Bessere MS Teams Vorlagen mit Sicherheitsstufen
my-IAM TeamSpace werden Compliance-Vorgaben direkt bei der Team-Erstellung hinterlegt,
Sicherheitseinstellungen gestärkt und die Teams-Verwaltung vereinfacht.
Unsere Philosophie: MS Teams-Aufgaben delegieren
Haben Sie die Administration rund um MS Teams zentralisiert? Stößt Ihre zentrale IT-Abteilung
kräftemäßig an ihre Grenzen? Wir schlagen vor, dass Sie die Admin-Rechte delegieren
und Ihre lokale IT stärker in das Teams-Management einbinden.
Mit my-IAM TeamSpace erhalten Sie Delegationsebenen in MS Teams,
welche die Teams-Verwaltung dezentralisieren und um ein Vielfaches vereinfachen.
Compliance-gerechte Teams-Verwaltung
my-IAM TeamSpace dient dazu, harte Regeln bei der Erstellung neuer Teams durchzusetzen. Die Cloud-Lösung ermöglicht eine compliance-konforme Arbeitsweise mit Microsoft Teams.
M365-Admins legen Sicherheits-Settings für Teams fest, die sie kategorisieren und in Vorlagen abbilden. Zuständigkeiten, Berechtigungen, Datensicherheit und granulare Anpassungen werden im Voraus definiert.
Der große Vorteil: Delegierte Fachkräfte außerhalb der zentralen IT übernehmen danach die geregelte und kontrollierte Verwaltung von Teams.
Delegierte Administration mit my-IAM TeamSpace
- Standard-Aufgaben der Teams-Verwaltung werden in die Hände der lokalen IT-Abteilungen gelegt.
- Sie werden befähigt, Routine-Tasks, wie das Hinzufügen eines neuen Owners, schnell lokal zu erledigen.
- Die zentrale IT setzt die allgemeingültigen Richtlinien fest und behält die Kontrolle.
- Sichere Templates sorgen für bestmögliche Durchsetzung der Compliance-Richtlinien.
- Im Gegenzug wird die lokale IT handlungsfähig.
my-IAM TeamSpace verbessert Teams-Verwaltung
Admin-Rechte delegieren
Mit my-IAM TeamSpace legen spezialisierte Abteilungen, wie der Servicedesk oder IT-Koordinatoren, neue Teams an – ohne Zugriff auf das Teams Admin Center.
Es stehen sichere Vorlagen zur Verfügung, die vorab für jeden Standort konfiguriert werden. Dafür wird eine Bereichsrolle angelegt, die mit eingeschränkter Berechtigung nur die Standort-Teams sehen und bearbeiten darf.
Verwaiste Teams reaktivieren
Verlässt der Besitzer eines Teams das Unternehmen, kann der lokale Helpdesk in wenigen Sekunden einen neuen Team Owner bestimmen.
Tickets werden zeitnah bearbeitet, die zentrale IT entlastet und das Team bleibt weiter funktionstüchtig.
Regeln durchsetzen
Individuelle Kategorien dienen als Vorlagen zur Team-Erstellung. Je nach Kategorie, ergeben sich verschiedene Einstellungen, die beliebig konfigurierbar sind.
Hinter einem Button verbirgt sich ein ganzes Bündel von Regeln, u.a.:
- Zugriffsberechtigungen für Standorte
- Sichtbarkeitseinstellungen
- Benennungsrichtlinien pro Vorlage
Key Features – my-IAM TeamSpace
Sicherheitsregler
My-IAM TeamSpace kümmert sich mit automatisierten Prozessen um die Sicherheits-Einstellungen, die im Hintergrund ablaufen.
Mit Hilfe eines Sicherheitsreglers, der mehrere Stufen beinhalten kann, werden granular verschiedene Security Levels definiert. Diese übernehmen das Berechtigungsmanagement und garantieren die Umsetzung der Compliance-Regeln bezüglich der Verwendung von Teams.
Für die IT-Abteilung bedeutet dies weniger Aufwand und eine vereinfachte Verwaltung. Für Ihr Unternehmen bietet TeamSpace mehr Compliance und Sicherheit.
Sicherheitsregler
My-IAM TeamSpace kümmert sich mit automatisierten Prozessen um die Sicherheits-Einstellungen, die im Hintergrund ablaufen.
Mit Hilfe eines Sicherheitsreglers, der mehrere Stufen beinhalten kann, werden granular verschiedene Security Levels definiert. Diese übernehmen das Berechtigungsmanagement und garantieren die Umsetzung der Compliance-Regeln bezüglich der Verwendung von Teams.
Für die IT-Abteilung bedeutet dies weniger Aufwand und eine vereinfachte Verwaltung. Für Ihr Unternehmen bietet TeamSpace mehr Compliance und Sicherheit.
Compliance-gerechte Teams-Vorlagen
Mit my-IAM TeamSpace nutzen Sie Teams-Vorlagen. Teams-Vorlagen sind vordefinierte Templates. Die IT-Abteilung passt die Templates für MS-Teams-Nutzer an die Unternehmensrichtlinien an.
Vorlagen bieten Compliance bei:
- Einsatzzweck des Teams
- Genereller Struktur, Tabs
- Namenskonventionen
- Berechtigungen
Anwender haben ein vereinfachtes und begrenztes Aktionsfeld. Damit können sie schneller Teams anlegen und Fehler vermeiden – und haben keine Wartezeit mehr.
Compliance-gerechte Teams-Vorlagen
Mit my-IAM TeamSpace nutzen Sie Teams-Vorlagen. Teams-Vorlagen sind vordefinierte Templates. Die IT-Abteilung passt die Templates für MS-Teams-Nutzer an die Unternehmensrichtlinien an.
Vorlagen bieten Compliance bei:
- Einsatzzweck des Teams
- Genereller Struktur, Tabs
- Namenskonventionen
- Berechtigungen
Anwender haben ein vereinfachtes und begrenztes Aktionsfeld. Damit können sie schneller Teams anlegen und Fehler vermeiden – und haben keine Wartezeit mehr.
Genehmigungs-Workflows
Als zusätzliche Sicherheitsstufe erlaubt my-IAM die Einbindung von Genehmigungs-Workflows. Die Genehmigungen lassen sich für verschiedene Tasks definieren, zum Beispiel für:
- die Zuordnung von Mitgliedern
- die Erstellung eines neuen Teams
- das Löschen von Mitgliedern
Diese Aktionen werden nur ausgeführt, wenn der Entscheidungsträger (Genehmiger) zustimmt.
Übergeben Sie Teams an Ihre Mitarbeiter
Im Kurzvideo erklärt:
- Ungesteuerte Anlage neuer Teams durch Mitarbeiter
- Anwender legen selbst sichere Teams an
- Teams Governance mit my-IAM TeamSpace
Mit my-IAM TeamSpace die Kontrolle behalten
my-IAM TeamSpace ist die Authorization Plattform für Teams in Microsoft Teams.
Leicht verständliche Managementoberflächen in MS Teams stehen zur Verfügung, damit der Anwender schnell, regelbasiert und sicher seine Teams verwalten kann. Dabei steht die Teams Governance an erster Stelle –
die bestmögliche und compliance-konforme Nutzung der Anwendung.
Mit my-IAM TeamSpace können Anwender sekundenschnell und überall sichere Teams anlegen.
Key benefits
Auch möglich: Gruppen-Synchronisierung in Entra ID
AD Gruppen in Microsoft Teams verwenden
Mit DynamicSync können Sie AD Gruppen in Microsoft Teams verwenden und Zugriff auf Dateiablage, Postfächer, Mobile Apps und weiteres geben.
Die Mitglieder von synchronisierten Entra ID Gruppen werden automatisch in eine M365 Gruppe hinzugefügt.
Attributbasierte dynamische Mitgliedschaften in Teams
DynamicSync übernimmt die dynamische attributbasierte Gruppenzuordnung. Die Mitglieder eines Teams werden auf Basis von Attributen automatisch aktualisiert. Team Owner können weiterhin manuell neue Mitglieder hinzufügen.
Den richtigen Ansprechpartner finden
Das Potenzial von Microsoft Teams ist unverkennbar, insbesondere als universale Kommunikations-Plattform.
PeopleConnect, ein weiterer Service von my-IAM, erleichtert die Verbindung zwischen Kollegen. So sucht der Service neben Standarddaten, wie Namen oder Abteilungen, auch nach Kompetenzen oder anderen persönlichen Informationen. Mitarbeiter finden sofort die Person und die Informationen, die sie brauchen.
Dank nützlicher Suchfunktionen und einer leicht überschaubaren Oberfläche ist PeopleConnect eine hilfreiche Erweiterung in Microsoft Teams.
