/#my-IAM_RealGroup_fuer_leichteres_Gruppenmanagement\" >my-IAM RealGroup f\u00fcr leichteres Gruppenmanagement<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/unterschied-entra-id-sicherheitsgruppen-m365-gruppen\/#So_optimiert_RealGroup_die_Gruppenverwaltung_in_der_Cloud\" >So optimiert RealGroup die Gruppenverwaltung in der Cloud<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/unterschied-entra-id-sicherheitsgruppen-m365-gruppen\/#RealGroup_in_der_Praxis\" >RealGroup in der Praxis<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/unterschied-entra-id-sicherheitsgruppen-m365-gruppen\/#Erweiterte_Gruppenautomatisierung\" >Erweiterte Gruppenautomatisierung<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/unterschied-entra-id-sicherheitsgruppen-m365-gruppen\/#Zusammenfassung\" >Zusammenfassung<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/unterschied-entra-id-sicherheitsgruppen-m365-gruppen\/#Mehr_zur_my-IAM_platform\" >Mehr zur my-IAM platform<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Technisch_klare_Trennung_zwischen_Sicherheits-_und_M365_Gruppen\"><\/span>Technisch klare Trennung zwischen Sicherheits- und M365 Gruppen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sicherheitsgruppen_Praezise_Steuerung_technischer_Zugriffe\"><\/span>Sicherheitsgruppen: Pr\u00e4zise Steuerung technischer Zugriffe<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><strong>Sicherheitsgruppen in Entra ID<\/strong> sind darauf ausgelegt, <strong>Berechtigungen f\u00fcr Ressourcen<\/strong> zu b\u00fcndeln. Sie k\u00f6nnen sowohl <strong>Benutzer, Ger\u00e4te als auch Service Principals<\/strong> enthalten. Auch verschachtelte Gruppen sind m\u00f6glich;<span class=\"_fadeIn_m1hgl_8\">\u00a0<\/span><span class=\"_fadeIn_m1hgl_8\">Gruppen, <\/span><span class=\"_fadeIn_m1hgl_8\">die <\/span><span class=\"_fadeIn_m1hgl_8\">aus <\/span><span class=\"_fadeIn_m1hgl_8\">dem <\/span><span class=\"_fadeIn_m1hgl_8\">lokalen <\/span><span class=\"_fadeIn_m1hgl_8\">Active <\/span><span class=\"_fadeIn_m1hgl_8\">Directory <\/span><span class=\"_fadeIn_m1hgl_8\">synchronisiert <\/span><span class=\"_fadeIn_m1hgl_8\">wurden, <\/span><span class=\"_fadeIn_m1hgl_8\">unterliegen <\/span><span class=\"_fadeIn_m1hgl_8\">dabei <\/span><span class=\"_fadeIn_m1hgl_8\">Einschr\u00e4nkungen.<\/span><\/p>\n<p>Die Gruppen dienen nicht der Kommunikation oder Kollaboration, sondern der <strong>exakten Zuweisung technischer Rechte<\/strong>. Sie lassen sich in Entra ID-Rollen integrieren, in Conditional Access Policies einbinden und k\u00f6nnen f\u00fcr SaaS-Anwendungen, On-Premises-Ressourcen oder SharePoint-Zugriffe verwendet werden.<\/p>\n<div id=\"attachment_29760\" style=\"width: 1034px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-29760\" class=\"imgshadow wp-image-29760 size-large\" title=\"Unterschied Sicherheitsgruppen und M365 Gruppen: Einsatz von Sicherheitsgruppen\" src=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/sicherheits-gruppen-1024x712.png\" alt=\"Unterschied Sicherheitsgruppen und M365 Gruppen: Einsatz von Sicherheitsgruppen\" width=\"1024\" height=\"712\" srcset=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/sicherheits-gruppen-1024x712.png 1024w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/sicherheits-gruppen-300x209.png 300w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/sicherheits-gruppen-768x534.png 768w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/sicherheits-gruppen-1536x1068.png 1536w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/sicherheits-gruppen.png 1601w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><p id=\"caption-attachment-29760\" class=\"wp-caption-text\">Sicherheitsgruppen werden in der Regel im Microsoft Entra Admin Center verwaltet.<\/p><\/div>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"M365_Gruppen_Zusammenarbeit_und_Kommunikation_im_Fokus\"><\/span>M365 Gruppen: Zusammenarbeit und Kommunikation im Fokus<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Im Gegensatz dazu richten sich <strong>M365 Gruppen<\/strong> an Benutzergruppen mit dem Bedarf an <strong>gemeinsamer Kommunikation, Dateiablage und Aufgabenkoordination<\/strong>.<\/p>\n<p>Beim Erstellen einer M365 Gruppe<strong> werden automatisch mehrere Dienste aktiviert<\/strong>. Dazu z\u00e4hlen ein Gruppenpostfach in Exchange Online, eine SharePoint-Teamwebsite, ein gemeinsamer Kalender, ein Planner-Board, ein OneNote-Notizbuch und optional ein Team in Microsoft Teams. Diese Verkn\u00fcpfung geschieht automatisch und ist nicht selektiv steuerbar.<\/p>\n<p>Der Funktionsumfang einer M365 Gruppe steht <strong>ausschlie\u00dflich Benutzern<\/strong> zur Verf\u00fcgung. Ger\u00e4te und andere Gruppen k\u00f6nnen nicht Mitglied sein.<\/p>\n<div id=\"attachment_29768\" style=\"width: 1034px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-29768\" class=\"imgshadow wp-image-29768 size-large\" title=\"Unterschied Sicherheitsgruppen und M365 Gruppen: Einsatz von M365 Gruppen\" src=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/microsoft365-gruppen-1024x706.png\" alt=\"Unterschied Sicherheitsgruppen und M365 Gruppen: Einsatz von M365 Gruppen\" width=\"1024\" height=\"706\" srcset=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/microsoft365-gruppen-1024x706.png 1024w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/microsoft365-gruppen-300x207.png 300w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/microsoft365-gruppen-768x530.png 768w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/microsoft365-gruppen-1536x1059.png 1536w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/microsoft365-gruppen.png 1592w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><p id=\"caption-attachment-29768\" class=\"wp-caption-text\">M365 Gruppen lassen sich \u00fcber mehrere Schnittstellen pflegen.<\/p><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fuer_was_sich_welche_Gruppe_eignet_und_was_man_vermeiden_sollte\"><\/span>F\u00fcr was sich welche Gruppe eignet und was man vermeiden sollte<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><strong>\u2699\ufe0f Entra ID Sicherheitsgruppen<\/strong> eignen sich f\u00fcr den gezielten Zugriff auf Anwendungen, Dienste und Daten. Sie lassen sich \u00fcber Attribute dynamisch steuern und erlauben differenzierte Zuweisung auf Benutzer- oder Ger\u00e4teebene.<\/p>\n<p>F\u00fcr Ger\u00e4te k\u00f6nnen Regeln wie <strong>Standort<\/strong> oder <strong>Betriebssystem<\/strong> genutzt werden, f\u00fcr Benutzer Attribute wie <strong>Abteilung<\/strong> oder <strong>Stadt<\/strong>. Diese Form der Steuerung erm\u00f6glicht eine <strong>wartungsarme Verwaltung<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>\ud83e\udd1d M365 Gruppen<\/strong> hingegen b\u00fcndeln nicht nur <strong>Benutzer<\/strong>, sondern gew\u00e4hren \u00fcber ihre Mitgliedschaft den <strong>Zugang zu allen damit verbundenen Anwendunge<\/strong>n. Diese enge Kopplung ist f\u00fcr <strong>Projekte, Teams<\/strong> und zur <strong>Zusammenarbeit<\/strong> ideal, jedoch ungeeignet f\u00fcr die reine Steuerung technischer Zugriffe.<\/p>\n<p>Besonders wichtig ist die <strong>Unterscheidung bei verschachtelten Gruppen<\/strong>: <br \/>\n\ud83d\udeab M365 Gruppen k\u00f6nnen nicht als Mitglieder anderer Gruppen verwendet werden, und Sicherheitsgruppen lassen sich nicht mit M365 Gruppen kombinieren. Eine Lizenzzuweisung an verschachtelte Sicherheitsgruppen ist ebenfalls ausgeschlossen.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Rollenzuweisung_PIM_und_dynamische_Mitgliedschaften\"><\/span>Rollenzuweisung, PIM und dynamische Mitgliedschaften<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Rollenzuweisung_mit_Microsoft_Entra_PIM\"><\/span>Rollenzuweisung mit Microsoft Entra PIM<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Ein wesentlicher <strong>Vorteil von Entra ID Sicherheitsgruppen<\/strong> liegt in der <strong>Zuweisung von Rollen<\/strong> \u00fcber <strong>Microsoft Entra Privileged Identity Management (PIM)<\/strong>.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Role-assignable Gruppen:<\/strong> Gruppen k\u00f6nnen als \u201erole-assignable\u201c definiert werden, was eine tempor\u00e4re Vergabe von administrativen Rechten erm\u00f6glicht (z.\u202fB. SharePoint Admins).<\/li>\n<li><strong>Zuweisungstypen:<\/strong> Die Zuweisung kann <strong>aktiv<\/strong> (direkt) oder <strong>&#8222;eligible&#8220;<\/strong> (mit Aktivierung bei Bedarf) erfolgen.<\/li>\n<li><strong>Sicherheitsfunktionen:<\/strong> In Verbindung mit <strong>Ablaufdaten, Genehmigungsworkflows<\/strong> und <strong>begrenzten Aktivierungszeiten<\/strong> lassen sich hochsichere Rollenkonzepte abbilden.<\/li>\n<\/ul>\n<div id=\"attachment_29809\" style=\"width: 1034px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-29809\" class=\"imgshadow wp-image-29809 size-large\" title=\"Privileged Identity Management (PIM) im Microsoft Entra Admin Center\" src=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/Privilegierten-Zugriff-verwalten-1024x781.png\" alt=\"Privileged Identity Management (PIM) im Microsoft Entra Admin Center\" width=\"1024\" height=\"781\" srcset=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/Privilegierten-Zugriff-verwalten-1024x781.png 1024w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/Privilegierten-Zugriff-verwalten-300x229.png 300w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/Privilegierten-Zugriff-verwalten-768x586.png 768w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/Privilegierten-Zugriff-verwalten.png 1048w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><p id=\"caption-attachment-29809\" class=\"wp-caption-text\">PIM hilft dabei, hochprivilegierte Zugriffe sicherer zu machen und zu minimieren.<\/p><\/div>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Dynamische_Mitgliedschaften_in_Entra_ID\"><\/span>Dynamische Mitgliedschaften in Entra ID<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Dynamische Mitgliedschaften erm\u00f6glichen eine flexible Verwaltung von Gruppenmitgliedschaften auf Basis von Benutzer- und Ger\u00e4teattributen.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Verf\u00fcgbarkeit in Sicherheitsgruppen: <\/strong>Dynamische Mitgliedschaften stehen f\u00fcr Sicherheitsgruppen zur Verf\u00fcgung, die auf <strong>Benutzer- und Ger\u00e4teattributen <\/strong>basieren.<\/li>\n<li><strong>Verf\u00fcgbarkeit in M365 Gruppen:<\/strong> Bei M365 Gruppen sind dynamische Mitgliedschaften ebenfalls m\u00f6glich, jedoch <strong>ausschlie\u00dflich f\u00fcr Benutzer<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Regeln k\u00f6nnen kombiniert und komplexe Abfragen \u00fcber Entra ID erstellt werden. Typische Kriterien sind Standort, Abteilungszugeh\u00f6rigkeit oder Ger\u00e4teklasse.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Verwaltung_Naming_Policies_und_Lebenszyklusregeln\"><\/span>Verwaltung, Naming Policies und Lebenszyklusregeln<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Die <strong>Gruppenverwaltung<\/strong> erfolgt je nach Typ <strong>\u00fcber unterschiedliche Admin-Portale<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Sicherheitsgruppen<\/strong> werden vorwiegend im <strong>Microsoft Entra Admin Center<\/strong> gepflegt. Dort k\u00f6nnen auch dynamische Mitgliedschaften, Rollen-Zuweisungen und Zugriffskontrollen konfiguriert werden.<\/li>\n<li><strong>M365 Gruppen<\/strong> werden zus\u00e4tzlich im <strong>Microsoft 365 Admin Center<\/strong>, <strong>Teams Admin Center<\/strong> oder direkt in <strong>Outlook<\/strong> und <strong>Teams<\/strong> verwaltet.<\/li>\n<li><strong>Naming Policies<\/strong> und <strong>Gruppenlebenszyklen<\/strong> (z. B. automatische Ablauffristen) werden zentral im <strong>Microsoft Entra Admin Center<\/strong> oder per PowerShell verwaltet.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Gruppen lassen sich entweder direkt mit Mitgliedern bef\u00fcllen oder durch Regeln steuern. Die Rolle des Gruppenbesitzers ist besonders wichtig, da sie das Hinzuf\u00fcgen und Entfernen von Mitgliedern delegierbar macht.<\/p>\n<p>Zur Strukturierung des Gruppenbestands lassen sich <strong>Naming Policies<\/strong> definieren. Sie k\u00f6nnen <strong>einheitliche Pr\u00e4fixe oder Suffixe<\/strong> wie \u201eBerlin-Vertrieb\u201c oder \u201eIT-M\u00fcnchen\u201c durchsetzen. Erg\u00e4nzend dazu verhindert eine Blocklist ungew\u00fcnschte Begriffe.<\/p>\n<p>Die <strong>Lebensdauer von Gruppen<\/strong> l\u00e4sst sich \u00fcber Ablaufregeln steuern. Gruppen, die \u00fcber einen definierten Zeitraum nicht mehr genutzt wurden, k\u00f6nnen automatisch gel\u00f6scht werden. Inaktives Verhalten wird vorab gepr\u00fcft, bei erkannter Aktivit\u00e4t verl\u00e4ngert sich die Frist automatisch. Die Wiederherstellung gel\u00f6schter Gruppen ist nur \u00fcber das Entra Admin Center oder PowerShell m\u00f6glich, nicht \u00fcber Teams.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"E-Mail-Funktionen_externe_Mitglieder_und_Sichtbarkeit\"><\/span>E-Mail-Funktionen, externe Mitglieder und Sichtbarkeit<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><strong>M365 Gruppen<\/strong> verf\u00fcgen \u00fcber ein <strong>gemeinsames Postfach<\/strong> und eine <strong>Gruppenadresse<\/strong>. Diese Adresse kann in der globalen Adressliste sichtbar oder ausgeblendet sein. \u00d6ffentliche Gruppen sind f\u00fcr alle Benutzer sichtbar und beitretbar, private Gruppen erfordern eine Genehmigung.<\/p>\n<p>F\u00fcr <strong>Sicherheitsgruppen<\/strong> ist eine Mail-Adressierung nur m\u00f6glich, wenn sie <strong>mail-enabled<\/strong> sind, etwa als mail-enabled security group oder Distribution List. Diese Gruppen lassen sich <strong>ausschlie\u00dflich \u00fcber das Exchange Admin Center verwalten<\/strong>. Ger\u00e4te und andere Gruppen k\u00f6nnen darin keine Mitglieder sein.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"my-IAM_RealGroup_fuer_leichteres_Gruppenmanagement\"><\/span>my-IAM RealGroup f\u00fcr leichteres Gruppenmanagement<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"So_optimiert_RealGroup_die_Gruppenverwaltung_in_der_Cloud\"><\/span>So optimiert RealGroup die Gruppenverwaltung in der Cloud<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Der my-IAM RealGroup Service von FirstAttribute bietet eine <strong>durchdachte Erg\u00e4nzung zu den Gruppen<\/strong>.<\/p>\n<p>\u2705 Die L\u00f6sung <strong>synchronisiert Gruppenmitgliedschaften \u00fcber Systemgrenzen hinweg<\/strong> und verbindet Entra ID, Active Directory, Microsoft Teams und Drittanwendungen zu einem konsistenten Berechtigungssystem.<\/p>\n<p>Dabei erkennt RealGroup <strong>\u00c4nderungen in Quellsystemen in Echtzeit<\/strong> und \u00fcbertr\u00e4gt sie automatisch in Zielsysteme. Dadurch entf\u00e4llt die manuelle Pflege von Gruppenmitgliedschaften in mehreren Umgebungen.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"RealGroup_in_der_Praxis\"><\/span>RealGroup in der Praxis<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>RealGroup erlaubt das <strong>Anlegen, Bearbeiten und L\u00f6schen von Entra Gruppen direkt \u00fcber benutzerfreundliche Oberfl\u00e4chen<\/strong>, wie das <a href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">FirstWare IDM-Portal<\/a>. Administratoren sehen dort alle Gruppen zentral, bearbeiten Mitglieder und Besitzer und steuern die Gruppenzugeh\u00f6rigkeit \u00fcber ein intuitives Interface.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"imgshadow aligncenter wp-image-29813 size-full\" title=\"Entra ID Gruppen im IDM-Portal verwalten\" src=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/RealGroup-im-IDM-Portal.gif\" alt=\"Entra ID Gruppen im IDM-Portal verwalten\" width=\"1412\" height=\"882\" \/><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/my-iam.com\/kontakt\/\" rel=\"noopener\"><button class=\"ButtonBeratung aligncenter\">Sprechen Sie uns an &#8211; Wir sind f\u00fcr Sie da!<\/button><\/a><\/p>\n<p>In Verbindung mit <a href=\"https:\/\/my-iam.com\/peopleconnect\/\">my-IAM PeopleConnect<\/a> lassen sich Gruppen als Verteilerlisten im globalen Adressbuch nutzen, was besonders f\u00fcr Kommunikationsprozesse n\u00fctzlich ist.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Erweiterte_Gruppenautomatisierung\"><\/span>Erweiterte Gruppenautomatisierung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Technisch arbeitet RealGroup mit Delta-API, ODATA-Schnittstellen und RealTalk-Technologie. Diese erlaubt die <strong>Verarbeitung von Gruppeninformationen aus verschiedenen Quellsystemen<\/strong>. \u00dcber das <strong>Mapping<\/strong> k\u00f6nnen <strong>Mitglieder automatisch den passenden Rollen und Ressourcen zugewiesen<\/strong> werden.<\/p>\n<p>Ein praxisnahes Szenario ist die Synchronisierung von Projektrollen mit Microsoft Teams. Projektmanager erhalten umfassenden Zugriff, Entwickler nur auf relevante Projektdateien, Tester auf dedizierte Testbereiche, Stakeholder hingegen nur Lesezugriff. Alle \u00c4nderungen in der Organisation wirken sich ohne Verz\u00f6gerung auf die Gruppenstruktur aus.<\/p>\n<p>RealGroup erweitert damit die M\u00f6glichkeiten der Microsoft-Bordmittel um eine flexible, skalierbare und automatisierte L\u00f6sung f\u00fcr den <strong>gesamten Lebenszyklus der Gruppenverwaltung<\/strong>. Besonders in dynamischen Umgebungen mit h\u00e4ufigen Rollenwechseln, mehreren Systemen und hohen Anforderungen an Governance stellt RealGroup eine robuste Erg\u00e4nzung zur Entra- und M365-Struktur dar.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zusammenfassung\"><\/span>Zusammenfassung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Am Ende ist es wirklich hilfreich, den Unterschied zwischen Sicherheitsgruppen und M365 Gruppen zu kennen, um die Microsoft-Umgebung sinnvoll und sicher zu strukturieren. Sicherheitsgruppen sind ideal f\u00fcr den technischen Zugriff und die Rechteverwaltung, w\u00e4hrend M365 Gruppen das Teamwork und die Zusammenarbeit unterst\u00fctzen. Wenn man die beiden verwechselt, kann das schnell zu unn\u00f6tiger Komplexit\u00e4t oder Schwachstellen f\u00fchren. Wer diesen Unterschied versteht, kann gezielter planen, effizienter verwalten \u2013 und am Ende einfach besser arbeiten.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Mehr_zur_my-IAM_platform\"><\/span>Mehr zur my-IAM platform<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-28423\" title=\"my-IAM platform\" src=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/my-IAM-platform-logo-210x300.png\" alt=\"my-IAM platform\" width=\"110\" height=\"157\" srcset=\"https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/my-IAM-platform-logo-210x300.png 210w, https:\/\/my-iam.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/my-IAM-platform-logo.png 491w\" sizes=\"(max-width: 110px) 100vw, 110px\" \/>Die my-IAM platform vereint s\u00e4mtliche Identit\u00e4ten aus verschiedenen Quellsystemen und\u00a0macht sie f\u00fcr Anwendungen und Apps jeder Art nutzbar. Neben der Teams-integrierten App <a href=\"https:\/\/my-iam.com\/peopleconnect\/\">my-IAM PeopleConnect<\/a>, umfasst sie die Business Services <a href=\"https:\/\/my-iam.com\/realidentity\/\">my-IAM RealIdentity<\/a> und <a href=\"https:\/\/my-iam.com\/realgroup\/\">my-IAM RealGroup<\/a>.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/my-iam.com\/demo-buchen\/\" rel=\"noopener\"><button class=\"ButtonBeratung2 aligncenter\">Jetzt Online-Demo buchen<\/button><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">Sie k\u00f6nnen unser Team auch telefonisch erreichen unter<br \/>\n<a href=\"tel:+4981969984330\"><strong>+49 8196 998 4330<\/strong><\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In Microsoft-Cloud-Umgebungen steuern Gruppen den Zugriff auf Ressourcen und die Zusammenarbeit. 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