• PeopleConnect
  • RealIdentity
  • RealGroup
  • Blog
  • Über uns
  • Kontakt
  • Deutsch
    • Englisch
my-IAMmy-IAM
my-IAMmy-IAM
  • Demo buchen
  • Deutsch
    • Englisch

TeamSpace

Bessere MS Teams Vorlagen mit Sicherheitsstufen
und Delegationsebenen für die lokale Standort-IT

Teams verwalten mit my-IAM TeamSpace

my-IAM TeamSpace werden Compliance-Vorgaben direkt bei der Team-Erstellung hinterlegt,

Sicherheitseinstellungen gestärkt und die Teams-Verwaltung vereinfacht.

my-IAM TeamSpace in 60 Sekunden

Der lokale IT-Support sollte selbst Teams in Microsoft Teams anlegen und verwalten dürfen. Gerade in größeren Organisationen wird diese Funktion oft abgeschaltet, damit kein Durcheinander und keine Sicherheitslücken entstehen.

 

Unsere Philosophie: MS Teams-Aufgaben delegieren

Haben Sie die Administration rund um MS Teams zentralisiert? Stößt Ihre zentrale IT-Abteilung
kräftemäßig an ihre Grenzen? Wir schlagen vor, dass Sie die Admin-Rechte delegieren
und Ihre lokale IT stärker in das Teams-Management einbinden.

Delegationsebenen in my-IAM TeamSpace

Mit my-IAM TeamSpace erhalten Sie Delegationsebenen in MS Teams,
welche die Teams-Verwaltung dezentralisieren und um ein Vielfaches vereinfachen.

Compliance-gerechte Teams-Verwaltung

my-IAM TeamSpace dient dazu, harte Regeln bei der Erstellung neuer Teams durchzusetzen. Die Cloud-Lösung ermöglicht eine compliance-konforme Arbeitsweise mit Microsoft Teams.

M365-Admins legen Sicherheits-Settings für Teams fest, die sie kategorisieren und in Vorlagen abbilden. Zuständigkeiten, Berechtigungen, Datensicherheit und granulare Anpassungen werden im Voraus definiert.

Der große Vorteil: Delegierte Fachkräfte außerhalb der zentralen IT übernehmen danach die geregelte und kontrollierte Verwaltung von Teams.

Neues Team anlegen mit my-IAM TeamSpace

Delegierte Administration mit my-IAM TeamSpace

  • Standard-Aufgaben der Teams-Verwaltung werden in die Hände der lokalen IT-Abteilungen gelegt.
  • Sie werden befähigt, Routine-Tasks, wie das Hinzufügen eines neuen Owners, schnell lokal zu erledigen.

Sichtbarkeit: Standorte für lokale IT auswählen mit my-IAM TeamSpace

  • Die zentrale IT setzt die allgemeingültigen Richtlinien fest und behält die Kontrolle.
  • Sichere Templates sorgen für bestmögliche Durchsetzung der Compliance-Richtlinien.
  • Im Gegenzug wird die lokale IT handlungsfähig.

my-IAM TeamSpace verbessert Teams-Verwaltung

Delegierte Administration in TeamSpace: Standorte und Bereichsrollen

Admin-Rechte delegieren

Mit my-IAM TeamSpace legen spezialisierte Abteilungen, wie der Servicedesk oder IT-Koordinatoren, neue Teams an – ohne Zugriff auf das Teams Admin Center.

Es stehen sichere Vorlagen zur Verfügung, die vorab für jeden Standort konfiguriert werden. Dafür wird eine Bereichsrolle angelegt, die mit eingeschränkter Berechtigung nur die Standort-Teams sehen und bearbeiten darf.

Verwaiste Teams reaktivieren

Verlässt der Besitzer eines Teams das Unternehmen, kann der lokale Helpdesk in wenigen Sekunden einen neuen Team Owner bestimmen.

Tickets werden zeitnah bearbeitet, die zentrale IT entlastet und das Team bleibt weiter funktionstüchtig.

Delegierte Administration in TeamSpace: Neuen Besitzer hinzufügen

TeamSpace Kategorien mit Sicherheitseinstellungen

Regeln durchsetzen

Individuelle Kategorien dienen als Vorlagen zur Team-Erstellung. Je nach Kategorie, ergeben sich verschiedene Einstellungen, die beliebig konfigurierbar sind.

Hinter einem Button verbirgt sich ein ganzes Bündel von Regeln, u.a.:

  • Zugriffsberechtigungen für Standorte
  • Sichtbarkeitseinstellungen
  • Benennungsrichtlinien pro Vorlage

Key Features – my-IAM TeamSpace

Sicherheitsregler

My-IAM TeamSpace kümmert sich mit automatisierten Prozessen um die Sicherheits-Einstellungen, die im Hintergrund ablaufen.

Mit Hilfe eines Sicherheitsreglers, der mehrere Stufen beinhalten kann, werden granular verschiedene Security Levels definiert. Diese übernehmen das Berechtigungsmanagement und garantieren die Umsetzung der Compliance-Regeln bezüglich der Verwendung von Teams.

Für die IT-Abteilung bedeutet dies weniger Aufwand und eine vereinfachte Verwaltung. Für Ihr Unternehmen bietet TeamSpace mehr Compliance und Sicherheit.

Sicherheitsregler in my-IAM TeamSpace

Sicherheitsregler

My-IAM TeamSpace kümmert sich mit automatisierten Prozessen um die Sicherheits-Einstellungen, die im Hintergrund ablaufen.

Mit Hilfe eines Sicherheitsreglers, der mehrere Stufen beinhalten kann, werden granular verschiedene Security Levels definiert. Diese übernehmen das Berechtigungsmanagement und garantieren die Umsetzung der Compliance-Regeln bezüglich der Verwendung von Teams.

Für die IT-Abteilung bedeutet dies weniger Aufwand und eine vereinfachte Verwaltung. Für Ihr Unternehmen bietet TeamSpace mehr Compliance und Sicherheit.

Compliance-gerechte Teams-Vorlagen

Compliance-gerechte Teams-Vorlagen

Mit my-IAM TeamSpace nutzen Sie Teams-Vorlagen. Teams-Vorlagen sind vordefinierte Templates. Die IT-Abteilung passt die Templates für MS-Teams-Nutzer an die Unternehmensrichtlinien an.

Vorlagen bieten Compliance bei:

  • Einsatzzweck des Teams
  • Genereller Struktur, Tabs
  • Namenskonventionen
  • Berechtigungen

Anwender haben ein vereinfachtes und begrenztes Aktionsfeld. Damit können sie schneller Teams anlegen und Fehler vermeiden – und haben keine Wartezeit mehr.

Compliance-gerechte Teams-Vorlagen

Mit my-IAM TeamSpace nutzen Sie Teams-Vorlagen. Teams-Vorlagen sind vordefinierte Templates. Die IT-Abteilung passt die Templates für MS-Teams-Nutzer an die Unternehmensrichtlinien an.

Vorlagen bieten Compliance bei:

  • Einsatzzweck des Teams
  • Genereller Struktur, Tabs
  • Namenskonventionen
  • Berechtigungen

Anwender haben ein vereinfachtes und begrenztes Aktionsfeld. Damit können sie schneller Teams anlegen und Fehler vermeiden – und haben keine Wartezeit mehr.

Compliance-gerechte Teams-Vorlagen

Genehmigungs-Workflows

Als zusätzliche Sicherheitsstufe erlaubt my-IAM die Einbindung von Genehmigungs-Workflows. Die Genehmigungen lassen sich für verschiedene Tasks definieren, zum Beispiel für:

  • die Zuordnung von Mitgliedern
  • die Erstellung eines neuen Teams
  • das Löschen von Mitgliedern

Diese Aktionen werden nur ausgeführt, wenn der Entscheidungsträger (Genehmiger) zustimmt.

Genehmigungs-Workflow bei Teams-Erstellung

Übergeben Sie Teams an Ihre Mitarbeiter

Im Kurzvideo erklärt:

  • Ungesteuerte Anlage neuer Teams durch Mitarbeiter
  • Anwender legen selbst sichere Teams an
  • Teams Governance mit my-IAM TeamSpace

Mit my-IAM TeamSpace die Kontrolle behalten

my-IAM TeamSpace ist die Authorization Plattform für Teams in Microsoft Teams.
Leicht verständliche Managementoberflächen in MS Teams stehen zur Verfügung, damit der Anwender schnell, regelbasiert und sicher seine Teams verwalten kann. Dabei steht die Teams Governance an erster Stelle –
die bestmögliche und compliance-konforme Nutzung der Anwendung.

Teams anlegen mit TeamSpace

Mit my-IAM TeamSpace können Anwender sekundenschnell und überall sichere Teams anlegen.

Multi-devices

my-IAM TeamSpace für compliance-gerechte Teams-Verwaltung

my-IAM TeamSpace

Compliance und Ordnung in Microsoft Teams

für alle Mitarbeiter

  • Individueller Sicherheitsregler
  • Granulare Verwaltung von Teams
  • Compliance-gerechte Vorlagen
  • Einheitliche Benennungsrichtlinien
  • Genehmigungs-Workflows

Key benefits

Nutzerakzeptanz

Intuitive Benutzeroberfläche und schnelle Teams-Bereitstellung

Sicherheit

Berechtigungen begrenzen und Richtlinien umsetzen

IT-Entlastung

IT-Abteilung entlasten und Microsoft Teams durch Mitarbeiter anlegen

Auch möglich: Gruppen-Synchronisierung in Entra ID

Microsoft Teams aus AD Gruppe erstellen

AD Gruppen in Microsoft Teams verwenden

Mit DynamicSync können Sie AD Gruppen in Microsoft Teams verwenden und Zugriff auf Dateiablage, Postfächer, Mobile Apps und weiteres geben.

Die Mitglieder von synchronisierten Entra ID Gruppen werden automatisch in eine M365 Gruppe hinzugefügt.

Attributbasierte dynamische Mitgliedschaften in Teams

DynamicSync übernimmt die dynamische attributbasierte Gruppenzuordnung. Die Mitglieder eines Teams werden auf Basis von Attributen automatisch aktualisiert. Team Owner können weiterhin manuell neue Mitglieder hinzufügen.

Den richtigen Ansprechpartner finden

Das Potenzial von Microsoft Teams ist unverkennbar, insbesondere als universale Kommunikations-Plattform.

PeopleConnect, ein weiterer Service von my-IAM, erleichtert die Verbindung zwischen Kollegen. So sucht der Service neben Standarddaten, wie Namen oder Abteilungen, auch nach Kompetenzen oder anderen persönlichen Informationen. Mitarbeiter finden sofort die Person und die Informationen, die sie brauchen.

Dank nützlicher Suchfunktionen und einer leicht überschaubaren Oberfläche ist PeopleConnect eine hilfreiche Erweiterung in Microsoft Teams.

Kontakt

Sie erreichen uns unter

+49 8196 998 4330

oder über unser

Kontakt

  • FirstAttribute AG
  • Am Büchele 18, 86928 Hofstetten, Germany
  • +49 8196 998 4330
  • https://my-iam.com

Themen

  • Impressum
  • Datenschutzerklärung
  • Kontakt

News

  • Dateiberechtigungen in SharePoint kontrolliert managen
  • Post Merger Integration: IT-Herausforderungen erfolgreich lösen
  • Security Copilot in Entra ID: Best Practices für Administratoren
  • Unterschied zwischen Entra ID Sicherheitsgruppen und M365 Gruppen – und wann man sie einsetzt
  • Microsoft 365 Personensuche verbessern? So geht’s!

© 2025 · FirstAttribute AG.