Kontakte mit vCards in persönliches Adressbuch übertragen
Wenn Sie nach Kontaktinformationen suchen, sind diese nicht immer sofort verfügbar. Entweder verhindern Zugriffsberechtigungen den Zugang zu bestimmten Tools oder die Kontakte liegen bei den Kollegen im persönlichen Adressbuch.
Um alle Kontakte und Identitäten in einer Anwendung zu finden – und zwar jetzt, wenn Sie sie brauchen – nutzen Sie am besten my-IAM PeopleConnect. Wichtige Unternehmenskontakte können Sie einfach über die PeopleConnect vCards exportieren und beispielsweise in Ihr persönliches Adressbuch übertragen.
Index
Wichtige Unternehmenskontakte sind oft nicht verfügbar
Trotz aller Digitalisierung werden Geschäfte zwischen Personen gemacht. In unserer täglichen Arbeit passiert es oft, dass:
- schnell ein Kontakt gebraucht wird, den man gestern auf einer Veranstaltung getroffen hat
- ein Kontakt von einem Kollegen benötigt wird, der sich gestern mit dem Geschäftsführer der Firma XY unterhalten hat
Es geht sicherlich nahezu jedem von uns so, dass die eine oder andere Information zu einer Person fehlt oder nicht in der richtigen Anwendung zur Verfügung steht. Dann wechselt man die Anwendung, macht umständliche „Copy-Paste“-Aktionen und hat irgendwann die Telefonnummer oder die E-Mail-Adresse dort, wo man sie benötigt. Es ist zeitaufwendig und hinderlich, über Umwege die fehlenden Kontaktinformationen zu finden.
Viele Anwender pflegen ihre Kontakte entweder in ihrem persönlichen Adressbuch auf dem Handy und/oder vielleicht auch im CRM-System. Dennoch kommt es häufig vor, dass man den Kontakt, den man jetzt braucht, nicht hat. Vielleicht liegt es daran, dass man kein Account Manager ist und keinen Zugriff auf das CRM-Tool hat. Oder weil vielleicht wichtige Unternehmenskontakte im persönlichen Adressbuch des Kollegen liegen.
Eine gute, einfache Lösung stellen vCards dar.
Typische Verwendung von vCards
vCards werden teils sehr stiefmütterlich behandelt, obwohl man mittels vCards viele tägliche Probleme lösen kann.
Eine vCard (elektronische Visitenkarte) ist eine Datei im vCard-Format (.vcf), die zum Speichern und Austauschen von Kontaktinformationen verwendet wird.
vCards ermöglichen das Speichern und Organisieren von Kontakten mit allen relevanten Informationen wie Name, Adresse, Position, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und mehr.
vCards können mit verschiedenen Programmen, wie bspw. Outlook, genutzt werden.
Der Hauptanwendungsfall ist sicherlich der Austausch von Kontaktinformationen. Einige Anwender binden „ihre“ vCard in ihrer Signatur ein oder geben die vCard-Information als QR-Code auf ihrer klassischen Visitenkarte weiter.
vCards und my-IAM PeopleConnect
In wenigen Schritten Kontakte zur Verfügung haben
All dies hat uns dazu bewogen, eine vCard-Funktionalität in unsere Cloud-Anwendung my-IAM PeopleConnect zu integrieren. Denn mit PeopleConnect sind nicht nur die internen Mitarbeiter, sondern auch alle externen Kontakte in einem globalen Verzeichnis abrufbar.
Mit PeopleConnect geht das Herunterladen eines Kontaktes recht einfach:
- Kontakt suchen,
- anschauen und
- als vCard exportieren
Anschließend laden Sie die vCard in Ihr persönliches Adressbuch auf dem Handy oder in Ihre persönlichen Kontakte von Outlook. Die Nutzungsmöglichkeiten sind vielfältig.
vCard in persönliches Adressbuch integrieren – Praxisbeispiel
Hier ist ein praktischer Anwendungsfall, der mit Hilfe von vCards in PeopleConnect gelöst wird:
„Ich möchte einen Unternehmenskontakt (PeopleConnect Identität) in mein persönliches Adressbuch auf dem Handy übertragen.“
- Kontakt in PeopleConnect suchen und finden
1. Schritt: Suche der Identität oder des Kontaktes in PeopleConnect
2. vCard erstellen
2. Schritt: Kontakt öffnen und als vCard exportieren
3. vCard in persönliches Adressbuch auf dem Handy übertragen
Integration des Kontaktes in das Adressbuch meines Handys
So funktionieren vCards in PeopleConnect
my-IAM PeopleConnect ist eine App für den Anwender für jegliche Arten von Identitäten, wie
- Mitarbeiter,
- Kunden,
- Partner oder
- Lieferanten.
Sie führt alle Unternehmenskontakte zusammen und stellt diese für unsere tägliche Arbeit zur Verfügung. PeopleConnect führt beispielsweise die Kontakte zur Nutzung und Pflege aus M365, dem CRM-System oder dem ITSM-System zusammen. Das Suchen und Finden geht schnell, und je nach Konfiguration kann ein Anwender bestimmte Kontakte pflegen und aktualisieren.
Die Anwendung wird als Teams-, Outlook-, Mobile-App oder per Web bereitgestellt.
Im Backendservice my-IAM RealIdentity steckt die Intelligenz von PeopleConnect. Hier werden die Identitäten, Kontakte und Eigenschaften zusammengefügt und der my-IAM PeopleConnect App bereitgestellt.
Die vCard Funktion erweitert die Nutzung von Identitäten und Kontakten über Drittsystem hinaus, zu denen es keine direkte Verbindung gibt.
Die Daten liegen innerhalb von my-IAM sicher. Jeder Kunde erhält seine eigene Instanz innerhalb der Azure Infrastruktur in Deutschland. Die Installation bzw. Einbindung von my-IAM PeopleConnect ist schnell erfolgt, handelt es sich doch um eine native SaaS/Cloud-Anwendung.
Mehr zu my-IAM PeopleConnect
PeopleConnect ist ein Enterprise Service zum schnellen Finden und Verbinden verschiedener Identitäten aus einer Vielzahl an Datenquellen. Als reiner Cloud-Dienst (SaaS) spezialisiert sich PeopleConnect auf das Zusammenführen von Identitäten in Microsoft Teams.
Sie können unser Team auch telefonisch erreichen, unter
+49 8196 998 4330.
Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Ihre Kollegen, persönlichen Kontakte und externen Identitäten organisiert in MS Teams oder anderen Anwendungen einbinden wollen.
