Enterprise-Service in MS Teams zum
my-IAM PeopleConnect findet den richtigen Ansprechpartner:
zentral in Microsoft Teams mit einer smarten Suche aller internen und externen Kontakte.
my-IAM PeopleConnect schafft Mehrwert
Finden
PeopleConnect findet den richtigen Kontakt in
MS Teams über eine erweiterte, smarte Suche.
Verbinden
PeopleConnect verbindet Ihre Mitarbeiter über ein modernes Dashboard mit vielen Kontaktoptionen.
Zentralisieren
Kontakte werden aus verschiedenen Quellen importiert und zentral in MS Teams bereitgestellt.
Individualisieren
Die Darstellung der Kontakte ist individuell und unterscheidet sich
je nach Objekttyp.
Welcher Kollege kann mir helfen?
Wenn Sie in MS Teams sind, können Sie leicht mit Ihren unmittelbaren Kollegen Kontakt aufnehmen.
Aber wie findet man die richtige Kontaktperson für eine bestimmte Frage?
Viele Unternehmen nutzen verschiedene Quellen zur Speicherung von Kontakten:
Outlook, M365/Teams, Active Directory, Intranet, Telefonanlagen, SQL Datenbanken und mehr.
In Microsoft Teams lassen sich nur die Kontakte in Teams suchen. Bei großen Unternehmen, die viele
verschiedene Datenbanken und Anwendungen nutzen, reicht das oft nicht aus.
Eine wirklich zentrale Suche nach allen Kontakten im Unternehmen ist nicht möglich.
Schnelle Anzeige aller globalen Kontakte in Teams
my-IAM PeopleConnect findet den Kollegen mit dem passenden Know-how:
- in einem globalen Adressbuch
- welches alle wichtigen Kontakte aus verschiedenen Quellen zentral in Teams zur Verfügung stellt
- geordnet nach „Meine Abteilung“, „Mein Team“ u.v.m.
- anzeigbar in freundlichen Kacheln oder als Liste
- mit einer smarten Suche, die sofort den richtigen Ansprechpartner vorschlägt.
Der große Vorteil: my-IAM PeopleConnect stellt Kontaktdaten schneller zur Verfügung, als andere Anwendungen.
Es findet und verbindet Kollegen mit wenigen Klicks.
Wie funktioniert my-IAM PeopleConnect?
my-IAM PeopleConnect ist ein Business Cloud Service, der auf der my-IAM Cloud Plattform Technologie basiert.
Die Stärke des Service liegt in der hohen Konfigurierbarkeit und Schnelligkeit beim Zugriff auf Kontaktdaten.
Aufwendige Implementierungen entfallen. Sie legen binnen kurzer Zeit los.
Die Konfigurationen sind kundenspezifisch, so dass komplexe Anforderungen großer Unternehmen abgedeckt werden. PeopleConnect arbeitet mit einem sehr schnellen Repository, welches Quellanbindungen übernimmt und steuert.
Hohe Konfigurierbarkeit für Enterprise-Kunden
My-IAM PeopleConnect zeichnet sich durch eine besonders hohe Konfigurierbarkeit der Kontakte aus.
Es nimmt Rücksicht auf verschiedene Kontaktobjekte und zeigt diese anders an.
- Als Kontaktobjekte können nicht nur Mitarbeiter eingebunden werden, sondern auch Konferenzräume.
- Räume werden anders angezeigt, als Personen.
- Ebenso können interne von externen Kontakten unterschieden werden.
- Die Reihenfolge der Namen, als auch die Bezeichnungen darunter, können individuell bestimmt werden.
- Vielfältige Kontaktoptionen stehen zur Auswahl.
- Mitarbeiter können sofort ein Meeting im MS Teams-Kalender buchen und schnell kommunizieren.
- Interne und externe Kontakte zeigen unterschiedliche Optionen zur Kontaktaufnahme.
Den individuellen Wünschen kommt PeopleConnect mit einer hohen Anpassbarkeit entgegen.
Auch granulare Einstellungen pro Datenquelle und Kontakttyp sind kundenspezifisch konfigurierbar.
Detaillierte Suche für bessere Ergebnisse
Eine der Stärken von PeopleConnect ist die detaillierte Suche mit der contains-Methode, die die bestmöglichen Ergebnisse erzielt. Sie durchforstet alle Daten und stellt sicher, dass der Suchtext maximal abgedeckt wird.
Auch kleine Textfragmente, die den Suchtext enthalten, werden in den Suchergebnissen angezeigt. Ebenso kann eine Suche nach mehreren Attributen gestartet werden.
Dies beinhaltet auch die Suche nach besonderen Skills, Projekterfahrungen oder anderen Fähigkeiten, die in den persönlichen Daten hinterlegt wurden.
Diese erweiterten Suchfunktionen erlauben eine weitaus feinere Suche, als es mit den Bordmittel in Microsoft Teams möglich ist. So finden Mitarbeiter den richtigen Ansprechpartner, auch wenn der Name des Kontaktes nicht bekannt ist.
Key Features – my-IAM PeopleConnect
Who is who? – Schnelles Finden in MS Teams
Wer ist zuständig? Wer hat die Kompetenz für XY?
Wer kann mir bei meinem Anliegen helfen?
Mitarbeiter suchen oft nach speziellen Informationen zu Rollen und Fähigkeiten. Diese in einem smarten Telefonbuch bereitzustellen, ist normalerweise komplex und zeitaufwendig.
Mit PeopleConnect durchsuchen Anwender schnell Kontaktdaten und Organisationsinformationen. PeopleConnect nutzt dafür Microsoft-365-Daten als auch viele andere Quellen und reichert diese sinnvoll an. So stellen Sie sicher, dass sich die richtigen Kollegen in Teams mühelos finden.
Who is who? – findet jeden im Unternehmen.
Key Features – my-IAM PeopleConnect
Who is who? – Schnelles Finden in MS Teams
Wer ist zuständig? Wer hat die Kompetenz für XY?
Wer kann mir bei meinem Anliegen helfen?
Mitarbeiter suchen oft nach speziellen Informationen zu Rollen und Fähigkeiten. Diese in einem smarten Telefonbuch bereitzustellen, ist normalerweise komplex und zeitaufwendig.
Mit PeopleConnect durchsuchen Anwender schnell Kontaktdaten und Organisationsinformationen. PeopleConnect nutzt dafür Microsoft-365-Daten als auch viele andere Quellen und reichert diese sinnvoll an. So stellen Sie sicher, dass sich die richtigen Kollegen in Teams mühelos finden.
Who is who? – findet jeden im Unternehmen.
GetConnected – Sofort verbinden
Wer kennt es nicht: Die Suche nach passenden Ansprechpartnern kann mühsam sein. Mit einem Klick auf my-IAM PeopleConnect in Microsoft Teams sind 50% des Ziels erreicht. Der zweite Klick auf dem GetConnected Board öffnet direkt die Kommunikation mit dem passenden Gesprächspartner, z.B. mit einem Teams-Chat, Videocall, einer E-Mail oder einem normalen Anruf.
my-IAM PeopleConnect bietet mit dem intelligenten GetConnected Dashboard eine Auswahl an potentiell richtigen Ansprechpartnern, wie „Mein Team“, „Meine Abteilung“, „Projekt XY“. Dabei berücksichtigt es das Nutzerverhalten der Anwender. GetConnected schlägt Kollegen aus dem näheren oder zeitlichen Umfeld vor, ohne das Anwender suchen müssen.
GetConnected – Sofort verbinden
Wer kennt es nicht: Die Suche nach passenden Ansprechpartnern kann mühsam sein. Mit einem Klick auf my-IAM PeopleConnect in Microsoft Teams sind 50% des Ziels erreicht. Der zweite Klick auf dem GetConnected Board öffnet direkt die Kommunikation mit dem passenden Gesprächspartner, z.B. mit einem Teams-Chat, Videocall, einer E-Mail oder einem normalen Anruf.
my-IAM PeopleConnect bietet mit dem intelligenten GetConnected Dashboard eine Auswahl an potentiell richtigen Ansprechpartnern, wie „Mein Team“, „Meine Abteilung“, „Projekt XY“. Dabei berücksichtigt es das Nutzerverhalten der Anwender. GetConnected schlägt Kollegen aus dem näheren oder zeitlichen Umfeld vor, ohne das Anwender suchen müssen.
Globales Adressbuch – Alle Kontakte zentral in MS Teams
my-IAM PeopleConnect vereint verschiedene Datenquellen in einer einzigen Anwendung. Egal, wo Sie Ihre Kontaktdaten speichern und in wie vielen Anwendungen, PeopleConnect trägt sie zusammen.
Für die Mitarbeiter ist es Bequemlichkeit pur: alle Kollegen, als auch externe Kontakte stehen in einem übersichtlichen Adressbuch zur Verfügung.
Eine schnelle Suche bringt schnelle Ergebnisse.
Integriert in MS Teams, dem täglichen Kollaborations-Tool, bietet PeopleConnect eine zentrale Anlaufstelle für alle Kontakte im Unternehmen.
Globales Adressbuch – Alle Kontakte zentral in MS Teams
my-IAM PeopleConnect vereint verschiedene Datenquellen in einer einzigen Anwendung. Egal, wo Sie Ihre Kontaktdaten speichern und in wie vielen Anwendungen, PeopleConnect trägt sie zusammen.
Für die Mitarbeiter ist es Bequemlichkeit pur: alle Kollegen, als auch externe Kontakte stehen in einem übersichtlichen Adressbuch zur Verfügung.
Eine schnelle Suche bringt schnelle Ergebnisse.
Integriert in MS Teams, dem täglichen Kollaborations-Tool, bietet PeopleConnect eine zentrale Anlaufstelle für alle Kontakte im Unternehmen.
Individualisierung der Kontakte
Die praktikable Konfigurierbarkeit von my-IAM PeopleConnect räumt Unternehmen viele Freiheiten ein. Interne und externe Kontakte werden so individuell dargestellt, wie es ein Unternehmen in der Praxis braucht.
Dabei können die Reihenfolge des Vor- und Nachnamens, als auch die Beschriftungen der Visitenkarten individuell bestimmt werden: egal, ob Firmenname, Jobtitel oder Abteilung.
Neben der visuell ansprechenden Kachelansicht, steht Anwendern eine Listenansicht aller Kontakte zur Verfügung. Diese enthält viele Informationen, die das Finden des richtigen Kontaktes erleichtern.
Individualisierung der Kontakte
Die praktikable Konfigurierbarkeit von my-IAM PeopleConnect räumt Unternehmen viele Freiheiten ein. Interne und externe Kontakte werden so individuell dargestellt, wie es ein Unternehmen in der Praxis braucht.
Dabei können die Reihenfolge des Vor- und Nachnamens, als auch die Beschriftungen der Visitenkarten individuell bestimmt werden: egal, ob Firmenname, Jobtitel oder Abteilung.
Neben der visuell ansprechenden Kachelansicht, steht Anwendern eine Listenansicht aller Kontakte zur Verfügung. Diese enthält viele Informationen, die das Finden des richtigen Kontaktes erleichtern.
my-IAM PeopleConnect
Zentrales Adressbuch in Microsoft Teams
- Hohe Konfigurierbarkeit, schneller Zugriff
- Kontaktdaten aus anderen Quellen in Teams
- Alle Kontakte auf einer Seite
- Intelligente Suche nach Kollegen
- Interne und externe Kontakte unterscheiden
- M365 Telefonbuch
Key benefits
Sichere, regelkonforme Teams anlegen
Teams anzulegen in Microsoft Teams ist eine Sache von Sekunden. Genau darin liegt die Herausforderung. Entstehen zu viele Teams, wird die Anwendung schnell unübersichtlich und Sicherheitsrisiken entstehen.
TeamSpace, ein weiterer Service von my-IAM, erlaubt die regelkonforme Anlage neuer Teams mittels vordefinierter Vorlagen. Kontrollmechanismen unterstützen die Erstellung sinnvoller Teams und unterbinden den unerlaubten Zugriff auf Teams-Inhalte.
So bleibt Microsoft Teams in den Händen der authorisierten Anwender, während Sicherheitseinstellungen und Richtlinien eingehalten werden.