Governance & Authorization Management
my-IAM TeamSpace verbindet Benutzerfreundlichkeit mit Governance.
Standards werden eingehalten und die Sicherheit gewährleistet für ein agiles Teams Management.
my-IAM TeamSpace in 60 Sekunden
Anwender möchten selbst schnell Teams in Microsoft Teams anlegen und verwalten. Gerade in größeren Organisationen wird diese Funktion oft abgeschaltet, damit kein Durcheinander und keine Sicherheitslücken entstehen.
Die Anforderungen
• des Anwenders zur Agilität und Schnelligkeit, sowie
• der IT-Administration und
• der Sicherheit,
müssen zusammengebracht werden.
Mit TeamSpace die Kontrolle behalten
my-IAM TeamSpace ist die Authorization Plattform für Teams in Microsoft Teams.
Leicht verständliche Managementoberflächen in MS Teams stehen zur Verfügung, damit der Anwender schnell, regelbasiert und sicher seine Teams verwalten kann. Dabei steht die Teams Governance an erster Stelle – die bestmögliche und compliance-konforme Nutzung der Anwendung.
Microsoft Teams Anwender möchten:
- Teams selbst anlegen und verwalten
- mit standardisierten Teams-Vorlagen strukturiert arbeiten
- über Smartphone, PC oder Laptop auf Teams zugreifen
- schnell und sicher Informationen austauschen
Mit my-IAM TeamSpace können Anwender sekundenschnell und überall sichere Teams anlegen.
Mit wenigen Klicks sichere Teams erstellen
TeamSpace bietet allen Anwendern eine strukturierte und compliance-gerechte Lösung.
Dank TeamSpace können Anwender sichere Teams anlegen. Sie wählen einfach die richtige Vorlage.
Die Struktur ist für die User vordefiniert und funktioniert für alle Teams gleichartig. Namensbildung und Aufbau sind logisch und leicht nachvollziehbar. Anwender finden damit schneller die Informationen, die sie brauchen.
Die Verwaltung von Teams durch die Nutzer wird einfacher. Gleichzeitig wird die Umsetzung der Governance-Richtlinien in Teams erhöht.
Compliance & Sicherheit bei der Teams-Anlage
Mit TeamSpace können M365-Administratoren rechtmäßige Vorlagen erstellen. Anwender übernehmen dann sicher die Anlage von Teams.
Die Konfiguration von Teams bleibt gleich, um Compliance und Sicherheit zu schaffen. Steuerung und Kontrolle selbst liegen bei IT-Management, Informationssicherheit oder Geschäftsleitung.
Wie die Richtlinien und Templates aussehen, wird vorab definiert. Die Verwaltung aller Teams durch die IT erfolgt durch eine einheitliche benutzerfreundliche Ansicht.
Key Features
Teams-Vorlagen
Mit my-IAM TeamSpace können Sie Teams-Vorlagen nutzen. Teams-Vorlagen sind vordefinierte Templates. Die IT-Abteilung passt die Templates für MS-Teams-Nutzer an die Unternehmensrichtlinien an.
Vorlagen bieten Compliance bei:
- Einsatzzweck des Teams
- Genereller Struktur, Tabs
- Namenskonventionen
- Berechtigungen
Anwender haben ein vereinfachtes und begrenztes Aktionsfeld. Damit können sie schneller Teams anlegen und Fehler vermeiden – und haben keine Wartezeit mehr.
Für die IT-Abteilung bedeutet dies weniger Anfragen und eine vereinfachte Verwaltung. Für Ihr Unternehmen bietet TeamSpace mehr Compliance und Sicherheit.
Dynamische Teams-Verwaltung
M365 Zugriff aus AD Gruppen: Erstellen Sie Teams aus AD Gruppen und geben Sie Zugriff auf Dateiablage, Postfächer, Mobile Apps etc.
Die Mitglieder von synchronisierten Azure AD Gruppen werden automatisch in eine M365 Gruppe hinzugefügt.
Automatische Gruppenzuordnung: Die Mitglieder eines Teams werden auf Basis von Attributen automatisch aktualisiert.
Dies bedeutet weniger Aufwand bei der Teams-Verwaltung und höhere Sicherheit mit immer aktualisierten Teammitgliedern.
Key benefits
Den richtigen Ansprechpartner finden
Das Potenzial von Microsoft Teams ist unverkennbar, insbesondere als universale Kommunikations-Plattform.
PeopleConnect, ein weiterer Service von my-IAM, erleichtert die Verbindung zwischen Kollegen. So sucht der Service neben Standarddaten, wie Namen oder Abteilungen, auch nach Kompetenzen oder anderen persönlichen Informationen. Mitarbeiter finden sofort die Person und die Informationen, die sie brauchen.
Dank nützlicher Suchfunktionen und einer leicht überschaubaren Oberfläche ist PeopleConnect eine hilfreiche Erweiterung in Microsoft Teams.
