Release von my-IAM PeopleConnect – Schnelles Kontaktmanagement in Teams
Unser Cloud Service my-IAM PeopleConnect fokussiert sich auf das schnelle Finden und Verbinden von Kollegen in Teams. Dabei zieht PeopleConnect nicht nur die M365 User heran. Darüber hinaus mappt es sämtliche im Unternehmen genutzte interne und externe Kontaktquellen an einer zentralen Stelle. Diese Kontakte werden in einem interaktiven Dashboard angezeigt und ermöglichen ein schnelles Kontaktmanagement in Teams.
My-IAM PeopleConnect ist ein Business Cloud Service, der auf unserer my-IAM Cloud Plattform Technologie basiert. Diese zeichnet sich durch eine hohe Skalierbarkeit, Konfiguration und Schnelligkeit aus. Auch im Enterprise-Umfeld mit tausenden Mitarbeitern und Zugriffen bleibt my-IAM PeopleConnect stabil und schnell.
Index
Finden des richtigen Ansprechpartners in Teams
Viele Unternehmen arbeiten mit Microsoft Teams. Allerdings ist es manchmal schwierig, den richtigen Ansprechpartner für eine bestimmte Frage zu finden. Vor allem in größeren Unternehmen mit vielen Geschäftsbereichen ist es zeitaufwendig herauszufinden, wer die Antwort auf ein Problem kennt.
In Teams können Sie zwar nach Standardattributen, wie Namen, Jobtitel oder Abteilungen suchen, aber das war’s auch schon. Ist der richtige Ansprechpartner nicht als M365 User gespeichert, wird er auch nicht in der Suche angezeigt.
PeopleConnect bietet Ihnen smarte Suchoptionen in einer Adressbuch-übergreifenden Lösung. So finden Sie Ihre Antwort und den richtigen Kontakt schnell und präzise.
Im neuen Release von my-IAM PeopleConnect sind alle internen und externen Kontakte in einer Kachelansicht oder Listenansicht abrufbar.
Datensicherheit hat ebenfalls einen sehr hohen Stellenwert. Unser Cloud Service ist in Deutschland gehostet und bildet alle Anforderungen an die IT-Security ab.
Übersichtliches Kontaktmanagement aller internen und externen Kontakte
my-IAM PeopleConnect stellt ein zentrales Kontakteverzeichnis direkt in Teams zur Verfügung. Dafür importiert es alle wichtigen internen und externen Kontakte aus verschiedenen Datenquellen:
M365/Entra ID
Active Directory
Exchange bzw. Exchange online
Telefon-Anlagen
Intranet
anderweitige Datenbanken/Ablagen (xls, csv)
Verschiedene Quell-Objekttypen werden in einer konfigurierbaren Logik gemappt und zusammengeführt. Die schnelle Informationsschicht ordnet die Daten und zeigt sie für den Anwender in einem flexiblen Dashboard an.
my-IAM PeopleConnect – die einzelnen Services in der Übersicht
GetConnected – Flexibles Dashboard zum Suchen und Finden von Kontakten
Das übersichtliche GetConnected Dashboard zeichnet sich durch viele hilfreiche Features aus. Neben den üblichen Teams-Kontaktmöglichkeiten bietet es konkret folgende Optionen an:
- Festnetz-Anruf
- Mobiler Anruf
- Teams-Video-Call
- Kalenderfunktion zum Meeting-Planen
- Teams-Chat
Einen besonderen Mehrwert stellt die hohe Konfigurierbarkeit des Service dar. Der neue Release von my-IAM PeopleConnect passt sich an aktuelle Anforderungen eines Unternehmens an. Alle Anzeigen werden individuell sortiert, z. Bsp. nach:
- „Meine Abteilung“
- „Mein Team“
- „Mein Projekt“
- „Meine Favoriten“
Darunter werden die jeweiligen Kontakte angezeigt. Auch die Anordnung der Kontaktoptionen ist flexibel.
Gleichzeitig werden externe Kontakte herangezogen, genauso wie verschiedene Kontakt-Objekttypen. Darüber hinaus werden beispielsweise auch Meeting-Räume und die dazugehörigen Telefonnummern angezeigt. Die Konfigurationsmöglichkeiten sind weit und sehr flexibel.
Who is who? – Smarte Suche ermöglicht schnelles Finden
Ein großer Zusatznutzen ist die intelligente Suche in PeopleConnect. Während Sie einen Namen oder eine Suchanfrage in das Suchfeld eingeben, bietet es Ihnen bereits die besten Auswahlmöglichkeiten an.
Diese automatisierten Kontaktvorschläge beschleunigen das Finden des richtigen Ansprechpartners. Durch den Import von Kontaktdaten aus anderen Quellen wird die Suche breiter und präziser.
MyProfile – Persönliche Daten selbst pflegen
Mit der Zusatzfunktion „MyProfile“ aktualisieren User ihr eigenes Profil.
Wenn ein Nutzerprofil Informationen über Fähigkeiten enthält, wie z. B. Sprachkenntnisse, Projekterfahrungen, Erfahrungen mit Programmiersprachen u.v.m. – dann bereichert es die globale Suche mit wertvollen Informationen.
PeopleConnect kann auch als M365-Telefonbuch verwendet werden, das alle Kontakte im Unternehmen anzeigt.
Über die FirstAttribute AG
Die FirstAttribute AG ist ein unabhängiges, deutsches Cloud Service- und Software-Unternehmen mit Schwerpunkt Identity & Access Management (IAM) für AD und M365. Seit der Gründung im Jahre 2001 hat die FirstAttribute viele namhafte mittelständische- und Großunternehmen in Deutschland und international erfolgreich unterstützt.
Kontaktieren Sie uns, wenn Sie mehr über den neuen Release von my-IAM PeopleConnect oder andere my-IAM Services erfahren möchten.
