Neu: Teams Meeting Links über HCL Notes versenden – Teams for Notes
Unternehmen, die ausschließlich den HCL Notes Kalender nutzen, können nun Teams Meeting Links erstellen. Mit dem neuen Service Teams for Notes ist eine direkte Verlinkung von HCL Notes zu Teams möglich – ohne den Exchange Kalender zu nutzen.
Index
Einladungen in Microsoft Teams erstellen ohne Exchange
Doppelte Kalendereinträge
Wird ein Meeting über Teams geplant, dann erscheint dies nur im Teams- bzw. Exchange-Kalender. Damit es im Notes-Kalender erscheint, muss es dort separat eingetragen werden.
Andersherum ist es genauso: wird ein Meeting in Notes geplant, erscheint es nicht automatisch im Teams-Kalender. Notes hat einen eigenen Kalender, der von der Microsoft-Welt völlig unabhängig ist.
So müssen Mitarbeiter die Einladungen doppelt eintragen, wenn sie in beiden Systemen hinterlegt und sichtbar sein sollen.
Links für Teams Meetings versenden
Teams for Notes ist ein neuer Service der FirstAttribute, der es erleichtert, Links für Meetings in Teams zu verschicken, wenn der Exchange Kalender nicht benutzt wird. Die Lösung eignet sich insbesondere für Unternehmen, die den HCL Notes-Kalender als führende Kalender-App verwenden und Teams integrieren möchten.
Anwendungsfall: HCL Notes und Teams
Unternehmen wünscht, Teams Einladungen mit HCL Notes zu versenden
In unserem konkreten Anwendungsfall hat uns ein Kunde um Hilfe gebeten. Das große Unternehmen mit mehreren tausend Mitarbeitern benutzt HCL Notes und seit kurzem auch Teams. Letzteres wird ausschließlich als Meeting und Collaboration Software eingesetzt. Es werden keine weiteren Microsoft Anwendungen unternehmensintern genutzt.
Der Kunde sucht eine Möglichkeit, Microsoft Teams Einladungen zu erstellen, ohne den Exchange-Kalender zu verwenden. Die Termine und Einladungen sollen einzig und allein mit Notes erstellt werden.
Schnelle Lösung: Teams for Notes
Die FirstAttribute AG bietet für einen solchen Bedarf eine einfache Schnittstelle an, die von externen Tools angesprochen werden kann (Rest API).
Außerdem enthält die “Teams for Notes”-Lösung eine Teams Integration und eine Weboberfläche, um Microsoft Teams Links zu erstellen.
Teams for Notes erzeugt eine Session mit einem Teams Meeting Link, mit welchem Teams geöffnet werden kann.
Die Oberfläche und die Rest API kann für Kunden individuell angepasst werden.
Auch externe Personen können ganz normal eingeladen werden. Wenn beim Tippen der Mail-Adresse keine Übereinstimmung gefunden wird mit den Active Directory Benutzern des Unternehmens, wird angeboten, die E-Mail-Adresse zu übernehmen. Der extern Eingeladenen erhalten dann auch alle Chatnachrichten und Dateien aus dem Termin.
Über die FirstAttribute AG
Die FirstAttribute AG ist ein unabhängiges, deutsches Cloud Service- und Software-Unternehmen mit Schwerpunkt Identity & Access Management (IAM) für AD und M365. Seit der Gründung im Jahre 2001 hat die FirstAttribute viele namhafte mittelständische- und Großunternehmen in Deutschland und international erfolgreich unterstützt.
Kontaktieren Sie uns, wenn Sie mehr über Teams for Notes oder my-IAM, die Cloud Identity Platform for Microsoft Teams, erfahren möchten.
