Identitäten verwalten – systemunabhängig mit PeopleConnect
PeopleConnect ist ein leistungsstarker IAM-Cloud-Service, der Unternehmen dabei unterstützt, Identitäten systemunabhängig zu organisieren, zu kategorisieren und aktiv zu verwalten.
Mit vordefinierten Templates für Kunden, Partner, externe Mitarbeiter oder private Kontakte können neue Identitäten schnell und einheitlich angelegt werden. Bestehende Identitäten lassen sich jederzeit editieren, aktualisieren und an veränderte Anforderungen anpassen.
Index
Verwaltung unterschiedlicher Identitätstypen
PeopleConnect ermöglicht es, verschiedene Arten digitaler Identitäten strukturiert und kontextbezogen zu pflegen:
- Mitarbeiter: interne User mit Rollen, Berechtigungen und Stammdaten
- Externe: z. B. Freelancer, Berater oder Projektkräfte
- Kunden: Geschäftskontakte mit eigenem Attribut-Set
- Partner: Lieferanten oder Kooperationspartner mit separater Verwaltung
- Persönliche Kontakte: individuelle Kontakte, die unabhängig von Rollen gepflegt werden
- Räume: Konferenzräume oder Büros mit Telefonnummer, Standort und Ausstattung
- Geräte: Telefone, Drucker oder andere Assets, die als Identität geführt werden
Jede Identität kann mit spezifischen Attributen versehen werden, die genau zu ihrem Typ passen, beispielsweise Zuständigkeiten, Rolle, Standort, Projektzugehörigkeit oder Kompetenzen.
Um diesen Prozess zu erleichtern, stehen Vorlagen zur Verfügung:
Sie sorgen dafür, dass die passenden Attribute für jeden Identitätstyp automatisch bereitgestellt werden. So wird das Anlegen neuer Identitäten konsistent und nachvollziehbar.
Durch die Kombination aus flexibler Attributpflege und Templates entsteht eine strukturierte, dynamische Datenbasis, die für Prozesse, Projekte und Zusammenarbeit direkt nutzbar ist.
Herkunft der Identitätsdaten
PeopleConnect ist ein Cloud Service der my-IAM platform, welche Identitätsdaten aus verschiedenen Quellen aufnehmen und konsolidieren kann. So entsteht eine umfassende, systemunabhängige Datenbasis, auf die Unternehmen bei der Verwaltung zurückgreifen können.
Wie lassen sich Identitätsdaten in PeopleConnect integrieren?
☁️ M365 / Entra ID: Alle User aus M365 oder Entra ID erkennt PeopleConnect automatisch und bildet sie ab.
🔗 RestAPI für Anwendungen: Identitätsdaten aus Partner- oder Kundendatenbanken und anderen Anwendungen können automatisch integriert werden.
📥 CSV-Import: Daten lassen sich bequem aus bestehenden Systemen oder Exporten per CSV-Datei übertragen.
✍🏼 Manuelle Anlage: Neue Identitäten können jederzeit direkt per Hand in PeopleConnect angelegt und mit den passenden Attributen versehen werden.
Diese Flexibilität stellt sicher, dass Organisationen ihre Identitäten aus unterschiedlichsten Quellsystemen zusammenführen und in PeopleConnect zentral weiterverarbeiten können.
Bestehende Identitäten bearbeiten und aktuell halten
PeopleConnect ermöglicht eine aktive Pflege bestehender Identitäten:
Attribute wie Rolle, Abteilung, Standort oder Kompetenzen lassen sich jederzeit editieren.
PeopleConnect nutzt ein leistungsstarkes Repository, das angebundene Quellen zentral verwaltet und steuert. Änderungen an externen Identitätsdaten werden in der my-IAM platform gespeichert. Zusätzlich übernimmt PeopleConnect automatisch Änderungen an Entra ID Benutzern und in anderen angebundenen Systemen, wenn dies gewünscht ist.
Berechtigungen steuern, wer welche Informationen bearbeiten darf, wodurch Sicherheit und Datenschutz gewährleistet bleiben. So entsteht eine strukturierte und dynamische Datenbasis, die Organisationen aktiv nutzen können.
Strukturierung & Kategorisierung für effiziente Prozesse
PeopleConnect geht noch einen Schritt weiter.
Kategorisierung nach Rollen und Zugehörigkeiten: Über PeopleConnect werden Mitarbeiter, Teams und externe Partner übersichtlich verwaltet.
In PeopleConnect setehen stehen individuelle Kategorien von Identitäten zur Verfügung.
Skills & Kompetenzen sichtbar machen: PeopleConnect erfasst Wissen, Erfahrung und Spezialkenntnisse gezielt und identifiziert so die richtigen Personen für Projekte oder Aufgaben.
PeopleConnect bietet eine umfassende, smarte Suche an. So werden auch Personen mit besonderen Skills und wichtigem Knowhow gefunden.
Integration in bestehende Tools: Unternehmen nutzen PeopleConnect direkt in Microsoft Teams, Outlook oder als Web App.
Praxisnutzen für Unternehmen
✅ PeopleConnect ermöglicht es, neue Identitäten schnell anzulegen, zu kategorisieren und laufend zu pflegen. Vorlagen geben den Daten eine einheitliche Struktur und minimieren Fehler.
Bestehende Identitäten lassen sich jederzeit aktualisieren und an neue Rollen oder Zuständigkeiten anpassen.
PeopleConnect bietet granulare Berechtigungen, die genau steuern, wer welche Informationen sehen oder bearbeiten darf. Kritische oder sensible Daten lassen sich gezielt einschränken, sodass sie nur einem kleinen, definierten Kreis von Nutzern sichtbar sind. Auf diese Weise können Unternehmen sicherstellen, dass vertrauliche Informationen geschützt bleiben.
Ein weiterer großer Praxisnutzen für Unternehmen liegt darin, dass PeopleConnect Identitäten aus verschiedensten Systemen zentral anzeigen kann. Mitarbeiter, Partner, Kunden und Ressourcen erscheinen an einem Ort. So behalten Organisationen jederzeit den Überblick, erkennen Zusammenhänge schnell und können auf Basis aktueller Daten Entscheidungen treffen
Fazit
Digitale Identitäten sind in modernen Organisationen weit mehr als Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Sie repräsentieren Rollen, Verantwortlichkeiten, Kompetenzen und Zugehörigkeiten. Es sind wichtige Informationen, die für effiziente Prozesse, Projekte und Zusammenarbeit entscheidend sind.
PeopleConnect ermöglicht die strukturierte Verwaltung digitaler Identitäten auf Basis flexibler Templates, Bearbeitungsfunktionen und klarer Kategorisierung. Organisationen profitieren von konsistenten Daten, effizienter Pflege und transparenten Strukturen und können Identitäten aktiv verwalten statt nur anzuzeigen.
Mehr zur my-IAM platform
Die my-IAM platform vereint sämtliche Identitäten aus verschiedenen Quellsystemen und macht sie für Anwendungen und Apps jeder Art nutzbar. Neben der Teams-integrierten App my-IAM PeopleConnect, umfasst sie die Business Services my-IAM RealIdentity und my-IAM RealGroup.
Sie können unser Team auch telefonisch erreichen unter
+49 8196 998 4330.
