my-IAM TeamSpace, der Anwender-Service für Microsoft Teams.
Anlage und Anpassung von Teams im Unternehmen durch Mitarbeiter – mit IT-Richtlinien im Hintergrund.
Anwender wollen Teams anlegen
Anwender möchten selbst Microsoft Teams anlegen und verwalten. Per Default ist das leider nicht möglich. Mitarbeiter müssen dafür jedes Mal die IT-Abteilung anfragen. Bis diese reagiert, entstehen Wartezeit.
Alle wollen weiterarbeiten – aber es geht nicht.
Die IT-, Microsoft365- oder Teams-Admins müssen Teams immer einzeln anlegen.
Dies führt zu Prozessen mit Wartezeit, genervten Kollegen und Aufwand für die IT-Abteilung.
Microsoft Teams Anwender möchten
- Teams selbst anlegen und verwalten können
- Strukturierte Arbeit mit gleichmäßigen Teams Konfiguration
- Smartphone, PC, MacBook nutzen
- schnell und sicher arbeiten
Mit my-IAM TeamSpace können Anwender sekundenschnell und überall Teams anlegen.
Mit wenigen Klicks neue Microsoft Teams erstellen
TeamSpace bietet allen Anwendern eine strukturierte und complicance-gerechte Lösung.
Dank TeamSpace können Anwender Teams anlegen. Sie wählen einfach die richtige Vorlage.
Die Struktur ist für die User vordefiniert. Sie funktioniert für alle Teams gleichartig. Namensbildung und Aufbau sind logisch und leicht nachvollziehbar. Anwender finden damit schneller die Informationen, die sie brauchen. Die Verwaltung von Teams durch die Nutzer wird einfacher.
Mit TeamSpace können M365-Admins Vorlagen erstellen. Anwender übernehmen dann sicher die Anlage von Teams.
Die Konfiguration von Teams bleibt gleich, um Compliance und Sicherheit zu schaffen. Steuerung und Kontrolle selbst liegen bei IT-Management, Informationssicherheit oder Geschäftsleitung. Wie die Richtlinien und Templates aussehen, wird vorab definiert. Die Verwaltung von aller Teams durch IT-Admin erfolgt durch eine einzige benutzerfreundliche Ansicht.
Key Features
Teams Vorlagen
Strukturiert Teams anlegen mit TeamSpace Vorlagen.
Teams-Vorlagen sind vordefinierte Templates. Die IT-Abteilung passt die Templates für Micrsoft-Teams-Nutzer an die Unternehmensrichtlinien an.
Vorlagen bieten Compliance bei:
- Einsatzzweck des Teams
- Genereller Struktur, Tabs
- Namenskonventionen
- Berechtigungen
Anwender haben ein vereinfachtes und begrenztes Aktionsfeld. Damit können sie schneller Teams anlegen und Fehler vermeiden – und haben keine Wartezeit mehr.
Für die IT-Abteilung bedeutet dies weniger Anfragen, mehr Compliance, Sicherheit und eine vereinfachte Verwaltung.
Key Benefits
Anwender Kommunikation verbessern
Das Potenzial von Microsoft Teams ist unverkennbar, insbesondere als Kommunikations-Plattforml. Allerdings muss seine Verwaltung beherrscht werden – und das ist keine Kleinigkeit.
my-IAM TeamSpace macht es einfach, Teams in MS-Teams zu verwalten. Aber es gibt weitere Punkte in Microsoft Teams, die Anwendern das Leben schwer machen. Vor allem die Konnektivität zwischen Individuen. Kollegen mit den richtigen Kompetenzen oder aus einer bestimmten Abteilung ist umständlich.
PeopleConnect, ein weiterer Service von my-IAM, erleichtert die Verbindung zwischen Anwendern. Anwender finden sofort die Person und die Informationen, die sie brauchen.
